- •1. Основи роботи з текстовим редактором Microsoft Word Вступ
- •1.1 Основні функції роботи з додатком
- •1.2 Введення і робота з текстом
- •1.3 Вид документа
- •1.4 Шаблони
- •1.5 Граматика
- •1.6 Організація тексту в таблиці і колонки
- •1.7 Робота з графікою
- •1.8 Спільна робота
- •2.2 Формати даних Microsoft Excel
- •2.3 Форматування вмісту комірок Microsoft Excel
- •2.4 Операції друку
- •2.5 Робота з великими робочими аркушами
- •2.6 Робота з графікою
- •2.7 Побудова формул
- •2.8 Використання Microsoft Excel в Інтернет
- •3 Створення мультимедійних презентацій за допомогою Microsoft Power Point Вступ
- •3.1 Основні функції роботи з додатком
- •3.2 Види перегляду презентації
- •3.3 Оформлення презентацій
- •3.4 Робота з текстом доповіді презентації
- •3.5 Друк презентації
- •3.6 Робота з графічними об'єктами
- •3.7 Організація текстової і графічної інформації слайда
- •3.8 Показ презентацій
- •4 Мова макрокоманд vba Вступ
- •4.1 Основи програмування в Microsoft Office
- •4.2 Структура Visual Basic for Application і особливості його оболонки
- •4.3 Документ і його програмний проект
- •4.4Мова vba
- •4.4.1 Алфавіт мови
- •4.4.2 Константи
- •4.4.3 Змінні
- •4.4 Елементи керування обчислювальним процесом
- •4.4.1 Оператори
- •4.4.2 Керуючі оператори
- •4.5 Макроси
- •5 Завдання до лабораторних та контрольних робіт
- •5.1 Створення документів в середовищі Microsoft Word.
- •5.2 Виконання розрахунків та побудова графіків у середовищі Microsoft Excel.
- •5.4 Створення макросів засобами запису макросів.
- •5.5 Програмування наVba
- •5.6 Робота з діалоговими вікнами
- •5.7 Контрольна робота: vba-макроси.
- •6 Контрольні запитання
- •7 Література
3.4 Робота з текстом доповіді презентації
Додавання в презентацию нових слайдів відбувається двома способами — додавання порожніх слайдів і додавання слайдів із вже існуючої презентації. Найчастіше це слайди з титульним листом і атрибутами підприємства, слайди співавторів.
Якщо в користувача вже є готова доповідь, на основі якого необхідно створити презентацію, Microsoft PowerPoint дозволяє створити слайди презентації зі структури Microsoft Word. Аналогічно структуру слайдів можна зберегти у форматі документа з використанням форматування тексту.
3.5 Друк презентації
Найчастіше при доповіді необхідно видати слухачам роздавальний матеріал. Для цього найпростіше роздрукувати готову презентацію.
Аркуші презентації можуть містити додаткову інформацію про доповідь, номера сторінок, ім'я автора тощо. Додавання цієї інформації організовується за допомогою верхнього і нижнього колонтитулів у спеціальному діалоговому вікні.
При друці презентації задаються наступні параметри: діапазон друку, інформація для друку (слайди, замітки, видачі або структура), число копій, параметри принтера.
При друці слайдів роздруковується кожен слайд на окремому листі.
Видачі дозволяють надрукувати одну, дві, три, чотири, шість і дев'ять слайдів на одній сторінці, розташованих по вертикалі або горизонталі.
Вибір друку заміток приводить до роздруківки заміток до кожного слайда на окремому листі.
У режимі печатки структури видається текст слайдів відповідно до заданого форматування.
3.6 Робота з графічними об'єктами
Крім звичайного тексту, ефективні презентації містять різні фігури і графіки, що уточнюють думку доповідача і залучають увагу слухача. Користувач може створювати різні графічні об'єкти і модифікувати такі їх атрибути, як розмір, стиль ліній, колір, тіні, обсяг тощо.
Малювання об'єктів у Microsoft PowerPoint здійснюється за допомогою спеціальної панелі, на яку винесені і згруповані усі функції роботи з графічними об'єктами. Вкладка малювання основних об'єктів дозволяє легко створювати основні геометричні фігури, лінії, елементи блок-схем, стрічки, стрілки, винесення. При необхідності важливий текст може бути створений за допомогою об'єкта WordArt, зовнішній вигляд якого задається одним з 30 шаблонів з різними параметрами заливання. Над створеними фігурами можна робити різні дії — поворот, відображення, зсув, вирівнювання і розподіл, змінювати їх порядок і групувати між собою. Для будь-якої геометричної фігури в Microsoft PowerPoint задається вид її обтікання текстом, що визначає її місце розташування на слайді, заповненому інформацією, розмір, колір, параметри ліній, заливання, можуть бути додані тінь і об’єм.
3.7 Організація текстової і графічної інформації слайда
Користувач може для зручності слухачів організовувати на основі даних доповіді таблиці і графіки. Таблиці призначені для розташування даних у рядки і стовпці. Організовані подібним чином дані можуть бути відформатовані за допомогою спеціальних шаблонів для таблиць з виділенням крайніх рядів даних, для комірок таблиці може бути задані заливання і вид границь. На основі табличних числових даних можуть бути побудовані графіки і діаграми за допомогою Microsoft Excel.
Взаємозв'язок між різними об'єктами може бути відображений за допомогою діаграм різних видів: організаційної, циклічної, радіальної, пірамідальної, цільовий або діаграми Венна.