Вибір регістрів бухгалтерського обліку

Як визначено п. 5 ст. 8 Закону про бухоблік, підприємство самостійно вибирає систему регістрів бухгалтерського обліку, порядок і спосіб реєстрації та узагальнення інформації в них з урахуванням особливостей своєї діяльності. Компетенцією самого підприємства є також затвердження правил документообігу і технології обробки облікової інформації, уведення додаткової системи рахунків другого і третього порядку (тобто субрахунків) та регістрів аналітичного обліку.

Головним при заповненні регістрів бухгалтерського обліку є те, що вони повинні складатися підприємством щомісяця, і господарська операція повинна бути відображена в регістрі бухгалтерського обліку за той місяць, у якому вона фактично відбулася.

Мінфіном рекомендовано до використання два варіанти ведення регістрів бухгалтерського обліку для малих підприємств (Наказ № 422):

- проста форма;

- спрощена форма.

Варто нагадати, що ці регістри побудовані з урахуванням запроваджених з 2000 року стандартів бухгалтерського обліку і спрощеного Плану рахунків. Таким чином, ці регістри можуть застосовувати тільки СМП, які використовують спрощений План рахунків.

Для тих же СМП, які використовують загальний План рахунків, застосування простої та спрощеної форми буде неможливе.

Проста форма бухгалтерського обліку передбачає ведення Журналу обліку господарських операцій і Відомості № 3-м (але не всієї, а тільки в частині оплати праці). Ця форма зручна для застосування тими СМП, які здійснюють діяльність з виконання нематеріаломістких робіт та послуг і з незначним документообігом (іншими словами, з невеликою кількістю господарських операцій).

До Журналу обліку господарських операцій лінійно-позиційним способом заносяться дані про господарські операції з кореспонденцією по дебету і кредиту рахунків бухгалтерського обліку. Первинні документи (розрахунки), які служили підставою для записів у ньому, додаються і нумеруються в порядку записів у Журналі і супроводжуються при підготовці їх для зберігання позначкою "Документи до Журналу обліку господарських операцій за такий-то місяць і рік".

Відкриття Журналу обліку господарських операцій на поточний місяць супроводжується:

- написом "Сальдо на початок місяця" у графі 3;

- наведенням валюти (тобто підсумку) балансу за попередній місяць у графі 4, показник якої дорівнює одночасно як залишкам по дебету рахунків, так і залишкам по кредиту рахунків;

- наведенням сальдо на конкретному рахунку бухгалтерського обліку у відповідних (з 5-ї по 46-у) графах Журналу.

Спрощена форма бухгалтерського обліку застосовується у випадку, якщо не виконуються умови для застосування простої форми бухгалтерського обліку або на власний вибір і передбачає застосування п'яти відомостей та оборотно-сальдової відомості.

Облік операцій з готівкою і безготівковими коштами на рахунках у банках (поточних, валютних, акредитивних, коштах у дорозі та ін.), а також з грошовими документами ведеться у хронологічному порядку в розділах I і II Відомості № 1-м. Крім того, для операцій в іноземній валюті ведеться Відомість № 1-м безпосередньо у валюті здійснення операцій на рахунках (у доларах США, євро, російських рублях і т. д.).

Для ведення обліку операцій із сировиною і матеріалами, МШП, готовою продукцією та товарами передбачена Відомість № 2-м.

Розділ I Відомості № 3-м призначений для систематизації операцій в аналітичному розрізі з дебіторами і кредиторами (це рахунки 37 і 68), податками та платежами (рахунок 64), довгострокових зобов'язань і доходів майбутніх періодів (рахунки 55 і 69).

Нарахування заробітної плати, допомоги, доплат і заохочень за кожним працівником відображається в розділі II Відомості № 3-м. Не отримана в установлений термін заробітна плата, визнана депонованою, у наступних місяцях відображається також у Відомості № 3-м, але з позначкою в графі 3 "депоновано" і зазначенням дати утворення депонента.

Облік основних засобів, нематеріальних активів та їх зносу (амортизації) пооб'єктно ведеться в розділі I Відомості № 4-м. Також пооб'єктно в цій Відомості (але тільки в розділі II) передбачене ведення бухгалтерського обліку фінансових і капітальних інвестицій.

Відомість № 5-м складається із чотирьох розділів.

У розділі I узагальнюються всі витрати операційної діяльності за елементами затрат (рахунок 84) та інші витрати (рахунок 85).

У розділі II відображається формування затрат конкретного виду продукції, куди списуються витрати з розділу I цієї ж Відомості.

У розділ III відображаються записи з формування доходу (у розрізі кожного його виду), фінансових результатів і нерозподіленого прибутку підприємства.

У розділ IV систематизуються операції з витратами майбутніх періодів (рахунок 39), статутним, додатковим резервним, пайовим, неоплаченим і вилученим капіталом, зі створенням, отриманням і використанням резервів для забезпечення майбутніх платежів, а також операції із цільовим фінансуванням.

Підсумкові записи з п'яти відомостей щомісяця переносяться до оборотно-сальдової відомості, у якій виводяться і перевіряються обороти за рахунками, правильність складання регістрів і сальдо на кожному рахунку бухгалтерського обліку. Сума всіх оборотів по дебету повинна дорівнювати сумі всіх оборотів по кредиту. Дані оборотно-сальдової відомості служать для заповнення "Балансу" (ф. № 1-м).

Тим часом, необхідно зазначити, що, використовуючи своє право на вибір форми бухгалтерського обліку, багато підприємств відмовляються від регістрів, установлених МФУ, на користь різних комп'ютерних бухгалтерських програм.

Інші ж і зовсім створюють свої регістри на основі звичайних аркушів-пустографок. Отже, кілька слів про облік у пустографках.