Записи в регистрах

Порядок записи общепроизводственных расходов в бухгал­терские регистры установлен следующий. Ежемесячно на осно­вании данных накопительных ведомостей затрат формы № 301-АПК, отчетов о движении материальных ценностей и других до­кументов подразделений составляют лицевые счета (производ­ственные отчеты) подразделений по общепроизводственным расходам. В них отражаются данные о суммах соответствующих расходов за отчетный месяц и нарастающим итогом с начала го­да по установленным статьям затрат.

Записи в лицевом счете (производственном отчете) по со­ответствующим статьям ведут в разрезе корреспондирующих счетов.

Корреспонденция счетов

По дебету счет 25 "Общепроизводственные расходы" корреспондирует с кредитом счетов:

70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", 96 "Резервы пред-

75

стоящих расходов" — на суммы начисленной основной и допол­нительной оплаты труда, отчислений органам социального страхования и резерва на отпуска;

02 "Амортизация основных средств" — на суммы начислен­ной амортизации по основным средствам общепроизводствен­ного назначения;

10 "Материалы" — на стоимость израсходованных на обще­производственные нужды материальных ценностей;

96 "Резервы предстоящих расходов", субсчет "Ремонтный фонд" — на суммы отчислений в ремонтный фонд.

По каждому виду затрат и в целом по каждой статье выводят общую сумму затрат за месяц и с начала года. В графах лицево­го счета (производственного отчета) набираются суммы раз­дельно по общепроизводственным расходам растениеводства, животноводства и др. при наличии в подразделении различных видов производств.

Списание затрат по кредиту

Полученные за месяц итоги общепроизводственных затрат (растениеводства, животноводства и др.) переносят из лицевых счетов (производственных отчетов) подразделений в сводный лицевой счет (сводный производственный отчет) данного вида по хозяйству в целом. При цеховой структуре управления лице­вые счета (производственные отчеты) подразделений не состав­ляют. В этом случае в центральной конторе на основании доку­ментов цехов составляют только сводные лицевые счета соот­ветствующих цехов (растениеводства, животноводства и др.).

Ежемесячно (или ежеквартально) суммы, учтенные на счете 25 "Общепроизводственные расходы", распределяются в плано­вом или нормативном размере по назначению с корректиров­кой до фактических сумм в конце года. Расходы распределяют по объектам затрат основного производства пропорционально общей сумме затрат каждого объекта (без затрат на организацию и управление производством), за исключением в соответствую­щих производствах затрат на семена, корма, сырье и полуфабри­каты. При этом фермские, бригадные, цеховые расходы распре­деляются на объекты учета затрат только соответствующих структурных подразделений.

76

Вопрос № 62

3. Учет общехозяйственных расходов

Общие положения и статьи затрат

Общехозяйственные расходы включают расходы на управле­ние и обслуживание хозяйства в целом. Для их синтетического учета выделен собирательно-распределительный счет 26 "Об­щехозяйственные расходы", по дебету которого учитывают за­траты в течение года, а по кредиту списывают их в установлен­ные сроки по назначению.

В состав общехозяйственных расходов по действующему по­ложению могут включаться следующие группы затрат:

1. Затраты, связанные с управлением производством, кото­рые включают большое число конкретных видов расходов. Ос­новные из них следующие:

содержание работников аппарата управления предприятия и его структурных подразделений, материально-техническое и транспортное обслуживание их деятельности, включая затраты на содержание служебного легкового автотранспорта и компен­сации (в пределах установленных законодательством норм) за использование для служебных поездок личных легковых авто­мобилей; отчисления на социальные нужды;

затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью, в соответствии с установленными законодатель­ством нормами;

содержание и обслуживание технических средств управле­ния — вычислительных центров, узлов связи, средств сигнализа­ции и др.;

оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг [при этом затраты, связанные с ревизией финансово-хо­зяйственной и коммерческой деятельности предприятий, про­водимой по инициативе одного из участников (собственников) предприятия, в общехозяйственные расходы не включают];

оплата услуг, осуществляемых сторонними организациями по управлению производством, в тех случаях, когда штатным расписанием предприятия не предусмотрены те или иные функ­циональные службы;

представительские расходы, связанные с коммерческой дея­тельностью предприятий (расходы по проведению официально­го приема представителей других предприятий, включая иност­ранных, на посещение культурно-зрелищных мероприятий, оп­лата услуг переводчиков, не состоящих в штате предприятия);

77

расходы на проведение заседаний совета (правления) пред­приятия и его ревизионной комиссии. Представительские рас­ходы и расходы на проведение заседаний совета (правления) предприятия и ревизионной комиссии включают в общехозяй­ственные расходы в пределах утвержденных советом (правлени­ем) предприятия смет на отчетный год, разработанных исходя из установленных законодательством норм и нормативов. При их отсутствии представительские расходы финансируются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятий. Ука­занные затраты в обязательном порядке должны подтверждать­ся оправдательными первичными документами.

2. Затраты, связанные с изобретательством и рационализа­ цией, — это проведение опытно-экспериментальных работ, из­ готовление и испытание образцов по изобретениям и рациона­ лизаторским предложениям, организация выставок и смотров, конкурсов и других мероприятий по изобретательству и рацио­ нализации, выплата авторских вознаграждений и др.

3. Затраты на выполнение санитарно-гигиенических требо­ ваний. К ним относятся затраты на содержание помещений и инвентаря, организацию медпунктов непосредственно на тер­ ритории предприятия, поддержание чистоты и порядка на про­ изводстве, обеспечение противопожарной и сторожевой охраны и других специальных требований, предусмотренных правила­ ми технической эксплуатации предприятий, надзора и контро­ ля за их деятельностью.

4. Хозяйственные расходы на содержание зданий и других объектов общехозяйственного назначения.

5. Текущие затраты, связанные с содержанием и эксплуата­ цией объектов природоохранного назначения: очистных соору­ жений, золоуловителей, фильтров и других природоохранных объектов, расходы на захоронение экологически опасных отхо­ дов, оплату услуг сторонних организаций за прием, хранение и уничтожение экологически опасных отходов, очистку сточных вод, на другие виды текущих природоохранных затрат.

6. Затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой ка­ дров. Эта группа затрат также включает значительное число конкретных видов расходов, в том числе:

оплату отпусков с сохранением полностью или частично за­работной платы лицам, успешно обучающимся в вечерних и за­очных высших и средних специальных учебных заведениях, в

78

заочной аспирантуре, в вечерних (сменных) и заочных общеоб­разовательных школах и профессионально-технических учили­щах, а также поступающим в аспирантуру с отрывом и без отры­ва от производства. Кроме того, в эту статью включается оплата проезда указанных лиц к месту учебы и обратно;

затраты, связанные с выплатой стипендий, платой за обуче­ние на основе договоров с учебными заведениями за предостав­ление дополнительных услуг по подготовке, повышению квали­фикации и переподготовке кадров, исходя из установленных за­конодательством норм и нормативов;

затраты базовых предприятий по оплате труда инженерно-технических работников и квалифицированных рабочих, осво­божденных от основной работы, по руководству обучением в ус­ловиях производства и производственной практики учащихся общеобразовательных школ, средних ПТУ и специальных учеб­ных заведений, студентов высших учебных заведений.

7. Затраты, связанные с набором рабочей силы (предусмот­ ренные законодательством), включая оплату выпускникам ПТУ и молодым специалистам, окончившим высшие и средние спе­ циальные учебные заведения, проезда к месту работы, а также отпуска перед началом работы.

8. Затраты на дорогу работникам к месту работы и обратно в направлениях, не обслуживаемых пассажирским транспортом (если они относятся к общехозяйственному персоналу). На об­ щехозяйственные расходы относят также дополнительные за­ траты, связанные с привлечением на договорной основе с мест­ ными органами исполнительной власти, средств предприятия для покрытия расходов по перевозке работников маршрутами городского пассажирского транспорта общего пользования (кроме такси) сверх стоимости, определенной из расчета по дей­ ствующим тарифам (суммы по действующим тарифам возмеща­ ются самими работниками предприятий или же относятся на прибыль, оставшуюся в распоряжении предприятия).

9. Отчисления в отраслевые и межотраслевые внебюджетные фонды, производимые в соответствии с порядком, установлен­ ным законодательством.

10. Затраты, связанные с содержанием помещений, предо­ ставляемых бесплатно предприятиям общественного питания, обслуживающим трудовые коллективы (включая амортизаци­ онные отчисления, затраты на проведение всех видов ремонта,

расходы на освещение, отопление, водоснабжение, электро­снабжение, а также на топливо для приготовления пищи).

11. Амортизация по нематериальным активам (при невоз­ можности его прямого отнесения на затраты основных отраслей или общепроизводственные расходы).

12. Налоги, сборы и другие обязательные отчисления, вклю­ чаемые в издержки производства (налог на пользователей авто­ мобильных дорог, налог с владельцев транспортных средств, плата за землю и т. д.).

13. Другие виды затрат, включаемые в себестоимость про­ дукции (работ, услуг) в соответствии с действующим законода­ тельством при невозможности их прямого отнесения на затраты основных отраслей или общепроизводственные расходы.

Кроме того, на общехозяйственные расходы относятся и от­дельно выделяются непроизводственные расходы:

недостача материальных ценностей на общехозяйственных складах при отсутствии виновных лиц;

пособия в результате потери трудоспособности из-за произ­водственных травм, выплачиваемые на основании судебных ре­шений;

выплаты работникам, высвобождаемым с предприятий и ор­ганизаций в связи с их реорганизацией, сокращением числен­ности работников и штатов.

Потери продукции, вызванные нарушениями нормального хода технологического процесса, также относятся к непроиз­водственным расходам и должны находиться под особым кон­тролем. Возникновение этих расходов говорит о недостатках в организации производственной деятельности. В отличие от всех остальных общехозяйственных расходов они отражаются толь­ко в текущем учете и не могут предусматриваться при планиро­вании в смете общехозяйственных расходов.

Ежемесячно суммы общехозяйственных расходов отражают в лицевом счете (производственном отчете) по общехозяйствен­ным расходам в разрезе установленных статей затрат и в преде­лах статей по видам расходов в соответствии с корреспонденци­ей счетов.