13. Применение персональных компьютеров в традиционных формах счетоводства.

Автоматизация управления дея-тью предприятия невозможна без компьютеризированного бухучета. Предпосылками для этого являются:

-наличие большого объема трудоемких и рутинных работ;

-решение задач бух.о учета по относительно несложным алгоритмам с преобладанием логических и арифметических операций;

-создание единой унифицированной базы для любого предприятия;

-сплошное и непрерывное отражение хоз. операций, что необходимо и остальным управленческим структурам предприятия;

-требование внешних пользователей, которым бухгалтерия должна представлять свои отчеты (Пенсионный фонд, налоговые органы), предоставлять их в эл. форме на машиночитаемых носителях;

-создание необходимого кадрового потенциала для компьютеризации бух. учета;

-систематическое снижение стоимости персональных ЭВМ, что делает их применение достаточно эффективным в бух. учете.

В этой группе расчетов находятся все информационные задачи бух. учета. Их особенности, влияющие на технологию обработки данных:

1. законодательно предписанное каждой фирме отражение в учете хоз. операций. Это необходимо для контроля, анализа принимаемых решений, т.е. создана инфо-ная система бух. учета и существующая инфо-ная технология;

2. решение только хорошо структурированных задач, где четко определяются входные и выходные данные, относительно простые алгоритмы решения;

3. выполнение основного объем работ в автоматизированном режиме с мин. участием человека;

4. наличие очень детальных данных, которые подлежат обобщению и систематизации;

5. акцент на хронологию событий, т.е. их систематизация по мере совершения операций.

Особенности формы бух.учета зависят от технического оснащения учетного процесса, сочетания аналитического и синтетического учета, способа ведения хронологической записи, составляемой отчетности и др.

На практике используются различные формы счетоводства: журнально-ордерная, мемориально-ордерная, журнал-главная, автоматизированная.

Характерными особенностями совр.компьютерной инфо-ной технологии реализации журнально-ордерной формы счетоводства являются:

-децентрализованная обработка учетных данных на АРМ;

-использование привычной для бухгалтера терминологии, сложившегося в бухгалтерии разделения труда, существовавшего до применения компьютеров аналитического учета (по табельным номерам, номенклатурным номерам и т.п.); журналов-ордеров, листков-расшифровок, вспомогательных ведомостей по дебету счетов, накопительных и группировочных регистров;

-сохранение взаимосвязей между регистрами и системой их контроля, присущими журнально-ордерной форме счетоводства.

Создаются предпосылки для использования ресурсов ПЭВМ на всех этапах учетного процесса: при документировании, систематизации и обобщении информации, а также ее анализе и использовании.

14. Роль и задачи бухгалтера при автоматизации бухгалтерского учета

Проектирование системы автоматизации бух.учета – процесс создания и внедрения проекта автоматизированного решения учетных задач по новой технологии. Сюда включается детальная разработка отдельных и проектных решений, их анализ, апробация и внедрение.

Цель-совершенствовании самого учета и организация основной дея-ти эк. объекта. Главный бухгалтер должен иметь преставление об имеющихся на рынке технических и программных средствах, тенденциях их развития, основных принципах проектирования.

Переход к новой информационной технологии в учете может осуществляться одним из трех путей:

1.выполнением этой работы собственными силами;

2.изготовлением проектных решений силами специалистов из сторонней организации;

3.покупкой готовых пакетов прикладных программ.

Первый путь достаточно сложен. Он требует решения нескольких проблем:

-бухгалтер должен приобрести квалификацию пользователя ПК;

-необходимо построить модель инфо-ной системы и ее функционирования на эк. объекте;

-необходимо реализовать построенную модель средствами, доступными квалифицированному пользователю.

Достоинством такого подхода являются приобретение пользователем некоторых навыков и выработка собственных критериев оценки используемых программ. Но он трудоемок и нет гарантии качества.В последнее время все больше организаций предпочитают покупать готовые программные средства, пакеты и технологии, при необходимости прибавляя к ним свое программное обеспечение.

Бухгалтер должен уметь выполнять следующие работ:

1.Составить рабочий план счетов с выделением субсчетов и аналитических счетов.

2.Составить локальные классификаторы массивов справочной информации (подразделений, сотрудников, товарно-материальных ценностей, поставщиков и покупателей и т.д.).

3.Осуществить кодирование или процесс присвоения новых условных обозначений различным позициям номенклатуры по определенным правилам, установленным системой кодирования.

4. Проанализировать и усовершенствовать документооборот по каждому участку учета, по каждому АРМ: формы первичных документов, показатели и реквизиты, содержащиеся в них, порядок и сроки их заполнения. По возможности предусмотреть использование унифицированных форм, так как они разработаны с учетом автоматизированной обработки и многие из них уже содержатся в бух. программах. Формы документов, которые в программе отсутствуют, придется формировать и вводить дополнительно.

5. Автоматизировать ввод в компьютер многих однотипных бух. корреспонденции, предусмотрев возможность и ручного ввода любой корреспонденции.

Выходные документы (регистры и отчетные формы) формируются автоматически в результате систематизации и обобщения данных в ЭВМ. Чаще всего отчетные данные выводятся на бумагу, на дисплей, на машинные носители. На бумажные носители и дисплей данные выводятся в форме таблиц, но имеет значение и графическое изображение в виде гистограмм.