- •Тема 2. Текстовый процессор Microsoft Word.
- •Первый элемент нумерованного списка
- •Лабораторная работа №2. Работа с отступами
- •Пояснения к выполнению лабораторной работы №2
- •Лабораторная работа №3.
- •Пояснения к выполнению лабораторной работы №3
- •Лабораторная работа №4. Работа с таблицами.
- •Пояснения к выполнению лабораторной работы №4. Работа с таблицами.
- •Тема 3. Табличный процессор Microsoft Excel. Лабораторная работа №1. Создание и форматирование таблицы.
- •Пояснения к выполнению лабораторной работы №1.
- •Строка формул
- •Для изменения параметров шрифта диапазона ячеек в3:в9 выполните: Формат Ячейки перейдите на вкладку Шрифт установите нужные параметры.
- •Для создания границ для диапазона ячеек в3:g9 выполните: Формат Ячейки перейдите на вкладку Граница установите нужные параметры.
- •Лабораторная работа №2. Абсолютные и относительные ссылки.
- •Пояснения к выполнению лабораторной работы №2. Абсолютные и относительные ссылки.
- •Лабораторная работа №3. Построение диаграмм.
- •Лабораторная работа №4. Работа с функциями.
- •Пояснения к выполнению лабораторной работы №4. Работа с функциями
- •Тема 4. Система управления базой данных Microsoft Access. Теоретические сведения
- •Таблицы – основные объекты любой базы данных. Хранят данные и структуру базы данных.
- •Лабораторная работа №1. Создание базы данных.
- •Создайте базу данных, состоящую из двух таблиц
- •Установите связь между таблицами.
- •Пояснения к выполнению лабораторная работа №1. Создание базы данных.
- •Примерное зачетное задание
- •I. Текстовый процессор Microsoft Word.
- •II. Табличный процессор Microsoft Excel.
- •Оглавление
- •Литература
- •Iformatsiya.Ru данные 2011 год mir-geo.Ru
Тема 4. Система управления базой данных Microsoft Access. Теоретические сведения
База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации.
Система управления базой данных (СУБД) – это комплекс программных средств, предназначенных для создания, наполнения, редактирования, хранения базы данных, а также отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием.
Структура базы данных включает в себя поля и записи. Большинство баз данных имеют табличную структуру. Поля – это столбцы таблицы, а записи – строки.
Поля определяют свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому из полей.
Основные свойства полей таблиц баз данных:
имя поля – определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой данных (по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц);
тип поля – определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле;
размер поля – определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле;
формат поля – определяет способ форматирования данных в ячейках данного поля;
маска ввода – определяет форму, в которой вводятся данные в поле (средство автоматизации ввода данных);
подпись – определяет заголовок столбца таблицы данного поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка используется свойство Имя поля);
значение по умолчанию – значение, которое вводится в ячейки поля автоматически (средство автоматизации ввода данных);
условие на значение – ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных (как правило используется для данных числового, денежного типа или типа дата);
сообщение об ошибке – текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных (проверка ошибочности выполняется автоматически, если задано свойство Условие на значение);
обязательное поле – свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля;
пустые строки – свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных (относится к типам данных: текстовый, поле Memo)
индексированное поле – свойство, которое используется для ускорения выполнения поиска и сортировки записей по одному полю таблицы. Индексированное поле может содержать как уникальные, так и повторяющиеся значения. Если в таблице одно ключевое поле, то MS Access автоматически устанавливает его индексированным полем. Поля типа MEMO, логические и поле объекта OLE не могут быть индексированными. Однако индексы замедляют изменение, ввод и удаление данных, поэтому не рекомендуется создавать избыточные индексы.
смарт-теги – применяются для автоматизации операций, связанных с обработкой данных других программ, это значки, при щелчке на которых динамически отображаются некоторые сведения, например, полученные из Интернета.
Типы данных
Текстовый - тип данных, используемый для хранения текста или комбинация текста и чисел, например, адреса, а также чисел, не требующих вычислений, например, номера телефонов или почтовые индексы (до 255 символов).
Поле МЕМО - тип данных, используемый для хранения длинного текст или чисел, например, примечания или описания (до 65 536 символов).
Числовой - тип данных, содержащий значения, с которыми можно выполнять математические операции. Рассмотрим некоторые свойства данного типа поля: свойство Размер поля для числовых полей определяет, является ли число целым или десятичным, а также максимальное и минимальное допустимое значение поля:
Значение свойства «Размер поля» |
Целое или десятичное |
Диапазон значений |
Байт |
Целое |
От 0 до 255 |
Целое |
Целое |
От -32 768 до 32 767 |
Длинное целое |
Целое |
От -2 147 483 648 до 2 147 483 648 |
Одинарное с плавающей точкой |
Десятичное, до 7 значащих цифр (по обе стороны десятичного разделителя) |
От -3,41038 до +3,41038 |
Двойное с плавающей точкой |
Десятичное, до 15 значащих цифр |
От -1,79710 308 до +1,79710 308 |
Код репликации |
Глобальный уникальный идентификатор (GUID) | |
Действительное |
Десятичное, с заданным количеством значащих цифр |
От -1028 до +1028 |
Свойство Точность определяет максимальное хранимое в базе суммарное количество знаков в целой и дробной части.
Свойство Шкала – максимальное количество знаков в дробной части
Дата/время - тип данных, используемый для хранения календарных дат и текущего времени.
Денежный - тип данных, используемый для хранения денежных значений и для предотвращения округления во время вычислений.
Счетчик - автоматическая вставка уникальных последовательных (увеличивающихся на 1) или случайных чисел при добавлении записи. Естественное использование - для порядковой нумерации записей;
Логический - данные, принимающие только одно из двух возможных значений, таких как Да/Нет, Истина/Ложь, Вкл/Выкл. Значения Null не допускаются.
Поле объекта OLE – специальный тип данных, предназначенный для хранения объектов, например, таких как документы Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, рисунки, звукозапись или другие данные в двоичном формате, созданные в других программах, использующих протокол OLE.
Гиперссылка – специальное поле для хранения адресов URL Web-объектов Интернета.
Мастер подстановок – это объект, настройкой которого можно автоматизировать ввод данных в поле так, что данные выбираются из списка.
Объекты базы данных.