Что включает в себя краеведческий справочно-библиографический аппарат массовой библиотеки?
Успех всех видов работы с краеведческой литературой – справочно-библиографического обслуживания читателей, информации о краеведческих изданиях, индивидуальной и массовой рекомендации литературы о своём городе, области зависит от качества краеведческого справочно-библиографического аппарата, от полноты и чёткости отражения в нём сведений о краеведческой литературе. Краеведческий справочно-библиографический аппарат является важной составной частью универсального справочно-библиографического аппарата библиотеки в целом. Как и в СБА в целом, в структуре его различаются такие основные части, как система каталогов и картотек, фонд справочных и библиографических изданий, фонд (архив) выполненных справок.
В отличие от системы краеведческого СБА для универсальных научных библиотек, анализируемой А.В. Мамонтовым и Н.Н. Щербой0, Н.Ф. Горбачевская выделяет в КСБА массовых библиотек:
универсальную картотеку "Наш город. Наша область";
тематические картотеки;
фонд справочных и библиографических пособий краеведческого содержания;
архив выполненных библиографических справок на краеведческие темы.
Очевидно, к данной классификации следует добавить и
тематические папки газетных вырезок краеведческого содержания0.
Краеведческий СБА – не единственный источник сведений о книгах краеведческого содержания, имеющихся в библиотеке. Они отражаются и в общем справочно-библиографическом аппарате библиотеки. В алфавитном каталоге литература о крае имеет обязательную к шифру букву (например, в ОЮБ – Кр), в систематическом – краеведческие издания отражаются в соответствии с общими правилами классификации литературы. В основных делениях и в отдельных рубриках описания краеведческих книг выделяются за разделителями.
Краеведческая картотека является наиболее важной частью краеведческого справочно-библиографического аппарата массовой библиотеки, наиболее полным источником сведений о всех произведениях печати, посвящённых данному городу, области.
В картотеке должны быть представлены:
книги и брошюры, полностью или частично относящиеся к селу, городу, области;
статьи из журналов, сборников и продолжающихся изданий;
статьи и материалы из газет;
рецензии на краеведческие издания;
карты, атласы, альбомы, печатная графика.
В краеведческую картотеку включаются описания не только тех книг, статей и других материалов, которые имеются в библиотеке, но и тех, которые выявлены по источникам, но в библиотеке отсутствуют. В отобранном материале важно наличие общественно значимых фактов, отражающих местные особенности: экономики, культуры, истории края (области, города…).
При решении вопроса о необходимости включения той или иной литературы, издания или статьи в краеведческую картотеку следует иметь в виду район, обслуживаемый библиотекой, и его соотношение к более крупным регионам. Например, в краеведческой картотеке сельской библиотеки подробно, с вниманием ко всем вопросам будет учтён весь печатный материал о селе, о работе всех подразделений хозяйства, о школе, клубе, общественных организациях села, об исторических событиях, происходивших на его территории. Что касается литературы об области и районе в целом, то она будет представлена книгами, содержащими общие сведения об этих территориях, и немногими важнейшими статьями.
То же следует иметь в виду при определении соотношений материала областного и районного для картотеки районной библиотеки, областного и городского – для картотеки центральной городской библиотеки.
Литература о более крупной территории отражается в картотеке только в том случае, если она есть в фонде данной библиотеки.
Полная, хорошо организованная краеведческая картотека исключает необходимость составления множества тематических картотек. Однако некоторые актуальные темы, которым местные газеты уделяют большое внимание, должны быть выделены в отдельные картотеки, иногда – временного характера. Кроме того, тематические краеведческие картотеки создаются и в целях лучшего осуществления деятельности библиотеки по её профилю (например, картотека "История молодёжного движения в Магаданской области" в Магаданской областной юношеской библиотеке).
При читальном зале или в справочно-библиографическом отделе массовых библиотек выделяется раздел, в котором представлены краеведческие издания справочного характера – статистические сборники, справочники по административно-территориальному делению, путеводители, списки населенных мест, книги и сборники, содержащие общую характеристику области, района, города, природы области и т.д. В справочный фонд входят также все библиографические пособия краеведческого содержания, изданные краевой, областной библиотеками (в Магадане – ОУНБ им. А.С. Пушкина), машинописные библиографические материалы, составленные теми же библиотеками или читателями, занимающимися исследованием края.
Справочный фонд используется главным образом в справочно-библиографическом обслуживании читателей. Многие виды работы с краеведческой литературой (организация выставок, массовых мероприятий, составление обзоров и бесед о литературе, работа по уточнению схемы краеведческой картотеки и т.д.) нередко требует выяснения отдельных фактов, сведений о цифрах, границах территории, названий населённых пунктов и т.д., что, разумеется, также требует обращения к справочному фонду краеведческих изданий. Что касается той части справочного фонда, которая представлена краеведческими библиографическими пособиями, то интенсивное обращение к ним в связи со всеми процессами краеведческой работы библиотек совершенно очевидна.
Выполнение отдельных краеведческих справок связано с просмотром большого количества источников (не только краеведческих). Запросы на одну и ту же тему нередко повторяются. Учитывая эти обстоятельства, в составе краеведческого справочно-библиографического аппарата целесообразно предусмотреть архив выполненных справок, отбирая в него именно справки сложные по выполнению и повторяющиеся в запросах читателей.
Роль газетных материалов в краеведческой работе чрезвычайно велика. Поэтому статьи из центральных и местных газет должны достаточно полно учитываться в краеведческих картотеках. Носо временем газетных публикаций накапливается очень много, даже по сравнительно частным вопросам, и выдача их читателям становится физически затруднительна (например, выдача годовой подшивки центральной газеты из-за запроса на одну статью краеведческого характера; необходимость списания годовой подшивки по истечении срока хранения в то время, как подшивка содержит некоторое небольшое количество материалов краеведческого характера). Этим объясняется целесообразность создания особой части краеведческого справочно-библиографического аппарата – комплектов тематических папок и альбомов газетных вырезок. Чаще всего они ведутся по нескольким актуальным темам, главным образом, например, для того, чтобы привлечь внимание читателей к определённым вопросам, дополнить книжную выставку, рекомендовать материалы к литературному вечеру. Для более эффективного использования таких папок и альбомов необходимо систематизировать их фонд: подбирать комплекты по основным краеведческим темам, внутри выделять более частные разделы, а в пределах каждого деления материалы располагать в хронологическом порядке; индексировать папки в соответствии с ББК. Все вырезки должны снабжаться точными библиографическими ссылками.
Как подчёркивают А.В. Мамонтов и Н.Н. Щерба, некоторые специалисты выражают сомнение по поводу правомерности отнесения фонда газетных вырезок к составу краеведческого справочно-библиографического аппарата и считают его частью краеведческого фонда библиотеки. Однако, поскольку каждая вырезка сопровождается ссылкой на источник, такой фонд представляет собой упорядоченную совокупность не только фактографической, но и библиографической информации.
Что касается Магаданской областной юношеской библиотеки, то необходимо отметить следующие особенности её краеведческого справочно-библиографического аппарата. С одной стороны, он должен соответствовать КСБА массовойбиблиотеки. Однако в ОЮБ нет отдельной краеведческой картотеки, краеведческий материал отражён в основных делениях СКС; в отдельных рубриках описания краеведческих материалов выделяются за разделителями (например, в разделе "Экономика" – "Экономика Магаданской области", "Экономика Магадана"). ОЮБ располагает одной отдельной краеведческой тематической картотекой "История молодёжного движения Магаданской области", которая не обновляется с 1998 г.; также краеведческий материал отражается в тематической картотеке стихов и прозы. Фонд выполненных краеведческих справок входит в общий архив выполненных библиографических справок. Есть тематические папки газетных вырезок краеведческого содержания: "Город-юбиляр" и "Областная юношеская библиотека в печати". Фонд справочных и библиографических краеведческих пособий пополняется в основном библиографическими пособиями и календарями знаменательных дат, выпущенными МОУНБ им. А.С. Пушкина. Последний рекомендательный библиографический список на краеведческую тематику ("Заповедные территории Колымы и Чукотки: Юношеству о природе края") был выпущен ОЮБ в 1995 году.
С другой стороны, необходимо отметить, что в силу своего статуса и категории Магаданская областная юношескаябиблиотека должна являться методическим и библиографическим центром для всех библиотек Магаданской области, работающих с юношеством, независимо от их ведомственной подчинённости: библиотек ЦБС, библиотек учебных заведений и воинских частей. Учитывая это обстоятельство, очевидно, что библиографическая краеведческая работа в Магаданской областной юношеской библиотеке ведётся не на должном уровне (как нам кажется, в первую очередь ввиду отсутствия достаточного количества квалифицированных кадров).