Выбор конфигурации персонального компьютера и программного обеспечения для библиотеки

Выбор конфигурации персонального компьютера и программного обеспечения для библиотеки (рекомендации)

Сороколетова Н.В., к.т.н., зав. отделом автоматизации БГУНБ Смелов В.Н., ведущий программист отдела автоматизации БГУНБ В настоящее время происходит интенсивное развитие компьютерных технологий в сфере библиотечного и информационного обслуживания. Автоматизация библиотек призвана решить не только задачи комплектования и управления фондами, но и расширить список предоставляемых пользователям информационных услуг, а также повысить их качество и полноту. В условиях весьма ограниченного финансирования выбор библиотечной системы автоматизации и необходимых технических средств становится ещё более трудной задачей, чем при достаточной материальной поддержке. Сложно дать однозначные рекомендации по качественному и количественному выбору «техники» (компьютеров, печатающих устройств, устройств резервного копирования и т.д.). Выбор технических средств зависит от многих факторов. Некоторые из них мы перечислим: Статус библиотеки (областная, районная, вузовская и т. д.). Уровень автоматизации библиотечных процессов в вашей библиотеке. Перечень оказываемых дополнительных (нетрадиционных) информационных услуг, в том числе и планируемых. Выбор автоматизированной информационно-библиографи-ческой системы (АИБС). Готовясь к закупке техники и программ, необходимо учитывать общие тенденции развития программного и аппаратного обеспечения. Покупка оборудования и программ, обеспечивающих только сиюминутные потребности библиотеки, неизбежно потребует дополнительных финансовых затрат на модернизацию, а то и замену части оборудования. При условии минимального финансирования, конфигурация закупаемого персонального компьютера должна соответствовать требованиям программного обеспечения, которое планируется использовать на конкретном рабочем месте. Учитывая сегодняшние тенденции развития программного и аппаратного обеспечения, рекомендуемая конфигурация персонального компьютера для автоматизированного рабочего места библиотекаря такова: Процессор Intel (Pentium II или Pentium III, или Celeron). Минимальный объем оперативной памяти (ОЗУ) – 32 Мб (в специализированных отделах, связанных с обработкой графических материалов, аудиозаписей, подготовкой печатных макетов и т.п. – 64 Мб). Объем жёсткого диска (винчестера) выбирается в зависимости от объема хранимой на данной рабочей станции информации (с учетом роста потребностей) в среднем минимум от 1,2 Гб до 6,4 Гб и выше (в зависимости от материальных возможностей). Он также связан с требованиями разработчиков конкретной АИБС (программного обеспечения) по установке и эксплуатации. Обычно все требования к установке программ указываются в инструкции по установке. Наличие дополнительных возможностей – CD-ROM, сетевая карта, звуковая карта и акустические системы, а также других вспомогательных параметров ЭВМ – диктуется назначением данной рабочей станции. Например, в отделах комплектования, обработки и т.п. наличие «звука» – явная избыточность. В то же время в отделе искусств, где имеются не только книжные фонды, но и фонды на других носителях (аудио- и видеокассеты, компакт-диски и т.д.), наличие возможностей воспроизведения «звука» и «видео» может быть необходимо. Окончательное решение по выбору закупаемого персонального компьютера можно (и нужно!) согласовывать с программистами, обслуживающими вашу библиотеку, специалистами ГУНБ или с поставщиками библиотечного программного обеспечения. При выборе АИБС следует учитывать следующие основные моменты: Полноту автоматизации основных библиотечных процессов с учетом современных условий и тенденций развития. Адаптивность системы, т.е. её «настраиваемость» под нужды конкретной библиотеки. Эксплуатационные характеристики системы, а именно: устойчивость к сбоям; защиту информации от разрушения и несанкционированного доступа; быстродействие; поддерживаемые форматы баз данных; поддерживаемые протоколы передачи данных в сети. Стоимость операционной системы. Стоимость, полноту технического и программного сопровождения. Стоимость и частоту обновления версий. Возможность работы под управлением наиболее распространённых операционных систем (MS DOS, MS Windows 95/98/NT). И, наконец, важным фактором при выборе системы является ее распространенность в отечественных (а иногда и в зарубежных) библиотеках аналогичного уровня. Приведём список наиболее распространенных отечественных АИБС: «АС Библиотека», «АС Библиотека-2». Разработчик: ГИВЦ Минкультуры РФ. «МАРК» (различные версии). Разработчик: НПО «Информ-система». «Библиотека» Версия 4.0 Разработчик: МГУ им. М. Ломоносова. «ИРБИС». Разработчик: ГПНТБ России. «Либэр-медиа». Разработчик (русская версия): ЗАО компания «Либэр». В России в одинаковых пропорциях распространены три автоматизированные библиотечные системы: «АС Библиотека-2», «МАРК» (различные версии) и «ИРБИС». Их распространение обусловлено сравнительной дешевизной, разработанностью, гибкой технической и программной поддержкой, возможностью автоматизации всех библиотечных процессов с помощью одного пакета программ и работы под управлением наиболее распространённых операционных систем. В связи с развитием глобальных вычислительных сетей и использованием их возможностей в библиотеках всего мира, возникла необходимость пересылки библиографических описаний, обмена каталогами между библиотеками. Для того чтобы при пересылке по сетям сохранялся общепринятый формат описания изданий, необходима соответствующая программная поддержка. В выше перечисленных программных продуктах либо совсем отсутствуют процедуры выгрузки данных по сети в различные форматы, либо такие процедуры ещё не совершенны и работают с ошибками. Хорошую программную поддержку для сетевого обмена библиографическими данными даёт программный продукт ЗАО «Либэр». В последние три года «Либэр-медиа» завоевывает всё больший круг своих поклонников и потребителей. Давая возможность поддержки автоматизации всех библиотечных процессов, «Либэр-медиа» предоставляет дополнительные и хорошо отлаженные процедуры для формирования указателей, обеспечивает высокую скорость поиска внутри баз данных, позволяет гибко настраивать рабочий стол для различных пользователей, разграничивать права доступа. Процент распространения остальных автоматизированных библиотечных систем является незначительным. При минимальном финансировании мы рекомендуем для покупки – «АС Библиотека-2», при достаточном финансировании с учётом перспектив развития автоматизации библиотечных процессов (например, для доступа к электронному каталогу через Интернет или для обеспечения свободной выгрузки записей из электронного каталога) – «Либэр-медиа».