2.1 Учет отгрузки продукции (работ, услуг)
Завершающим этапом кругооборота средств предприятия является реализация продукции (работ, услуг), в результате которой готовые изделия превращаются в деньги. Моментом реализации считается дата зачисления на расчетный счет платы от покупателей; дата отгрузки продукции (работ, услуг).
Процессом реализации является совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом и продажей продукции (работ, услуг), на основании которого организуется выпуск определенных видов продукции. Готовая продукция отгружается в соответствии с договором поставки и планом отгрузки. Документация по отгрузке и реализации продукции дана на рис. 5.
Для учета процесса реализации применяются: активный счет 45 «Товары отгруженные»; счет 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности»; счет 99 «Прибыли и убытки», счет 44 «Расходы на реализацию».
Счет 45 «Товары отгруженные» применяется, если предприятие ведет учет выручки по моменту оплаты, т.е. согласно договору поставки право владения и распоряжения продукцией не переходит к покупателю в момент сдачи к перевозке, а только после оплаты. По дебету счета 45 отражается фактическая с/с отгруженной продукции, а по кредиту – списание фактической с/с отгруженной продукции.
Счет 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» применяется, если учет ведется по моменту отгрузки.
К счету 90 открываются субсчета:
90-1 «Выручка от реализации продукции, товаров (работ, услуг)»;
90-2 «НДС»;
90-3«Прочие налоги и сборы, исчисляемые из выручки от реализации продукции, товаров (работ, услуг)»;
90-4 «Себестоимость реализованной продукции, товаров (работ, услуг)»;
90-5 «Управленческие расходы»;
90-6 «Расходы на реализацию»;
90-7 «Прочие доходы по текущей деятельности»;
90-8«Прочие расходы по текущей деятельности»;
90-9 «Прибыль или убыток от текущей деятельности».
Рис. 5. Документация по отгрузке и реализации готовой продукции
Организации в учетной политике могут выбирать один из методов определения выручки от реализации продукции (работ, услуг):
-
по моменту отгрузки;
-
по моменту оплаты.
В бухгалтерском учете производятся следующие записи:
Таблица Корреспонденция счетов
Дт |
Кт |
Содержание хозяйственных операций |
1 |
2 |
3 |
а) по моменту отгрузки |
||
90-4 |
43 |
Отражена фактическая себестоимость реализованной продукции |
90-4 |
20, 23, 21 |
Отражена фактическая себестоимость выполненных работ, услуг |
62 |
90-1, 91 |
Начислена выручка покупателями за реализацию продукции, работ, услуг |
51, 52 |
62 |
Поступила выручка от покупателей на счета |
90-2 |
68 |
Начислен НДС (по одной из утвержденных ставок) |
90-9 (99) |
99 (90-9) |
Прибыль или убыток – определен финансовый результат от реализации продукции, работ, услуг |
б) по моменту оплаты |
||
45 |
43, 20, 23 |
Отгружена готовая продукция, выполнены работы, услуги, по фактической себестоимости. |
51 |
90-1 |
Зачислена выручка, поступившая от покупателей на счета юридического лица |
015 |
|
Отражена стоимость отгруженной и неоплаченной продукции (работ, услуг) в отпускных ценах |
90-4 |
45 |
Списана в реализацию фактическая себестоимость отгруженной продукции |
90-2 |
68 |
Отражен НДС |
90-6 |
44 |
Отражены расходы по реализации |
90-9 (99) |
99 (90-9) |
Определен финансовый результат |
На счете 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» сведения по каждому субсчету отражаются за каждый отчетный период (месяц, год) в накопительном порядке, т.е. в течение года субсчета не закрываются. По окончании отчетного периода (месяца) путем сопоставления суммы оборотов по дебету счета 90 субсчета 2, 3, 4, 5 и кредиту оборота счета 90-1 определяется финансовый результат, который ежемесячно списывается на счет 99 «Прибыли и убытки».