Не получил в срок

Учет расчетов по депонированной зарплате ведется на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам». Отметим, что сроки выплаты заработной платы определяются соглашением между администрацией и сотрудниками фирмы и фиксируются в трудовом договоре. Заработную плату выплачивают в течение трех дней начиная с даты ее выдачи. Не полученную в срок заработную плату депонируют.

По истечении трех дней, установленных для выдачи заработной платы, кассир должен проверить в расчетно-платежной ведомости подписи в получении денег и суммировать выданную зарплату. Напротив фамилий тех, кто ее не получил, в графе «Деньги получил» (при выдаче денег по форме № Т-49) или «Подпись в получении денег» (при выдаче денег по форме № Т-53) ставится штамп или указывается от руки «депонировано».

Учет расчетов с депонентами ведут в специализированной книге учета или специальном реестре. В этих документах каждому депоненту следует отвести отдельную строку. И его табельный номер, фамилия, имя, и отчество, а также депонированная сумма.

При выдаче зарплаты в книге нужно сделать соответствующую отметку. Книгу депонентов открывают на год. Депонированные суммы сдаются в банк, и на них составляется один общий расходный кассовый ордер. Сумму депонированной зарплаты отразите проводками:

Дебет 70 Кредит 76-4 — депонирована не полученная работниками заработная плата;

Дебет 51 Кредит 50 — депонированная заработная плата внесена на расчетный счет.

Выдали из кассы

Депонированная зарплата выдается сотрудникам по расходному кассовому ордеру. Дату и номер ордера следует указать в книге депонентов.

При выдаче депонированной заработной платы сделайте записи:

Дебет 50 Кредит 51 — получены денежные средства в банке на выдачу депонированной заработной платы;

Дебет 76-4 Кредит 50 — депонированная заработная плата выдана сотрудникам.

31. Этот вопрос важен для самого работника, например, в том случае, когда он отсутствует на работе по той или иной причине, при этом само место работы находится в другой местности, либо он не имеет возможности лично получить на руки заработную плату. В такой ситуации возможность выдачи доверенности другому лицу на получение заработной платы является, по сути, гарантией реализации закрепленного Трудовым кодексом <1> права работника на своевременную и в полном размере выплату заработной платы. Одновременно обозначенная тема представляет интерес и для организации, в которую может обратиться доверенное лицо работника, предъявив доверенность для получения его заработной платы, поскольку организации предстоит решить, следует ли выдать денежные средства на основании доверенности при таких обстоятельствах.

По общему правилу работник реализует свое право на получение заработной платы самостоятельно, без привлечения других лиц. И только в случаях, предусмотренных федеральным законом, трудовым договором, может быть оговорен иной способ получения заработной платы.

Так, если в трудовом договоре сторонами согласовано условие о том, что причитающаяся работнику заработная плата и иные выплаты могут получаться его доверенным лицом на основании письменного уполномочия – доверенности, выданной по правилам, установленным ГК РФ, никаких вопросов относительно правомерности выдачи заработной платы представителю по доверенности возникнуть не должно.

Если в трудовом договоре не содержится подобного указания, в вопросе предоставления права получения заработка работника его представителю по доверенности имеет место, во-первых, ситуация с передачей только права работника, но не его обязанностей (последнее недопустимо в силу положений ТК РФ), а во-вторых, на этот счет есть: специальное указание в ГК РФ на возможность использования доверенности в целях получения заработка работника или иных связанных с трудовыми отношениями выплат (п. 4 ст. 185); обязательные для применения в Российской Федерации нормы вышестоящего по отношению к ТК РФ нормативного документа – Конвенции Международной организации труда N 95 «Относительно защиты заработной платы». Выдача заработной платы работника третьему лицу по доверенности предусмотрена и п. 16 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации.

Таким образом, выдача работником доверенности на право получения его заработной платы и иных выплат в связи с трудовыми отношениями представляется правомерной. Для такой доверенности нотариальной формы не требуется, достаточно простой письменной формы, удостоверенной в порядке, установленном ГК РФ.

32. К средствам, направляемым на потребление относят выплаты в натуральной и денежной форме работникам данного предприятия. В состав средств, направляемых на потребление, включаются:

• суммы начисленные на оплату труда всем работникам (фонд оплаты труда);

• доход (дивиденды, %) по акциям, облигациям и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия, начисленные к выплате работникам;

• суммы предоставленных трудовых и социальных льгот, включая материальную помощь.

Фондоплаты труда представляетсобой общую сумму затрат на оплату труда работников и выплат социального характера.

В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной форме за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные выплаты поощрительного характера, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

Включению в фонд заработной платы подлежат:

оплата отработанного времени;

• оплата неотработанного времени (ежегодные, дополнительные, учебные отпуска и т.п.);

• единовременные поощрительные выплаты (премии, вознаграждения по итогам работы, материальная помощь и т.п.);

• выплаты на питание, жилье, топливо;

• выплаты социального характера (оплата путевок, стоимости проезда, страховые платежи, надбавки к пенсиям работающих, единовременные пособия уходящим на пенсию, и т.д.).

Фонд оплаты труда планируется и определяется отдельно по тем же группам и категориям, по которым определяется численность работающих. Порядок расчета фонда оплаты труда по категориям фонда следующий:

1. Определяется прямой (тарифный) фонд заработной платы.

2. Определяются выплаты, доплаты до часового, дневного и месячного фонда и премии в соответствии с системой оплаты труда.

3. Сумма прямого (тарифного) фонда зарплаты, доплат, выплат и премий характеризует основную зарплату (основной фонд оплаты труда).

4. Сумма основной зарплаты и дополнительной зарплаты характеризует общий фонд оплаты труда.

Прямой (тарифный) фонд оплаты труда рассчитывается отдельно для сдельщиков и повременщиков.

33. К основным удержаниям из заработной платы относятся:

1. НДФЛ (сумма начисленного в установленном порядке налога)

2. Суммы алиментов по исполнительным листам

3. Удержание невозвращенных во время подотчетных сумм

4. Возмещение причиненного материального ущерба

5. Удержания по суммам предоставленных сотруднику займов и процентов

6. Удержание аванса, начисленного за первую половину месяца

7. Прочие удержания по заявлению сотрудника (в пользу профсоюзов, страховых компаний)

Удержания за причиненный материальный ущерб:

Работник организации в процессе своей трудовой деятельности может нанести материальный ущерб организации (например, потерять или испортить имущество фирмы).

Если с работником заключен гражданско-правовой договор, то ущерб возмещается в порядке, установленном гражданским законодательством. Гражданский кодекс РФ предусматривает полное возмещение ущерба.

Если с работником заключен трудовой договор, ущерб возмещается в соответствии с трудовым законодательством. Так, Трудовой кодекс РФ устанавливает, что работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб (ст.238).

Трудовое законодательство предусматривает ограниченную материальную ответственность и полную материальную ответственность.

При ограниченной материальной ответственности работник должен возместить прямой ущерб в пределах своего среднего месячного заработка.

При полной материальной ответственности работник должен возместить всю сумму расходов организации на восстановление поврежденного или приобретение нового имущества.