8. Для чего предназначена сортировка и группировка в отчетах, как их можно задать?
Данные в отчетах, таблицах и формах можно сортировать. Сортировка означает организацию записей по значениям одного или нескольких полей. В отчетах отсортированные записи можно отделить в группы.
Группировка позволяет организовать записи в группы. Группы можно вкладывать друг в друга, что позволит легко выявить связи между группами и быстро найти нужные сведения. Группировка также используется для подсчета итоговых и процентных показателей.
Чтобы открыть окно «Сортировка и группировка», выполните следующие действия:
Откройте отчет в режиме конструктора.
В меню Вид выберите Сортировка и группировка (или нажмите кнопку Сортировка и группировка на панели инструментов).
В верхней части окна «Сортировка и группировка» задается порядок сортировки записей в отчете. Сортировку можно проводить не более чем по 10 полям и выражениям, а сортировку по одному полю или выражению можно проводить несколько раз.
Поле/выражение. Здесь указывается имя поля или выражение, по которым будет выполнена сортировка. Поле или выражение в первой строке столбца Поле/выражение задает первый уровень сортировки; поле или выражение во второй строке задает второй уровень и т. д.
Порядок сортировки. Здесь указывается способ сортировки данных по полю или выражению. По возрастанию — от меньшего значения к большему. По убыванию — от большего значения к меньшему.
Если для создания отчета использовался мастер отчетов, порядок сортировки, указанный в мастере, отображается в окне «Сортировка и группировка».
Часто одной только сортировки записей бывает недостаточно, их необходимо также разбить на группы. Группа — это набор записей с вводной и обобщающей информацией (например, заголовками), которая отображается вместе с записями. Группа состоит из заголовка группы, вложенных групп (если таковые есть), записей со сведениями и примечания группы.
Группировка позволяет визуально разделить группы записей и отображать для каждой из них вводную и обобщающую информацию.
Группировку можно выполнить по любым полям и выражениям, по которым выполнялась сортировка (максимум по 10). По одному полю или выражению можно группировать несколько раз. Если группировка осуществляется по нескольким полям или выражениям, Access вкладывает группы друг в друга в соответствии с их уровнем. Первое поле, по которому выполняется группировка, принадлежит первому и наиболее значимому уровню; второе поле, по которому выполняется группировка, принадлежит следующему уровню и так далее.
Отчет о ходе выполнения работы
1. Создала отчеты для вывода следующей информации:
a) Счета, которые могут быть закрыты на текущую дату (срок вклада истек);
Рисунок 1: Счета, которые могут быть закрыты на текущую дату (срок вклада истек)
b) Сведения по счету (с указанием информации о клиенте и всех характеристик вклада) номер которого указывается при выполнении запроса.
Рисунок 2: Ввод номера счета
Рисунок 3: Сведения по счету (с указанием информации о клиенте и всех характеристик вклада) номер которого указывается при выполнении запроса.
c) Сумма вклада (по видам), внесенная каждым из клиентов;
Рисунок 4: Сумма вклада (по видам), внесенная каждым из клиентов
d) Клиент, внесший самую большую сумму (по всем счетам);
Рисунок 5: Клиент, внесший самую большую сумму (по всем счетам)
e)
Сумма (включая проценты), которую каждому
из клиентов необходимо выплатить на
сегодняшний день по каждому из видов
вкладов.
Рисунок 6: Сумма (включая проценты), которую каждому из клиентов необходимо выплатить на сегодняшний день по каждому из видов вкладов
2. Проверил работу отчетов (для отчетов с параметрами использовал несколько значений).
3. Выписал все созданные названия отчетов их описание и основные свойства.
a) Счета, которые могут быть закрыты на текущую дату (срок вклада истек)
Рисунок 7: Свойства (макет) 1 отчета
Рисунок 8: Свойства (данные) 1 отчета
Рисунок 9: Свойства (события) 1 отчета
Рисунок 10: Свойства (другие) 1 отчета
b) Сведения по счету (с указанием информации о клиенте и всех характеристик вклада) номер которого указывается при выполнении запроса.
Рисунок 11: Свойства (макет) 2 отчета
Рисунок 12: : Свойства (данные) 2 отчета
Рисунок 13: : Свойства (события) 2 отчета
Рисунок 14: : Свойства (другие) 2 отчета
c) Сумма вклада (по видам), внесенная каждым из клиентов;
Рисунок 15: Свойства (макет) 3 отчета
Рисунок 16: Свойства (данные) 3 отчета
Рисунок 17: Свойства (события) 3 отчета
Рисунок 18: Свойства (другие) 3 отчета
d) Клиент, внесший самую большую сумму (по всем счетам);
Рисунок 19: Свойства (макет) 4 отчета
Рисунок 20: Свойства (Данные) 4 отчета
Рисунок 21: Свойства (события) 4 отчета
Рисунок 22: Свойства (другие) 4 отчета
e) Сумма (включая проценты), которую каждому из клиентов необходимо выплатить на сегодняшний день по каждому из видов вкладов
Рисунок 23: Свойства (макет) 5 отчета
Рисунок 24: Свойства (данные) 5 отчета
Рисунок 25: Свойства (события) 5 отчета
Рисунок 26: Свойства (другие) 5 отчета