Оформление диплома Тяга

−компьютерных демонстраций программного продукта;

−макетов технических устройств, систем;

−натурных образцов технических устройств, систем.

На защиту представляется не менее 6 листов основного формата А1 или производных от него форматов демонстрационно-графического материала, или их мультимедийных презентаций.

2.4 К сопроводительным документам на дипломный проект относят:

−отзывы руководителей (консультантов) дипломного проекта;

−рецензии на дипломный проект;

−заключения и отзывы на дипломный проект от ведущих специалистов, коллективов, предприятий;

−документально оформленные рекомендации по практическому использованию на производстве или в учебном процессе результатов разработок;

−акты о внедрении на производстве или в учебном процессе результатов разработок;

−письма-заявки от предприятий, учреждений на тематику дипломного проекта;

−копии авторских свидетельств или патентов, полученных по результатам разработок;

−копии или оригиналы программ форумов, конференций, семинаров, кружков, на которых делались доклады по результатам разработок;

−копии или оригиналы публикаций, выполненных по результатам разра-

боток;

−копии или оригиналы грамот, приказов о поощрении, грантов, полученных по результатам разработок или их внедрения;

−протоколы и описи.

Сопроводительные документы прикладываются к дипломному проекту.

10

2.5 Электронные документы с содержанием пояснительной записки или отдельных ее частей, демонстрационно-графического материала, программных разработок и т. п., подготавливаются студентом в случаях:

−вынесения рекомендаций ГАК по внедрению результатов разработок на производстве или в учебном процессе;

−вынесения рекомендаций ГАК по представлению дипломного проекта на конкурс дипломных проектов или студенческих работ;

−вынесения рекомендаций ГАК по направлению студента в аспирантуру

ииспользованию результатов разработок в научных исследованиях;

−при наличии в дипломном проекте специализированных заданий по разработке программных продуктов для средств вычислительной техники;

−при выполнении демонстрационно-графической части проекта в виде мультимедийных презентаций;

−по требованию выпускающей кафедры для проведения проверки дипломного проекта на плагиат программными средствами.

11

3 Система обозначений в дипломном проекте

3.1Устанавливаемая настоящими указаниями классификационная система обозначений документов, входящих в состав дипломного проекта, базируется на положениях ГОСТ 2.201-80 «ЕСКД. Классификация и обозначение изделий в конструкторских документах».

3.2Каждому обособленному документу в составе дипломного проекта, содержащему основную надпись, присваивается буквенно-цифровое обозначение, структура которого включает пять кодовых полей, разделенных точкой:

где поле А – шестизначный числовой код специальности; поле Б – двухзначный числовой код кафедры; поле В – двухзначный буквенный код работы;

поле Г – двухзначный порядковый номер документа; поле Д – двухзначный код документа.

3.3Шестизначный числовой код специальности «190303» (поле А) назначается по Общероссийскому классификатору специальностей по образованию (ОК 009-2003 «ОКСО») для специальности «Электрический транспорт ж.д.».

3.4Двухзначный цифровой код кафедры «54» (поле Б) назначается в соответствии с установленным в Университете реестровым кодом кафедры «Электрическая тяга».

3.5Двухзначный буквенный код выпускной аттестационной работы (поле

В) − «ПД» (проект дипломный).

3.6 Двухзначный порядковый номер документа (поле Г) присваивается каждому обособленному документу, входящему в состав дипломного проекта, в порядке возрастания, начиная с кода «00» для пояснительной записки.

12

3.7 Двухзначный код документа (поле Д) присваивается в соответствии с его содержанием.

3.7.1Пояснительной записке присваивается буквенный код «ПЗ».

3.7.2Демонстрационные листы, содержащие чертежные изображения,

обозначаются в соответствии с видом чертежа согласно таблице 1 (ГОСТ 2.102-68).

Таблица 1 – Буквенные коды чертежей

* Чертежи деталей кода документа не имеют.

** Электронные документы, представленные без бумажного носителя информации, кода документа не имеют.

3.7.3 Схемные изображения имеют комбинированное обозначение, состоящее из буквенного кода вида схемы (таблица 2) и цифрового кода типа схемы (таблица 3), записываемых слитно (ГОСТ 2.701-84).

13

Таблица 2 – Буквенные коды видов схем

14

3.7.4 Демонстрационные листы плакатного содержания, не подпадающие под пункты 3.7.2 – 3.7.3, обозначаются в соответствии с таблицей 4.

Таблица 4 − Буквенные коды документов плакатного содержания

3.7.5 В основных надписях спецификаций и перечней элементов схем, выполненных на отдельных листах формата А4, первые четыре поля повторяют буквенно-цифровое обозначение того демонстрационного документа, к которому они относятся.

Спецификации по содержанию не кодируются. В поле Д, отведенном для записи буквенного кода документа, в их основных надписях ничего не указывается.

Перечни элементов схем, выполненные на отдельных листах, по содержанию (поле Д) кодируются буквой «П» с добавлением без пробела кодов вида и типа схемы, к которой они относятся.

15

3.7.6 Все текстовые и демонстрационно-графические документы дипломного проекта, представленные на бумажном носителе, могут быть продублированы в электронном виде. В этом случае вид каждого документа, его наименование и обозначение сохраняются.

При представлении электронных форм в качестве независимых документов им присваиваются дополнительные коды в соответствии с таблицей 5.

Таблица 5 – Дополнительные коды независимых электронных документов

3.7.7 Сопроводительные документы к дипломному проекту буквенноцифровому кодированию не подлежат.

16

4 Требования к структуре, содержанию и оформлению пояснительной записки дипломного проекта

4.1. Общие требования

4.1.1Пояснительная записка представляется в сброшюрованном виде в твердой папке, гарантирующей надежное скрепление листов.

4.1.2Рекомендуемый объем основной части пояснительной записки без приложений от 90 до 120 страниц.

Объем приложений не регламентируется.

4.1.3Текстовая часть пояснительной записки выполняется на одной стороне листов основного формата бумаги А4 (ГОСТ 2.301-68).

Допускается использование в пояснительной записке листов основных и дополнительных форматов больших, чем А4, в качестве приложений при условии, что их края после подгибки (по ГОСТ 2.501-88) не выходят за установленные основным форматом А4 габариты.

Листы меньших форматов, чем А4, наклеиваются на стандартные листы основного формата А4.

4.1.4На всех листах основной части пояснительной записки устанавливаются следующие поля печати:

−слева 30 мм, не менее;

−справа 10 мм, не менее;

−сверху и снизу 20 мм, не менее.

4.1.5 Текстовая часть пояснительной записки оформляется в едином стиле одним из следующих способов:

−рукописным – чернилами, тушью или пастой черного цвета;

−машинописным – с высотой шрифта не менее 1,8 мм, через 1,5 межстрочных интервала с использованием ленты черного цвета средней жирности;

17

−компьютерными средствами печати черным цветом. Рекомендуемая гарнитура шрифта: высота – 14 кегль; шрифт – Times New Roman; через 1,5 межстрочных интервала; выравнивание – по ширине строки; абзацный отступ – 1,25…1,5 см (пять пробелов).

4.1.6 Допускается выделение полужирным стилем только названий структурных частей уровня разделов.

Основной текст, названия подразделов, пунктов, подпунктов выполняются обычным стилем.

Допускается для визуального выделения акцентируемых по смыслу отдельных символов, терминов, предложений, абзацев и т. п. использовать шрифты разных гарнитур.

Допускается в оформлении иллюстраций, содержание которых не подпадает под требования систем государственных стандартов ЕСКД, ЕСТД, ЕСПД, использовать цветные изображения.

4.1.7 Текст пояснительной записки должен быть написан аккуратно, без помарок, литературным, технически грамотным языком и отвечать требованиям:

−структурной четкости и логичности деления материала;

−последовательности и содержательности изложения;

−достоверности сведений и расчетов;

−ясности и лаконичности языкового изложения;

−соблюдения правил орфографии, синтаксиса и пунктуации русского

языка.

4.1.8 Не допускается включение в состав пояснительной записки:

−пустых, поврежденных или несоответствующих основным или дополнительным форматам листов;

−листов, выполненных с нарушением полей печати;

−листов с непропечатанным текстом или нечеткими иллюстрациями по причине некачественной печати, сканирования или ксерокопирования.

18

4.1.9 Допускается внесение в текст пояснительной записки мелких исправлений отдельных символов, букв, слогов, цифр путем подчистки или закрашивания опечаток белой краской с последующим нанесением на их месте исправлений буквами, цифрами или символами того же размера и цвета, что и основной текст.

Не допускается производить подчистки или закрашивания больших тек-

стовых фрагментов − слов, словосочетаний, предложений, абзацев текста, а также крупных фрагментов графических изображений.

Не допускается после внесения исправлений оставлять следы механических повреждений листов, помарки, следы не полностью удаленного текста или изображения.

4.1.10 Нумерация листов пояснительной записки – сквозная, начиная с титульного листа, в пределах всего документа проставляемая по центру внизу страницы арабскими цифрами.

Нумерация не проставляется, но учитывается в общей нумерации страниц пояснительной записки на листах, представляющих собой бланки, формы, документы (титульные листы, бланки заданий и т. п.), а также на листах в аль-

бомном исполнении, т.е. содержащих повернутое на 90° изображение.

4.1.11В нумерацию страниц пояснительной записки не включаются прикладываемые документы, оформление которых ведется с использованием внутренней нумерации их листов:

−сопроводительные документы;

−листы спецификаций;

−листы перечней элементов схем.

4.1.12Для обозначения текстовых элементов оформления (таблицы, иллюстрации, формулы) в объеме пояснительной записки принимается одна из двух возможных систем нумерации:

19