2.2 Первичный учет затрат на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка

Первичный учет затрат и работ машинно-тракторного парка должен вестись: по сельскохозяйственным работам – в учетных листах тракториста-машиниста, по транспортным работам – в путевых листах трактора. Затем данные по этим документам обобщаются в накопительной ведомости учета использования машинно-тракторного парка.[35,с.303]

Учетный лист тракториста-машиниста (форма 503-АПК) применяется для учета работ, выполняемых тракторами, комбайнами и другими самоходными машинами. Учетный лист выписывается на каждого тракториста-машиниста один раз в десять дней. Объем выполненных работ в учетный лист записывается на основании обмера, взвешиваний или других способов определения. В учетном листе производится начисление заработной платы трактористу-машинисту за каждый день его работы, а также за каждый день отражается расход топлива по каждому виду выполненных работ в соответствии с нормами. Данный документ в СПК «Прогресс-Вертелишки» не ведется, учет затрат по сельскохозяйственным и транспортным работам на предприятии ведется в путевом листе трактора.

Путевой лист трактора (форма 504-АПК) [Приложение 3] применяется для учета работы тракторов на транспортных работах. Путевой лист выписывается диспетчером либо другим лицом, уполномоченным на это, и регистрируется в журнале регистрации путевых листов. Выпуск трактора из машинного двора без путевого листа запрещается. В путевом листе отражается задание, данное трактористу-машинисту на выполнение транспортных работ и результаты его выполнения, производится начисление заработной платы механизатору. В СПК «Прогресс-Вертелишки» используется типовая форма Путевого листах трактора. Однако на предприятии не все обязательные реквизиты данного документа полно и точно заполняются, например, нет подписи бухгалтера, проверившего документ, в разделе «Задание трактористу-машинисту» не указано, откуда взять и куда доставить груз, нет суммы к оплате за работу, выполненную трактористом, а также отсутствует информация о расходе топлива по норме и фактически.

Накопительная ведомость учета использования машинно-тракторного парка предназначена для накопления данных о работе тракторов, комбайнов по их маркам и закрепленным за ними механизаторам. Записи в Накопительную ведомость заносятся в хронологической последовательности на основании данных путевого листа трактора или учетного листа тракториста-машиниста. В ней отражается количество израсходованного горючего по норме, фактически, а также рассчитывается перерасход или экономия топлива. Накопительную ведомость ведет бухгалтер или другое лицо, ответственное за выписку или прием путевых листов трактора или ученых листов тракториста-машиниста, а также за начисление заработной платы трактористам-машинистам. В конце месяца по каждому трактору, комбайну и по хозяйству в целом по перечисленным выше показателям подсчитываются итоги. Ведомость является основанием для заполнения Производственного отчета по вспомогательным производствам, содержанию и эксплуатации машин и оборудования формы № 18-В. Типовой формы данной ведомости не существует, каждое предприятие разрабатывает ее самостоятельно с учетом специфики своей деятельности [39,с.41-43]. В СПК «Прогресс-Вертелишки» для этих целей служат Эксплуатационные показатели работы тракторного парка [Приложение 4]. Данный документ составляется ежемесячно на основании путевых листов трактора. В нем по порядку отражаются гаражные номера тракторов, которые эксплуатировались в данном периоде, их марки, отработанные дни, часы, нормо-смены, объем выполненных условных эталонных гектаров, мотто-часы, расход горючего по норме, фактически и его экономия (перерасход). Все вышеперечисленные показатели отражаются раздельно по каждому водителю, работавшему на конкретном тракторе, а затем рассчитываются итоговые суммы работы каждого трактора за месяц. Этот документ является не очень удобным, т.к. группировка показателей осуществляется только по тракторам, при этом данные о выполненных работах каждым из водителей распределены по документу в хаотичном порядке, при этом, согласно рекомендациям по составлению данного документа, группировку необходимо проводить именно по водителям и выполняемым ими работам.

Ежемесячно в СПК «Прогресс-Вертелишки» составляется Ведомость расхода дизтоплива [Приложение 5]. Форма данного документа разработана самим предприятием. В нем указывается ФИО каждого водителя, номер закрепленного за ним транспортного средства, а также фактически израсходованное количество дизтоплива за месяц. В конце месяца рассчитывается итоговая сумма израсходованного топлива. Данный документ является достаточно простым и удобным в использовании, отвечает задачам, для выполнения которых он предназначен. На получение горючего и смазочных материалов в СПК «Прогресс-Вертелишки» на каждого водителя ежемесячно составляется отдельная Ведомость на получение горючего, смазочных материалов (Специализированная форма ПЗ-З) [Приложение 6]. В ней указывается ФИО, должность получателя, а также марка, гаражный и табельный номер объекта затрат. По данному документу можно получить следующие виды горючего и смазочных материалов: бензин, диз.топливо, диз.масло, автол, нигрол, веретен. Отпуск нефтепродуктов трактористам, комбайнерам производиться в единицах объемов (литрах), а смазочных материалов – в единицах массы (килограммах). Использование топлива на работу машинно-тракторного парка, комбайнов отражается в путевых листах. Ведомость является оправдательным документом для списания горючих и смазочных материалов со склада. Кладовщик отмечает в Ведомости дату и количество отпущенных горючих и смазочных материалов, а также остаток, затем в ней расписывается тракторист-машинист за отпущенное ему топливо и кладовщик, отпустивший его, а также главный специалист, что обеспечивает взаимный контроль за правильностью производимых в ней записей. Однако следует отметить, что на предприятии данный документ заполняется с большими отклонениями от правил: отсутствует большое количество необходимых для заполнения реквизитов (код предприятия, наименование бригады, код синтетического и аналитического учета, цена и стоимость выдаваемого топлива, номенклатурный номер); также в данном документе не предусмотрено строки для росписи бухгалтера, осуществившего проверку данного документа.

Ежемесячно в СПК «Прогресс-Вертелишки» составляется Ведомость расчета амортизации [Приложение 7]. В ней отражается распределение амортизации средств машинно-тракторного парка по конкретным объектам учета затрат итоговой суммой за месяц. Амортизация рассчитывается на общепроизводственные расходы растениеводства, содержание основных средств общественного назначения, содержание аппарата управления. Также указывается общая сумма амортизации по средствам, учитываемым на счете 24, и итоговая сумма амортизации по всему предприятию. Форма данного документа разработана на предприятии самостоятельно, она достаточно удобна и проста в использовании.

Таким образом, в СПК «Прогресс-Вертелишки» для учета затрат по эксплуатации машинно-тракторного парка используются все вышеперечисленные документы. Данные документы позволяют проводить полный и детальный учет всех затрат, связанных с использованием объектов МТП. Правильное их ведение способствует эффективному расчету стоимости услуг, оказываемых машинно-тракторным парком и дальнейшему включению этих расходов в себестоимость производимой на предприятии продукции и оказываемых услуг.