2 Учет затрат на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка

2.1.Характеристика организации бухгалтерского учета, внутрихозяйственного контроля организации

Организация бухгалтерского учета в СПК “Прогресс-Вертелишки” слагается из ряда элементов: системы документирования хозяйственных операций при помощи соответствующих форм первичных документов; документооборота; плана счетов; применяемой формы бухгалтерского учета, в данном случае журнально-ордерной формы; организованной структуры учетного процесса и распределения обязанностей между работниками бухгалтерии; организации хранения бухгалтерских документов и регистров.

В кооперативе бухгалтерский учет организован в виде самостоятельного структурного подразделения, возглавляемого главным бухгалтером.

В СПК “Прогресс-Вертелишки”, в соответствии с законодательством РБ, сформирована своя учетная политика, учитывающая структуру управления, специфику производства и реализации продукции и др. особенности производственной деятельности [Приложение 1].

Учетная политика является основным элементом документооборота. Она оформляется приказом руководителя организации и относится к внутренним организационно-распорядительным документам, регламентирующим ведения бухгалтерского учета. Приказ об учетной политике должен содержать точную и обоснованную информацию по следующим группам вопросов:

– выбор методов ведения учета, предусмотренных в различных вариантах

и нормативных документах по бухгалтерскому учету;

– описание методов ведения учета, не предусмотренных в нормативных

документах по бухгалтерскому учету;

– методы ведения учета, обусловленные структурой хозяйства, численностью персонала и отраслевой принадлежностью.

Приказ, утверждающий принятие учетной политики, подписывается руководителем хозяйства не позднее 31 декабря.

Изменения в учетной политике хозяйства в целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета вводятся с начала отчетного года, являются обоснованными и оформленными соответствующим решением руководителя хозяйства. Изменения в учетную политику вносятся в случае реорганизации (слияния, присоединения, преобразования) хозяйства, изменения законодательства Республики Беларусь, изменения условий деятельности хозяйства.

Учетная политика формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем хозяйства.

Организованная структура учетного процесса в кооперативе построена на принципе полной централизации, т. е. это весь учетный процесс сосредоточен в центральной бухгалтерии. В бригадах, на фермах кооператива осуществляется лишь первичный учет. Заполненные первичные документы поступают в центральную бухгалтерию, где осуществляется их проверка, обработка, сверка и делаются записи в учетных регистрах.

На основании Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного постановлением Министерства финансов РБ от 30.05. 2003 года №89, разработан в СПК «Прогресс-Вертилишки» рабочий план счетов и субсчетов бухгалтерского учета [Приложение 2], по которым ведется Главная книга.

В СПК “Прогресс-Вертелишки” применяются журнально-ордерная и автоматизированная формы бухгалтерского учета.

Журнально-ордерная форма учета основана на использовании принципа накапливания данных из первичных документов в необходимых разрезах, обеспечивающих текущий учет и составление отчетности. Основными регистрами бухгалтерского учета при этой форме являются журналы-ордера и ведомости к ним. Записи в журналах-ордерах и ведомостях осуществляют по мере поступления документов или итогами за месяц в зависимости от характера и содержания операций. В конце месяца

итоги из журналов-ордеров переносят в Главную книгу [Приложение 3], которая предназначена для обобщения данных, отраженных в журналах-ордерах, проверки правильности выполнения записей по счетам и для составления отчетного баланса. Ее открывают на год. На каждый счет в Главной книге отводят один лист, в котором показывают начальное сальдо, текущие обороты и конечные сальдо по каждому синтетическому счету. Запись текущих оборотов в Главную книгу является одновременно и регистрацией учетных данных, отраженных в журналах-ордерах.

Баланс составляют по данным Главной книги с использованием в необходимых случаях отдельных показателей из учетных регистров.

Для обеспечения сохранности бухгалтерских документов и регистров, в кооперативе создан архив. Выделено специальное помещение, которое оборудовано стеллажами и другими необходимыми устройствами для хранения документов.

Автоматизированная форма учета основывается на комплексной автоматизации бухгалтерского учета, на базе использования новейших технических средств. В СПК установлена программа “Информатика-плюс”. Процесс обработки данных при этой форме учета подразделяется на четыре этапа: сбор, регистрация и передача первичной информации для обработки на ЭВМ; формирование массивов учетных данных на машинных носителях: остатков и оборотов по счетам за отчетный период, классификаторов хозяйственных операций, бухгалтерских записей и рабочих массивов; контроль процесса обработки информации, записанной в массивах учетных данных, нормативно-справочной информации; получение результатов обработки информации за отчетный период в виде регистров синтетического

и аналитического учета или отображения на экране дисплея требуемой информации.

У работников отдела по оплате труда существует своя программа – «Комплекс Лира».

В СПК «Прогресс-Вертелишки» имеется достаточное количество персональных электронно-вычислительных машины (ПЭВМ), которыми

обеспечены почти все сотрудники бухгалтерии. В электронном варианте представлены документы по учету основных средств, товарно-транспортные накладные, платежные поручения, платежные требования и счета-фактуры по НДС.

Автоматизация бухгалтерского учета в СПК “Прогресс-Вертелишки” исключает ручной труд, позволяет ликвидировать разрыв во времени между осуществлением хозяйственных операций, получением первичной информации, ее обработкой и выдачей результативной информации.

Можно отметить, что в СПК высокая обеспеченность квалифицированными кадрами. Распределение обязанностей между работниками бухгалтерии осуществляется таким образом, чтобы нагрузка учетного аппарата в течение месяца была равномерной. При распределении обязанностей между работниками бухгалтерии учитывается сложность выполняемых работ, стаж и квалификация исполнителей, а также необходимость обеспечения взаимозаменяемости работников. Перечень служебных обязанностей разрабатывается главным бухгалтером для всех работников бухгалтерии кооператива и утверждается председателем кооператива.

Согласно учетной политики, принятой в СПК «Гродненский» Гродненского района, бухгалтерский учет ведется в соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» и нормативными правовыми актами органов государственного управления, обязательными к исполнению и регламентирующими порядок ведения бухгалтерского учета и составления отчетности в Республике Беларусь, а также учредительными документами предприятия и локальными правовыми актами.

Бухгалтерская, налоговая, статистическая и иная финансовая отчетность формируется, утверждается и представляется в соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», Постановлением Минфина Республики Беларусь «О бухгалтерской отчетности организаций» от 17.02.2004 № 16 и Правилами составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденными Постановлением Минфина Республики Беларусь от 17.02.2004 № 16.

Бухгалтерский учет в СПК «Гродненский» Гродненского района организуется и ведется бухгалтерской службой, которая является отдельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером. Главный бухгалтер разрабатывает Положение о бухгалтерской службе. Структура бухгалтерской службы и численность ее работников устанавливается штатным расписанием, а перечень функциональных обязанностей – должностными инструкциями, утвержденными на каждую штатную единицу

На бухгалтерскую службу предприятия возлагается методическое руководство оперативным учетом движения и хранения имущества, контроль за правильностью оформления документации по его движению, за ведением учета в местах его нахождения.

Выручка (доходы) от реализации продукции (работ, услуг) отражается для целей бухгалтерского учета - по мере отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) и предъявления покупателю (заказчику) расчетных документов.

В бухгалтерском учете учитываются раздельно текущие затраты на производство сельскохозяйственной продукции, промышленной продукции, выполнение работ, оказание услуг по промышленной и непромышленной деятельности, затраты, связанные с капитальными и финансовыми вложениями, по содержанию объектов социальной сферы и др., т.е. построение бухгалтерского учета обеспечивает возможность раскрытия информации о доходах предприятия в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.

Для ведения бухгалтерского учета используется журнально-ордерная форма счетоводства с частичным использованием автоматизированной системы учета.

Оперативный учет и контроль внутрипроизводственной и иной хозяйственной деятельности и вверенного имущества обеспечивают руководители структурных подразделений (служб, отделов, участков, бригад, комплексов, ферм, цехов) в установленном порядке.

В 2014 году специалистами и работниками цеха растениеводства проводилась работа по повышению культуры земледелия. Данные мероприятия обеспечивают ежегодное получение стабильных урожаев по всем сельскохозяйственным культурам. Внедряются перспективные сорта сельскохозяйственных культур, расширяются посевы пшеницы продовольственных сортов, кукурузы на зерно и других зерновых культур кормового назначения.