ВВЕДЕНИЕ

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ЗАТРАТ НА СОДЕРЖАНИЕ И ЭКСПЛУАТАЦИЮ МАШИННО-ТРАКТОРНОГО ПАРКА

1.1. Экономическая сущность издержек производства и их классификация

1.2. Общие принципы и методы учета затрат на производство

1.3. Нормативно-правовое регулирование учета затрат на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка

1.4. Актуальные вопросы учета затрат на производство

2.УЧЕТ ЗАТРАТ НА СОДЕРЖАНИЕ И ЭКСПЛУАТАЦИЮ МАШИННО-ТРАКТОРНОГО ПАРКА

2.1.Характеристика организации бухгалтерского учета, внутрихозяйственного контроля организации

2.2.Первичный учет затрат на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка

2.3.Особенности учета и распределения амортизационных отчислений и затрат на ремонт основных средств машинно-тракторного парка

2.4.Синтетический и аналитический учета затрат на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка

3.ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯУЧЕТА ЗАТРАТ НА СОДЕРЖАНИЕ И ЭКСПЛУАТАЦИЮ МАШИННО-ТРАКТОРНОГО ПАРКА (автоматизация учета, МСФО – на выбор студента)

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

ПРИЛОЖЕНИЯ

Введение

На сегодняшний день процесс создания материальных благ не может обойтись без машин и техники, т.к. они являются связующим звеном между человеком и природой. Машина уже давно заменила примитивные орудия труда, что в тысячи раз ускорило процесс производства и увеличило производительность труда рабочих, при этом качество изготавливаемой продукции только улучшилось. Сейчас практически нет ни одного предприятия, в т.ч. сельскохозяйственного, на котором не использовались бы услуги машинно-тракторного парка. По мере развития науки и техники, машины применяются во всех отраслях и процессах производства.

В условиях становления и развития рыночных отношений, одним из важнейших факторов повышения эффективности деятельности в народном хозяйстве является обеспечение стабильности работы всех видов транспорта. С каждым годом машина выполняет всё больше работ, при этом производство необходимо вести экономно, с минимальными материальными, трудовыми и финансовыми затратами. Поэтому большое влияние приобретает достоверность, оперативность и объективность бухгалтерского учёта затрат по эксплуатации машинно-тракторного парка. Требуется такая организация учёта, чтобы можно было найти способы снижения себестоимости тракторных работ и при этом эффективного использования тракторов.

Всё это влияет на финансовые результаты предприятия в целом, потому важным является не только общий анализ деятельности, но и совершенствование бухгалтерского учёта затрат, объясняющие актуальность данной работы.

Таким образом, целью написания работы является поиск путей совершенствования учета затрат по эксплуатации машинно-тракторного парка. Достижение данной цели невозможно без решения следующих задач:

- рассмотреть теоретические аспекты учёта затрат по эксплуатации машин;

- рассмотреть нормативно-правовые документы, регулирующие учет затрат по эксплуатации машинно-тракторного парка;

- рассмотреть основные проблемы учета затрат по эксплуатации МТП;

- предложить пути совершенствования учёта затрат по эксплуатации машинно-тракторного парка.

Объектом исследования является порядок организации учета расчетов по эксплуатации машинно-тракторного парка и его совершенствование. Предметом исследования является учёт затрат по содержанию машинно-тракторного парка.

В процессе исследования применялись следующие методы: индукция и дедукция, абстрактно-логический, аналитический, анализ и синтез, сравнение и обобщение, нормативно-правовой, анализ и контроль движения документов.

Теоретическую основу данной работы составили концепции и идеи, обоснованные и представленные в экономической литературе, исследования учёных, учебная и методическая литература, статьи периодических изданий, нормативно-правовые акты и комментарии к ним, материалы научных конференций по теме исследования.

1 Теоретические основы учёта затрат на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка

1.1 Экономическая сущность издержек производства и их классификация

Для обеспечения непрерывного процесса производства, требуются постоянные затраты во всех сферах деятельности предприятия: в сфере производства, обращения, управления, обслуживания работников и т.д. Выражением этих затрат являются издержки производства, издержки предприятия и себестоимость. Издержками производства являются все затраты основного труда и труда, овеществлённого в средствах производства. Издержки производства выступают в стоимостной форме и образуют стоимость произведённого продукта. В состав издержек предприятия включают затраты на потребляемые средства производства и на оплату труда работников предприятия. Себестоимость – экономическая категория, которая является одним из важ­ных обобщающих показателей деятельности предприятия. Она отражает эффективность использования ресурсов, результатов внедрения новой техники и прогрессивной технологии, совершенствования орга­низации труда, производства и управления.[35,с.103]

В процессе кругооборота средств сельскохозяйственной организации производственная стадия является основной. Процесс производства представляет собой соединение живого труда и средств производства – предметов труда и средств труда. Предметы труда (семена, корма, нефтепродукты) полностью используются в производственном процессе; средства труда же (трактора, машины) используются частично, перенося свою стоимость по частям в виде начисленной амортизации на созданный продукт.[15, с.294]

Затраты в сфере производства – это затраты производственной стадии, которые включают затраты труда и средств производства, направленные непосредственно на производство продукции. В зависимости от места возникновения, затраты подразделяются по конкретным отраслям и видам производств:

• затраты в основном производстве (растениеводстве, животноводстве, промышленном производстве);

• затраты во вспомогательных производствах, т.е. обслуживающих основные отрасли, выполняющих для них определённые работы (или оказывающих услуги), не имея при этом самостоятельного и первостепенного значения в организации;

• затраты в обслуживающих производствах (организация общественного питания, содержания детей в дошкольных учреждениях).[13,с.94]

По отношению к процессу производства затраты разделяют на основные и накладные. Основные – непосредственно связаны с процессом производства, например, оплата труда работников, стоимость семян, удобрений, затраты на ремонт основных средств, амортизационные отчисления и т.д. Накладные затраты связаны с организацией и управлением производством в целом по предприятию и отдельными его отраслями. Это расходы на оплату труда аппарата управления, амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств общехозяйственного назначения и т.д.

По экономической однородности затраты можно разделить на простые (элементные) и сложные (комплексные). Простые затраты однородны по своему экономическому содержанию и не требуют разделения на составные части (оплата труда, затраты на семена). Сложные затраты состоят из нескольких элементов, различных по своему экономическому содержанию (общепроизводственные и общехозяйственные, затраты вспомогательных производств).

В зависимости от частоты появления затраты подразделяются на текущие и однократные. Текущие затраты постоянно присутствуют в производственном процессе и имеют большую значимость для предприятия. Сюда относят затраты на покупку сырья и материалов. Однократные – необходимы для разработки и выпуска новых видов продукции, запуска дополнительных производств и т.д. [8,c.296-297]

Существуют также и внепроизводственные, коммерческие затраты, которые связаны с поиском покупателей и реализацией им продукции. Правильно организованная маркетинговая деятельность оказывает огромное положительное влияние на положения предприятия в условиях рынка. Коммерческие затраты можно классифицировать следующим образом:

• управление сбытом, т.е. содержание управленческого аппарата сбытовых служб, командировочные расходы, расходы на рекламу;

• вывоз готовой продукции на склад, т.е. расходы по погрузке, разгрузке и доставке готовой продукции на склад;

• образование и содержание товарных запасов, т.е. расходы по хранению, упаковке продукции;

• доставка готовой продукции на предприятия магистрального транспорта и её сбыт, т.е. доставка на пристань, станцию отправления, оплата услуг посреднических организаций, а также, прочие расходы (на специальные анализы продукции и т.д.)

• послепродажное обслуживание, т.е. расходы на содержание персонал, на обмен информацией и т.д. [5,c.199]

В зависимости от экономических элементов, затраты подразделяют на :

1. Материальные затраты (за вычетом возвратных отходов). Сюда относят затраты на сырье, материалы, запасные части для ремонта, комплектующие изделия, топливо и энергию со стороны, услуги сторонних организаций производственного характера и т.п.;

2. Затраты на оплату труда. Сюда относят выплаты работникам организации в денежной и натуральной форме; стимулирующие доплаты и надбавки; компенсирующие выплаты; премии и единовременные поощрительные выплаты, а также затраты, связанные с содержанием работника, предусмотренные контрактом;

3. Отчисления на социальные нужды (в фонд социальной защиты населения, фонд занятости);

4. Амортизация основных средств и нематериальных активов;

5. Прочие затраты. Сюда относят налоги, сборы и другие платежи в бюджет, страховые взносы, плата по процентам за ссуды, оплата услуг банков, вычислительных центров, связи, оплата консультационных, информационных, аудитор­ских услуг, расходы на рекламу, оплата услуг по сертификации продукции, арендная плата, лизинговые платежи, другие затраты, входящие в состав себестоимости про­дукции (работ, услуг), не упоминающиеся в ранее перечисленных элементах затрат.

Классификация по экономическим элементам одинакова для всех предприятий независимо от их размера и отраслевой принадлежности. Классификацию по статьям затрат применяют, чтобы показать целевое использование средств. Перечень статей калькуляции, их состав и методы распределения по видам продукции определяется отраслевыми методическими рекомендациями. Группировка затрат по статьям обеспечивает четкое выделение расходов, связанных с производством отдельных видов продукции, которая включается в их себестоимость.

Номенклатура статей калькуляции в сельскохозяйственных организациях:

1. Материальные ресурсы, используемые в производстве;

2. Оплата труда;

3. Отчисления на социальные нужды;

4. Содержание основных средств;

5. Работы и услуги;

6. Расходы по страхованию имущества;

7. Прочие затраты;

8. Потери от брака, падежа животных;

9. Общепроизводственные расходы;

10. Общехозяйственные расходы;

11. Расходы денежных средств. [5,c.188]

Таким образом, затраты являются важными составляющими деятельности предприятия, без которых невозможна работа ни одного цеха, управленческого или производственного подразделения. Особое внимание следует уделять и учёту внепроизводственных затрат, которые при переходе к современным, рыночным отношениям занимают всё большую долю в расходах предприятия. В совокупности производственные и внепроизводственные затраты образуют полную себестоимость товарной продукции.

1.2. Общие принципы и методы учета затрат на производство

В настоящее время, важное значение имеет также управление процессом формирования себестоимости продукции, и прежде всего строгий учет производственных расходов и контроль за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, усиление борьбы с бесхозяйственностью и расточительством.

Любому предприятию не зависимо от сферы деятельности необходимо знать свои затраты и разбираться в информации о производственных расходах.

Среди экономистов всегда велись разговоры о том, как же следует делить расходы.

Метод учета затрат выбирается каждой организацией самостоятельно, исходя из отраслевой принадлежности, размера, применяемой технологии, ассортимента продукции и т. п., то есть в зависимости от индивидуальных особенностей организации. Кроме того, на практике эти методы могут применяться в различных сочетаниях. Например, можно использовать позаказный метод, исчисляя при этом неполную себестоимость заказов, или же, применяя попередельное калькулирование, использовать либо нормы расхода материальных ресурсов, либо их фактическое потребление.

Традиционным для отечественного учета является метод учета полных затрат, в соответствии с которым в себестоимость включаются все затраты организации, связанные с производством и реализацией продукции, независимо от их деления на постоянные и переменные, прямые и косвенные. Затраты, которые невозможно непосредственно отнести на продукцию, распределяют сначала по центрам ответственности, а затем переносят на себестоимость продукции пропорционально выбранной базе распределения.

Нормативный метод учета затрат основан на том, что в организации по каждому виду изделия составляется предварительная нормативная калькуляция, т. е. калькуляция себестоимости, исчисленная по действующим на начало месяца нормам расхода материалов и трудовых затрат. Нормативный метод учета затрат позволяет оценить не только затраты, уже понесенные в ходе финансово-хозяйственной деятельности, но и определить, какими они должны быть.

Основное достоинство системы нормативного учета и контроля – выявление в оперативном порядке отклонений фактических затрат от действующих норм расхода материалов, заработной платы и других производственных затрат, их причин и влияния на себестоимость продукции. Организация на отдельных участках производства систематического наблюдения за отклонениями от действующих норм позволяет в оперативном порядке устранить недостатки. Практика показывает, что система нормативного учета и контроля является универсальной. Она не противоречит сложившимся методам учета затрат и калькулирования себестоимости, а наоборот, предлагает необходимость группировки затрат по определенным объектам учета. В зависимости от этого можно различать отдельные варианты методов учета затрат и калькулирования себестоимости продукции (попередельный, попроцентный, позаказный и поиздельный).

В Республике Беларусь основным методом учета себестоимости продукции является калькулирование — способ определения себестоимостипродукцииилиуслуги, а также себестоимости производственныхресурсов. Расчёт структуры затрат опирается на пониманиетипапроизводства,видапроизводства, загрузки предприятия, прочих «вспомогательных» процессов (таких какмаркетинг,логистикаи т.д.) и в зависимости откатегории производства.

В странах с развитой рыночной экономикой учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции выделены в управленческий учет, призванный дать информацию для управления себестоимостью продукции специалистам и администрации организации и ее подразделений. Организация учета затрат на производство и исчисление себестоимости продукции строится на следующих принципах:

- неизменность принятой методологии учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции в течение года;

- полнота отражения в учете всех хозяйственных операций;

- правильное отнесение расходов и доходов к отчетным периодам;

- разграничение в учете текущих затрат на производство и капитальные вложения;

- регламентация состава себестоимости продукции;

- согласованность фактических показателей себестоимости продукции с нормативными и плановыми.

Решение указанных проблем видится в применении методов управленческого учета, основные направления развития которого в последнее время - повышение оперативности, аналитичности ориентация на принятие управленческих решений. Наибольшее распространение из них получили методы учета затрат «директ-костинг» «стандарт-кост», планирование и учет затрат по центрам ответственности, по отдельным технологическим стадиям операционного процесса и др.

Особого внимания заслуживает система учета затрат «директ-костинг». Внедрение данной системы учета в практику сельскохозяйственных предприятий представляет значительные преимуществ связанных с возможностью определения безубыточного объема продаж, запаса финансовой прочности и нижней границы цены предельного уровня постоянных затрат; более точного исчисления влияния факторов на изменение себестоимости, суммы прибыли, уровня рентабельности и других показателей; прогнозирования поведения себестоимости прибыли и управления процессом их формирования. Все это имеет большое значение для повышения эффективности аграрного бизнеса [14, с. 45].

Использование данной системы учета затрат в сельскохозяйственных организациях республики Беларусь будет полезным еще и потому, что на произведенную продукцию устанавливаются твердые (закупочные) цены Система «директ-костинг» заостряет внимание руководства на постоянных, накладных расходах и наглядно демонстрирует их влияние на величину прибыли за отчетный период. Наличие такой информации позволяет усилить контроль постоянных расходов. В условиях, когда сельскохозяйственная организация не может поднимать цены с целью получения дополнительной прибыли, сокращение постоянных затрат является для нее самой важной стратегической задачей. Уже само понимание необходимости выделения переменной и постоянной составляющей в общей сумме затрат - первый и необходимый шаг к грамотному управлению затратами

Несмотря на очевидные преимущества данной системы учета затрат перед действующей методикой ее практическое применение в сельскохозяйственных организациях, как показали результаты нашего исследования, связано с рядом проблем.

1. Выход продукции в растениеводстве зависит как от размера посевной площади, так и от урожайности сельскохозяйственных культур. Учитывая, что затраты на возделывание 1 га посева по существу являются постоянными, обусловленными технологией производства, то эластичность общей суммы затрат к объему производства продукции идентифицировать достаточно сложно.

2. Многие затраты в животноводческой отрасли в расчете на одну голову животных являются полупостоянными и полупеременными. Например, стоимость кормов включает в себя постоянную часть (поддерживающий корм) и переменную часть (продуктивный корм). Поэтому для получения максимально точных результатов анализа необходимо четко выделять две указанные составляющие из общей суммы затрат, что также представляет довольно сложный процесс.

3. В конце года в сельскохозяйственных организациях производится дооценка кормов собственного про­изводства и списание других расходов, не учтенных в течение года в составе затрат животноводства. Это приводит к завышению суммы общих затрат за декабрь месяц, в результате чего усложняется процедура установления эластичности затрат к объему производства продукции [33, с. 41].

4. Кроме того, в стойловый период затраты на корма, как правило, максимальны, а продуктивность животных минимальна. При переходе на подножный корм, наоборот, продуктивность скота значительно повышается, а затраты корма в связи с его дешевизной и при отсутствии учета его стоимости незначительны. В связи с этим нахождение постоянной и переменной части затрат общепринятыми методами (алгебраическим, графическим, статистическим) не представляется возможным. Это означает что основным источником информации о постоянных и переменных затратах в сельскохозяйственных организациях может быть только бухгалтерский учет. Из этого вытекает необходимость более детализированной группировки затрат по статьям и элементам.

5. Низкий уровень автоматизации бухгалтерского учета также тормозит процесс реструктуризации затрат для нужд управления и не способствует внедрению данного метода.

6. На продукцию сельского хозяйства утверждаются твердые, регулируемые государством цены. Часто они не покрывают даже переменные затраты на производство единицы продукции. Такая ценовая политика не позволяет субъектам хозяйствования использовать цены в качестве важнейшего регулятора произ­водственной деятельности.

Таким образом, использование метода учета «директ-костинг», в силу его несоответствия сложившимся в Белоруссии традициям и требованиям нормативных актов по финансовому учету и налогообложению, возможно только в целях внутренней отчетности как важного инструмента оперативного контроля издержек производства, формирования себестоимости продукции и финансовых результатов.