Контрольные вопросы
Что такое маркер заполнения?
Как осуществить ввод формулы с функцией?
Что делает функция ЕСЛИ? Приведите пример применения функции.
Что делает функция СУММ? Приведите пример применения функции.
Какие группы функций вам известны?
Лабораторная работа №5 Использование абсолютных и относительных ссылок.
В Excel существует два основных типа адресации данных (ссылок): относительные и абсолютные.
Относительная ссылка определяет адрес ячейки по отношению к активной ячейке. Если формула будет скопирована в другую ячейку, то такое относительное указание ссылки сохранится. При копировании по горизонтали изменяется имя столбца, при копировании по вертикали – номер строки, при копировании по диагонали – и то и другое. По умолчанию ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные.
Абсолютная ссылка задает адрес ячейки в соответствии с его положением на рабочем листе. Перед элементами номера ячейки, использующей абсолютную адресацию, ставятся символы доллара $. При копировании формулы абсолютные адреса в них не меняются.
В формулах можно создавать смешанные ссылки.
Смешанная ссылка содержит и относительную, и абсолютную компоненты адреса ячейки. Например ссылка В$3 по столбцу относительная, а по строке абсолютная, поэтому она сохраняет адрес при копировании
формулы, в которую она входит, по вертикали, а при копировании по горизонтали в третьей строке меняется адрес столбца.
Для быстрого изменения типа ссылки используется клавиша F4.
Для изменения способа адресации (относительного в абсолютный) надо выделить адрес в формуле и нажать кнопку F4. При последовательном нажатии клавиши F4 номер ячейки В3 будет записываться как $В$3, В$3, $В3.
Задание A
Создать таблицу.
2. Вычислить итоговое значение в B13 (применить автосуммирование).
3. Ввести в D8 формулу для вычисления доли подоходного налога в общей сумме налогов: B8*100/$B$13.
4. Скопировать формулу в D8 на ячейки D9–D12.
5
.
Построить круговую диаграмму и гистограмму
используя столбцы А и С.
6.Сохраните файл TAB11.
Задание В
Вставьте формулу в ячейку С2, чтобы выразить в долларах первую сумму, приведенную в таблице.
Протяните формулу так, чтобы были автоматически вставлены формулы для выражения в долларах всех остальных сумм в таблице
Сохраните файл TAB12.
Контрольные вопросы
Что такое относительные ссылки?
Что такое абсолютные ссылки?
Что такое смешанные ссылки?
Как записываются абсолютные адреса ячеек?
Как записываются относительные адреса ячеек?
Как записываются смешанные адреса ячеек?
Когда необходимо использовать абсолютные адреса ячеек?
Microsoft access Лабораторная работа № 1 Знакомство с Access. Создание таблиц
База данных (БД) – упорядоченная совокупность данных, предназначенных для хранения, накопления и обработки с помощью ЭВМ. Для создания и ведения баз данных (их обновления, обеспечения доступа по запросам и выдачи данных по ним пользователю) используется набор языковых и программных средств, называемых системой управления базами данных (СУБД)
Объекты базы данных Access
К объектам базы данных Access относятся:
Таблицы – предназначены для упорядоченного хранения данных.
Запросы – предназначены для поиска, извлечения данных и выполнения вычислений.
Формы – предназначены для удобного просмотра, изменения и добавления данных в таблицах.
Отчеты – используются для анализа и печати данных.
Страницы доступа к данным – предназначены для просмотра, ввода, обновления и анализа данных через сеть или из любого места компьютера.
Макросы – используются для выполнения часто встречающегося набора макрокоманд, осуществляющих обработку данных.
Модули – предназначены для описания инструкций и процедур на языке VBA.
Основным объектом базы данных является таблица, которая состоит из записей (строк) и полей (столбцов). На пересечении записи и поля образуется ячейка, в которой содержатся данные.
Каждому полю таблицы присваивается уникальное имя, которое не может содержать более 64 символов. В каждом поле содержатся данные одного типа.
1. Запустите Microsoft Access 2007.
2. Создадим базу данных «Фирма». И в ней 3 таблицы: Сотрудники, Клиенты и Заказы.