8. Графический метод планирования

Графический метод планирования применяется для визуализации организационно-управленческих процессов. С помощью данного метода выявляются и устанавливаются взаимосвязи между отдельными работами, рассчитываются необходимые параметры, представляется в наглядном виде информация. На практике наибольшее применение нашли линейные и сетевые графики.

Первой формой линейного графика был график разработанный Генри Л. Гантом, который представлял собой отрезки соответствующие определенным работам (соответствие по принципу длительность работы, час – длина отрезка, мм), размещённые вдоль горизонтальной шкалы времени (рис. 8.1).

Рисунок 8.1. Макет (пример) формата линейного графика.

График (диаграмма) Ганта позволяет визуально оценить последовательность выполнения работ, относительную длительность и общую трудоёмкость работ, а также сравнить планируемый и реальный ход выполнения работ.

Сетевые графики стали применяться на практике начиная с 1950-х годов. Сетевой график представляет собой множество вершин, соединённых между собой дугами (рис.8.2). Каждая вершина представляет собой факт наступления определённого события, а дуга символизирует выполнение определенной работы. Каждой дуге приписываются количественные характеристики, необходимые для выполнения работы.

Рисунок 8.2. Макет (пример) формата сетевого графика.

С помощью сетевых графиков моделируются процессы реализации проектов. Начало и конец реализации проекта связаны множеством путей, длины которых различны. Наибольшая длина определяет длительность проекта, соответствующий ей путь называют критическим. Ход выполнения работ, лежащих на критическом пути, следует постоянно контролировать.

На сегодняшний день разработаны программные средства, позволяющие в диалоговом режиме разрабатывать линейные и сетевые графики, например, Microsoft Project, Open Proj. Если в силу разных причин отсутствует возможность использования специализированных программ, то диаграмму Ганта можно построить в программе Excel.

Пример. Перечень работ по реализации проекта строительства здания приведён в таблице 8.1. Необходимо построить сетевой график реализации проекта и определить сроки реализации проекта.

Таблица 8.1

Перечень работ по строительству здания

Работа	Продолжительность выполнения, мес.	Количество исполнителей, чел.
Проектирование здания	2	6
Оформление заказа на строительные материалы и их получение	2	4
Подготовка строительной техники и оборудования к работе	1	6
Подготовка строительной площадки	1	8
Рытье траншей под фундамент	1,5	4
Строительство здания	4	16
Подведение коммуникаций	1	6
Планировка и оформление придворовой территории	1	4
Подключение коммуникаций	1	4
Внутренняя отделка помещений	2	6
Озеленение территории	0,5	4

Решение.

Для построения сетевого графика определим перечень событий:

0 – начало работ;

1 – готов проект здания;

2 – оформлен заказ и получены строительные материалы;

3 – строительная техника подготовлена к работе;

4 – подготовлена строительная площадка и вырыты траншеи под фундамент;

5 – возведено здание;

6 – проведена планировка и оформлена придворовая территория;

7 – подведены коммуникации;

8 – здание готово к эксплуатации.

На основе перечня событий и работ построим сетевой график (рис. 8.3).

Рисунок 8.3. Сетевой график проекта строительства здания.

Согласно сетевому графику, работы будут иметь следующую кодировку:

«0-1» - проектирование здания;

«1-2» - оформление заказа на строительные материалы и их получение;

«1-3» - подготовка строительной техники и оборудования к работе;

«1-4» - подготовка строительной площадки;

«3-4» - рытьё траншеи под фундамент;

«3-7» - подведение коммуникаций;

«4-5» - строительство здания;

«4-6» - планировка и оформление придворовой территории;

«5-8» - внутренняя отделка помещений;

«6-8» - озеленение территории;

«7-8» - подключение коммуникаций.

Изобразим выполняемые работы на линейном графике (рисунок 8.4).

Вид

работы

Рисунок 8.4. Линейный график выполнения работ.

На основе линейного графика (рис.8.4) и трудозатрат при выполнении работ (табл.8.1) построим график потребности в персонале по ходу реализации проекта (рис.8.5).

Число работников

Рисунок 8.5. Численность исполнителей по ходу реализации проекта.

Как видно из графика (рис.8.5) максимальная численность персонала составляет 20 человек в период с 4,5 по 6,5 мес., минимальная 4 человека. Следует также отметить существенную вариацию численности исполнителей по ходу реализации проекта.

Соблюдая сроки реализации проекта, и задаваясь целью снизить максимальную численность исполнителей проекта, изменим последовательность выполнения работ (рис.8.6).

Вид

работы

Рисунок 8.6. Планируемый график выполнения работ.

В этом случае удаётся сократить максимальную численность исполнителей до 16 человек и снизить её вариацию (рис.8.7).

Число работников

Рисунок 8.7. Планируемая численность исполнителей по ходу

реализации проекта.