3. Организация подготовки и защиты выпускных квалификационных работ

Выпускная квалификационная работа бакалавра выполняется на кафедре учета, анализа и аудита.

Целесообразна следующая последовательность выполнения выпускной квалификационной работы:

- закрепление студента за выпускающей кафедрой;

- выбор темы выпускной квалификационной работы;

- подготовка плана ВКР и определение ее структуры;

- подбор научной, учебной, учебно-методической литературы и нормативно-правовых актов;

- подбор конкретного фактического материала по данным анализируемого предприятия, его обобщение и систематизация;

- анализ конкретного фактического материала;

- выводы и предложения по проблемам, рассматриваемым в работе;

- доработка отдельных разделов, рекомендаций при наличии замечаний научного руководителя;

- оформление материалов работы.

Закрепление студентов за выпускающей кафедрой осуществляется распоряжением декана экономического факультета во II-м семестре 1-го курса, затем студенты выбирают себе научных руководителей из числа преподавателей кафедры учета, анализа и аудита и согласовывают с ними темы будущей ВКР.

Тема выпускной квалификационной работы должна быть тесно увязана с бухгалтерским учетом или аудитом (см. примерную тематику выпускных квалификационных работ – раздел 5). Название выпускной квалификационной работы формулируется одним предложением. Оно должно быть емким и лаконичным. В названии обязательно указывается объект исследования, которым выступает коммерческое предприятие, где студент осуществляет прохождение производственной и преддипломной практик. Предметом исследования выпускной квалификационной работы является комплекс вопросов по теории, методике и практике учета, анализа и аудита по отдельным направлениям. После выбора темы в начале второго семестра I курса студент должен написать заявление о закреплении за ним темы ВКР на имя заведующего кафедрой по установленной форме в двух экземплярах, одно из которых он сдает в деканат, а второе оставляет на выпускающей кафедре. В заявлении обязательно указывается тема и объект¹исследования, а также фамилия и должность научного руководителя. В соответствии с темой выпускной квалификационной работы студент выбирает и темы последующих курсовых работ и проектов.

Научное руководство подготовкой выпускных квалификационной работы должны осуществлять опытные профессора, доценты и старшие преподаватели выпускающей кафедры, а также высококвалифицированные специалисты других учреждений и предприятий АПК.

Руководитель выпускной квалификационной работы разрабатывает вместе со студентом задание по выполнению избранной им темы исследования с указанием сроков завершения разделов и самой работы, рекомендует учебную и научную литературу, другие справочные материалы.

Темы выпускных квалификационных работ в окончательном варианте и кандидатуры научных руководителей по представлению деканата экономического факультета утверждаются приказом ректора академии.

Задание на выполнение ВКР

После закрепления за студентами тем и назначения руководителей ВКР последние совместно со студентами разрабатывают, уточняют и согласовывают с заведующим кафедрой задание на выполнение ВКР с оформлением его по установленному образцу. Задание на выполнение ВКР является основанием для разработки руководителем ВКР и студентом графика и плана подготовки ВКР. В задании должны быть кратко изложены исходные данные к выполнению и содержание ВКР. В разделе «Исходные данные к работе» необходимо указать нормативно-правовые акты, литературу и отчетные данные организации, на примере которой выполняется ВКР. В разделе «Содержание выпускной квалификационной работы» должны быть изложены вопросы, которые будут рассмотрены в каждом разделе работы.

График выполнения ВКР

График выполнения ВКР предусматривает следующие этапы (таблица 3.1):

Таблица 3.1 – Этапы разработки выпускной квалификационной работы

№ п/п	Этапы разработки ВКР	Сроки выполнения этапов
1	выбор темы, разработка плана работы и примерного перечня, необходимых для анализа нормативно-правовых, научных, статистических и практических материалов	II семестр 1-го курса
2	составление предварительного списка используемой литературы по теме ВКР
3	сбор информации и ее обработка	2-курс и производственная практика после 2-го курса
4	написание первого (теоретического) раздела работы
5	написание второго (аналитического) раздела работы
6	написание третьего (рекомендательного) раздела работы	3 курс и производственная практика после 3-го курса
7	написание введения и заключения
8	представление первой редакции работы руководителю ВКР	после преддипломной практики на 4-м курсе
9	предварительная защита ВКР на выпускающей кафедре	за 1 месяц до ГАК
10	подготовка окончательной редакции работы, ее оформление и сдача на отзыв руководителю ВКР	за 2 недели до защиты в ГАК
11	допуск к защите ВКР заведующим выпускающей кафедры	за 2 недели до защиты в ГАК
12	рецензирование работы и сдача ее секретарю ГАК	за 10 дней до защиты в ГАК
13	подготовка предварительной защиты ВКР совместно с научным руководителем	за 3 дня до защиты в ГАК

Студенты, не выполнившие в срок установленные графиком задания, к защите ВКР не допускаются.

Сроки работы Итоговой аттестационной комиссии устанавливаются деканом факультета.

К защите выпускной квалификационной работы допускаются студенты, полностью выполнившие учебные планы и программы, сдавшие текущие экзамены и зачеты, а также итоговый государственный экзамен по специальности.

Выполненная студентом выпускная квалификационная работа подписывается им после списка литературы и представляется научному руководителю. Последний просматривает еще раз работу и, если нет замечаний, подписывает выпускную работу и пишет на нее отзыв. В нем отмечается актуальность темы, дается краткая характеристика всех разделов ВКР, отражается практическая значимость работы, выводов и предложений и возможность их внедрения в анализируемом хозяйстве. Затем выпускная квалификационная работа заслушивается на предварительной защите на кафедре, после чего, в случае положительной рекомендации, студент допускается к защите в ГАК заведующим кафедрой. За 10 дней до защиты в ГАК выпускная квалификационная работа направляется деканом факультета на рецензию. Состав рецензентов утверждается приказом ректора академии которые назначаются из числа наиболее опытных преподавателей, научных работников и специалистов предприятий АПК. В рецензии отмечается актуальность темы, делается подробный разбор содержания выпускной квалификационной работы и высказываются конкретные критические замечания. В заключении рецензент делает общий вывод о работе, теоретическом и практическом значении ее выводов и предложений, рекомендации их внедрения в производство, а также дает оценку ВКР и возможность присвоения автору соответствующей квалификации.

После получения рецензии выпускник знакомится с ее содержанием и может внести изменения в выпускную квалификационную работу в соответствии с замечаниями, но доложив об этом ГАК при ответе на замечания рецензента. Оформленная ВКР вместе с заданием и направлением председателю ГАК, отзывом руководителя и рецензией представляется в деканат, где окончательно оформляется допуск в ГАК. После этого, не позже чем за пять дней до защиты, выпускная квалификационная работа сдается секретарю ГАК. Одновременно с этим студент-дипломник готовится к защите, проходит предварительную защиту на кафедре, где создается обстановка, близкая к работе ГАК. Поэтому, уже на стадии предварительной защиты, кроме выпускной квалификационной работы и отзыва научного руководителя студент-дипломник должен иметь отработанный доклад, таблицы, схемы, графики. Самое главное, чтобы эта стадия не превратилась в формальный просмотр и прослушивание на кафедре. Здесь должна быть обеспечена обстановка творческой дискуссии, выяснения глубины проработки вопросов ВКР и степени общей подготовленности студента. Немаловажно обратить также внимание на оформление работы и представленного наглядного материала с позиции содержания и формы. В случае неготовности выпускной квалификационной работы или студента на этом этапе, кафедра может принять решение о недопуске его к защите в ГАК письменно в тот же день, уведомив об этом деканат факультета. Аналогичное решение кафедра может принять за месяц до защиты в случае полного отсутствия у студента материалов и разработок, а также невыполнения в полном объеме плана и задания по подготовке ВКР. Без рецензии, отзыва руководителя, оформленного задания и направления председателю ГАК выпускная квалификационная работа не принимается к защите секретарем ГАК.

Порядок защиты выпускных квалификационных работ регламентирован положением о Государственных аттестационных комиссиях. Вместе со сдачей выпускной квалификационной работы секретарю ГАК деканат должен подготовить карточку студента, где отражается выполнение студентом учебного плана и полученные оценки по теоретическим дисциплинам, курсовым работам и проектам, учебной и производственным практикам. Секретарь ГАК заблаговременно готовит на основе материалов деканата все необходимые документы для защиты в ГАК.

Защита выпускных квалификационных работ проводится на открытых заседаниях ГАК с участием не менее половины состава комиссии. Заседания ГАК могут проходить как в ВУЗе, так и на предприятии, где выполнялась работа. Начало защиты в ГАК начинается с представления председателя, который затем объявляет порядок и процедуру защиты. Председатель ГАК объявляет фамилию, имя и отчество выпускника, название темы, фамилию и должность научного руководителя и, если работа выполняется по заявке, также сообщает об этом. Затем по содержанию своей выпускной квалификационной работы студент делает доклад, продолжительность которого не должна превышать 15 минут. В сообщении следует кратко раскрыть актуальность темы исследования, цель работы, объект исследования и более подробно и аргументированно изложить главные вопросы работы, особенно экономическое обоснование предложений и рекомендаций. Не следует перегружать доклад цифровым материалом, цитатами. Студент должен хорошо владеть материалом ВКР и использовать для подтверждения своих аргументов таблицы, графики, диаграммы и т.д. Возможно использование слайдов, картограмм, фотографий и др. наглядных материалов. Количество таблиц, графиков, диаграмм должно быть не более 10-12. Иллюстративный материал должен быть представлен на слайдах, а также набран на компьютере на страницах формата А4 и распечатан для каждого члена ГАК.

После зачтения доклада члены ГАК задают выпускнику вопросы, на которые он должен дать краткие, но исчерпывающие ответы. Вопросы могут быть не только по теме выпускной квалификационной работы. При ответах на вопросы студент может пользоваться выпускной квалификационной работой. Количество вопросов студенту при защите не регламентируется, но общая продолжительность защиты не должна превышать 45 минут. Затем зачитывается отзыв руководителя, а в случае его желания он может выступить с оценкой выпускника и его работы. После этого оглашается рецензия и для ответа на замечания студенту предоставляется слово. Далее могут выступать отдельные члены ГАК, научный руководитель и другие желающие. По окончании дискуссии выпускнику предоставляется заключительное слово.

Результаты защиты выпускных квалификационных работ обсуждаются членами ГАК на закрытых заседаниях и объявляются в день защиты после оформления протоколов работы. Решение об оценке принимается простым большинством голосов. Оценка выпускной квалификационной работы (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно) зависит от содержания и качества выпускной квалификационной работы, доклада, ответов выпускника на задаваемые вопросы, оценки выпускной квалификационной работы рецензентом, уровня текущей успеваемости. Причем оценка «неудовлетворительно» может быть выставлена за работу, которая в основном отвечает предъявляемым требованиям, но при защите в ГАК дипломник на подавляющее число вопросов не дал правильных ответов, допустил грубейшие ошибки и погрешности в расчетах, проявил незнание и серьезные пробелы в профессиональной подготовке.

Студенту, получившему неудовлетворительную оценку при защите своей выпускной квалификационной работы, выдается диплом о неполном высшем образовании, и он направляется на работу в соответствии с распределением или устраивается самостоятельно. Повторная защита ВКР разрешается в течение трех лет после окончания ВУЗа при предоставлении положительной характеристики с места работы. Если выпускная квалификационная работа не защищена студентом в установленный срок по уважительной причине, документально подтвержденной, то ректор может продлить срок ее защиты до следующего периода работы ГАК, но не более чем на год. Студентам, успешно защитившим выпускные квалификационные работы, решением ГАК присваивается квалификация в соответствии с полученной специальностью, выдается диплом государственного образца и нагрудный академический знак. В том случае, если студент сдал курсовые экзамены с оценкой «отлично» на 75 и более процентов дисциплин учебного плана, а по остальным – с оценкой «хорошо», а также проявил себя в научной и общественной работе, ему выдается диплом с отличием.