Учебная информация Форматирование и редактирование диаграммы

Прежде всего, диаграмма должна быть активной. В это время появляется вкладка Работа с диаграммами, содержащая команды для изменения типа диаграммы, исходных данных, параметров, размещения.

Форматирование выполняется с помощью различных диалоговых окон, которые можно вызвать как двойным щелчком по диаграмме, по соответствующему элементу диаграммы, так и с помощью контекстного или вкладок ленты Конструктор, Макет и Формат.

Если щелкнуть указателем мыши по любому элементу диаграммы, то он будет выделен. Щелчок правой кнопкой мыши по элементу диаграммы вызывает диалоговое окно, предназначенное для форматирования данного элемента: оси, легенды, названия диаграммы, изменения цвета графических элементов и т.д.

Форматирование осей и других элементов диаграммы

Если щелкнуть правой кнопкой мыши по оси диаграммы и выбрать Формат оси, появится окно которое содержит восемь пунктов: Параметры оси, Число, Заливка, Цвет линии, Тип линии, Тень, Формат объемной фигуры, Выравнивание. Ось Х называется осью категорий, ось Y называется осью значений.

Установка защиты таблиц и диаграмм

Для того, чтобы другие пользователи не смогли внести какие-либо изменения в данные вашей таблицы, рабочий лист следует защитить. Для этого надо выполнить вкладка Рецензирование  группа Изменения  Защитить лист и установить параметры защиты. Можно ввести свой пароль в поле ввода Пароль. После установки защиты любые изменения в таблицу внести невозможно. Если вы хотите снять защиту, вкладка Рецензирование  группа Изменения  Снять защиту листа и ввести ваш пароль. Защита действует одинаково и для рабочих листов и для листов диаграмм.

Задание 5. Форматирование гистограммы «Средний балл по студентам за 2009 год»

1. Для того, чтобы подписи по оси Х в диаграмме располагались вертикально щелкнуть ПКМ по оси категорий и выбрать пункт Формат оси  группа Выравнивание  установить направление текста – Повернуть на 270⁰.

2. На вкладке Работа с диаграммами Макет в группе Подписи вызвать меню к кнопке Название осей  выбрать пункт Название основной вертикальной оси и установить Повернутое название. Вписать название «Оценки».

Задание 6. Форматирование круговой диаграммы «Средний балл по предмету»

1. Изменить цвет одного из секторов круговой диаграммы. Для этого выполнить два одинарных щелчка мышью по какому-либо сектору. На вкладке Работа с диаграммами  Формат  в группе Стили фигур  вызвать меню к кнопке  пункт Текстура  выбрать Водяные капли.

2. Выполнить форматирование области диаграммы. На вкладке Работа с диаграммами  Формат  в группе Стили фигур  вызвать меню к кнопке пункт Градиентная затем пункт Другие градиентные заливки. В открывшемся окне Формат области диаграммы в разделе Заливка установить переключатель Градиентная заливка  выбрать название заготовки – Пшеница.

3. Выполнить форматирование легенды. На вкладке Работа с диаграммами  Формат  в группе Стили фигур  вызвать меню к кнопке  пункт Текстура выбрать Почтовая бумага.

4. Самостоятельно отформатировать заголовок диаграммы.

Задание 7. Изменение вида диаграммы

1. Скопировать круговую диаграмму через буфер обмена.

2. Вставить ее на этом же листе.

3. Изменить тип диаграммы на коническую (вкладка Работа с диаграммами  Конструктор  группа Тип  Изменить тип диаграммы Коническая с группировкой). Примерный вид диаграммы представлен на рисунке 19.

4. Сохранить изменения.

Рис. 19. Примерный вид конической диаграммы