Лабораторная работа № 1 Создание и редактирование текстового документа

Цель работы: научиться вводить и редактировать текст, выполнять действия над различными объектами текстового документа, осуществлять поиск и замену слов в документе, осуществлять проверку орфографии.

Задание1. Настройка интерфейса текстового процессора MS Word

1. Добавить или убрать ленту экрана можно с помощью контекстного меню приложения (или комбинацией клавиш Ctrl+F1)

2. Отобразить вертикальную и горизонтальную линейки вкладка Вид  группа Показать или скрыть 

3. Добавить на Панель быстрого доступа кнопку Предварительного просмотра документа через кнопку Настройка панели быстрого доступа .

4. Вызвать меню к кнопке Office  выбрать кнопку Параметры Word  раздел Дополнительно  раздел Показывать содержимое документа установить флажок Показывать границы текста.

Задание 2. Настройка вид отображения документа

1. Установить режим отображения документа Режим разметки кнопкой Разметка страницы в правом нижнем углу окна документа (установлен по умолчанию) или через вкладку Вид  группа Режимы просмотра документа.

2. Задать масштаб отображения 125% одним из вариантов:

• Вкладка Вид  группа Масштаб кнопка Масштаб  произвольный – 125%

• С помощью движка Масштаб в правой части строки состояния.

Задание 3. Набор текста

Создать новый документ MS Word и сохранить его в своей папке под именем Лабораторная работа 1.doc (кнопка Office  Сохранить как…).

Набрать текст, приведенный на рис. 8. Не обращать внимания на отсутствие запятых, так как это образец, на котором будут осваиваться различные приемы редактирования.

Рис 8. Текст для набора

Задание 4.Выполнить основные операции по редактированию документа

Для освоения технологии выполнения основных операций по редактированию текстовых документов воспользоваться ранее созданным текстом. Технология работы:

Копирование фрагмента текста с помощью контекстного меню

Скопировать фрагмент текста «устранения ошибок». Для этого выполнить следующие действия:

1. Выделить фрагмент текста «устранения ошибок» в предпоследнем абзаце.

2. Вызвать контекстное меню, нажав для этого правую кнопку мыши на выделенной области.

3. Выполнить в нем команду Копировать.

4. Поместить указатель мыши в начало последнего предложения, перед словом «текст».

5. Вызвать контекстное меню и выбрать пункт Вставить.

Удаление фрагментов текста

Отработать различные способы удаления фрагментов текста.

Первый способ:

1. Выделить в последнем предложении текста слова «введенный с клавиатуры».

2. Нажать кнопку Delete на клавиатуре.

3. Выполнить команду на панели быстрого доступа.

Второй способ:

1. Выделить в предпоследнем предложении текста слово «введенный».

2. Выполнить вкладка Главная группа Буфер обмена .

Перемещение фрагментов текста предпоследнего предложения

Для перемещения фрагментов текста в предпоследнем предложении выполнить следующие действия:

1. В первом предложении последнего абзаца выделить слово «текст».

2. Удерживая левую кнопку мыши перетащить его в конец предложения.

Задание абзацного отступа

Для установки границ первой (красной) строки абзаца выполнить следующие действия:

1. Поместить курсор в любое место внутри первого абзаца.

2. Переместить мышкой на линейке маркер границы первой строки абзаца (верхний маркер ) в положение 2 см.

3. Повторить предыдущие действия, установив границу первой строки для второго абзаца — 1 см, для 3-го абзаца — 4 см.

Разделение абзаца на два новых абзаца

Для разбиения первого абзаца поместить курсор перед словом «Все» и нажать клавишу Enter.

Соединение (склеивание) абзацев

Для соединения первого и второго абзацев выполнить следующие действия:

1. Поместить курсор в любое место внутри последней строки первого абзаца.

2. На вкладке Главная  группа Абзац нажать кнопку «Отобразить все знаки» – включиться режим отображения непечатаемых символов.

3. Нажать клавишу End курсор переместиться в конец абзаца.

4. Удалить маркер конца абзаца, нажав для этого клавишу Delete.

5. Отменить соединение абзацев, выполнив для этого команду на панели быстрого доступа.

6. Повторить операцию разделения и соединения для других абзацев. Отменить произведенные действия.

Самостоятельно установить первому абзацу новый абзацный отступ — 3 см.

Поиск в тексте заданного слова

Для поиска в тексте слова «текст» установить курсор в начало текста и на вкладке Главная  в группа Редактирование  . В диалоговом окне Найти и заменить установить следующие параметры:

1. Набрать в поле Найти: текст.

2. Нажать на кнопку . При этом дополнительно откроется нижняя часть окна, где можно задать параметры расширенного поиска.

3. Установить флажок: Только слово целиком.

4. Нажать кнопку .

5. Найти все вхождения искомого слова, нажимая каждый раз кнопку .

6. Закрыть диалоговое окно Найти и заменить.

Замена одного слова на другое

Для замены слова «буква» на слово «символ» выполнить следующие действия:

1. Установить курсор на начало текста.

2. Выполнить вкладка Главная  группа Редактирование  .

3. Ввести в поле Найти: буква.

4. В поле Заменить на: символ.

5. Нажать кнопку .

6. Нажать кнопку для замены выделенного слова.

7. Закрыть диалоговое окно Заменить.

Самостоятельно выполнить замену слово «методы» на слово «технологии».

Для этого выполнить действия аналогично п.10.

После замены привести окончания слов в соответствие с правилами русского языка.

Выполнить в заголовке текста замену буквы «т» на букву «ч».

Проверка орфографии

Проверить орфографию в тексте. Для этого выполнить следующие действия:

1. Установить курсор на начало текста.

2. Выполнить вкладка Рецензирование группа Правописание щелкнуть по кнопке .

3. При отсутствии ошибок будет выдано сообщение об окончании проверки правописания.

4. При подозрении на ошибку появится диалоговое окно Правописание: русский.

5. Окно Правописание разделено на две части: в верхней части окна показано слово, которое содержит ошибку, в нижней части окна представлены варианты исправления этого слова.

6. Выделенное слово можно отредактировать используя кнопки диалогового окна:

7. 

8. В случае если в окне Варианты нет правильных вариантов, исправить слово самостоятельно.

9. Если выделенное слово закрыто окном Орфография, переместить окно мышкой.

10. По окончании проверки появится окно с надписью «Проверка орфографии завершена». Нажать кнопку ОК.

Сохранить документ

Для этого нажать кнопку Сохранить - на панели быстрого доступа или выбрать Кнопка Office  Сохранить.

Задания для самостоятельной работы

1. Создать и отредактировать текст собственной сказки по мотивам русской народной сказки «Теремок». Главным действующим лицом будет системный блок компьютера, к которому хотят подключиться Мышка, Клавиатура, Монитор, Принтер и Модем. Сохранить текстовый документ в файле Сказка.doc.

2. Оформить отчет по лабораторной работе, в котором описать действия, выполненные в каждом пункте лабораторной работе, их цель и результат выполнения.