2. Справочно-библиографический аппарат библиотеки

Согласно ГОСТу 7.0-99 справочно-библиографический аппарат (СБА) – это совокупность традиционных и электронных справочных и библиографических изданий, библиотечных каталогов, используемых при обслуживании читателей.

СБА — это комплекс взаимосвязанных и дополняющих друг друга частей, предназначенных для многоаспектного отражения и раскрытия фонда библиотеки, обеспе­чения читателей нужной им информацией и содействия профес­сиональной библиотечно-библиографической деятельности.

Качество СБА определяет уровень всей работы библиотеки, но в пер­вую очередь библиографической.

Состав, объем, содержание, структура и особенности организации СБА определяются статусом библиотеки, спецификой вуза (если библиотека учебная), фондами библиотеки и читатель­скими запросами.

Главные функции, которые выполняет СБА библиотеки, следующие:

- поисковая;

- коммуникативная;

- воспитательная;

- уточняющая.

Рациональность организации СБА зависит от наличия таких свойств, как системность, пластичность, надежность, доступность и экономичность.

Системность СБА означает, что он состоит из взаимосвязанных элементов, обеспечивающих его целостность. Основными взаимодополняющими элементами (частями) СБА являются:

- справочно-библиографический фонд, включающий официальные, нормативные, справочные и библиографические издания в традиционной и электронной формах;

- библиотечные каталоги (включая электронные), библиографические и фактографические картотеки, пополняемые библиографические базы данных;

- фонд неопубликованных библиографических пособий (ФНПБ).

Пластичность выражает способность СБА изменяться в зависимости от изменения запросов читателей, их содержания, состава запрашиваемых документов и фактов. В предвидении будущих вероятных запросов элементы СБА иногда изменяют: формируют новые разделы каталогов, картотек или даже новые тематические картотеки, составляют библиографические списки, меняют содержание частей СБА, переводят в архивную форму длительно невостребованные элементы. Таким путем обеспечивается возможность оперативного поиска и выдачи нужной информации. В СБА вносят изменения и в процессе его использования: проведя сложный, трудоемкий поиск, библиограф на основе его результатов вносит (или предлагает внести) дополнения в картотеки и другие элементы СБА. Таким образом, пластичность выражает направленность общего свойства СБА – его динамичности.

Надежность СБА заключается в его способности удовлетворять типичные для данной библиотеки или ее подразделений разовые запросы. Типичность определяется по отношению к реальным и потенциальным, профильным для библиотеки или ее подразделения запросам. Таким образом, СБА содержит определенный запас информации, регулярно не запрашиваемой, но значимой и соответствующей вероятным запросам и информационным потребностям пользователей. Надежность гарантирует отражение в СБА наиболее ценной информации – ретроспективной и новейшей.

Доступность СБА отражает удобство его использования читателями. СБА становится доступным благодаря продуманному размещению его частей и элементов, соответствующему их оформлению, поддержанию в рабочем состоянии (своевременному выделению тематических рубрик в каталогах и картотеках, изъятию устаревшего материала, разукрупнению больших разделов картотек и т.п.).

Экономичность отражает вынужденное материально-финансовыми ресурсами библиотеки ограничение состава и полноты СБА. Это свойство оберегает СБА от избыточности содержания, чрезмерного роста объема, но вступает в противоречие с требованиями надежности.

Традиционный СБА состоит из трех основных частей:

- системы библиотечных каталогов и картотек;

- справочно-библиографического фонда;

- фонда выполненных справок.