Типы данных
В клетку можно ввести данные четырех типов:
Числа
Тексты
Формулы
Время – дата
Примеры форматов:
|
Содержимое ячейки |
Формат |
Результат |
|
1234,567 |
Числовой |
1 234,567 |
|
1234,567 |
Денежный |
1 234,567р. |
|
1234,567 |
Процентный |
123456,7% |
|
1234,567 |
Экспоненциальный |
1,235Е+03 |
|
123456 |
Время |
12:34:56 |
Присвоить формат ячейке или блоку ячеек, предварительно выделив их, можно с помощью команды Ячейки из менюФорматили нажав правую кнопку мыши и выбрав командуФормат ячеек....
Ввод данных
Выделить нужную ячейку
Ввести текст, число или формулу
Нажать клавишу ввода
Ввести данные можно непосредственно в активную ячейку, либо набрав их в строке формул и нажав клавишу Enter. Если текст не помещается в активной ячейке, он автоматически распространяется на соседнюю ячейку. Если не помещается чиcло - ячейка заполняется символами "#".
Редактирование данных
Выделить ячейку
Нажать F2 (режим редактирования)
Внести исправления
Нажать клавишу ввода
Удаление содержимого ячейки
Выделить ячейку или группу ячеек
Нажать клавишу DELETE
Свойства ячейки
Тип и цвет фона
Тип, размер и цвет шрифта
Тип, цвет и место проведения границы
Тип выравнивания
Тип ориентации текста
Числовой тип
Защита
Для того, чтобы установить свойства ячейке или группе ячеек, можно выделить эту ячейку (группу ячеек) и выбрать в контекстном меню команду ФОРМАТ ЯЧЕЕК.
Для того, чтобы отменить ранее установленные свойства ячейки необходимо выполнить команду верхнего меню ПРАВКА – ОЧИСТИТЬ – ВСЕ.
Маркер заполнения
Маркер заполнения– это маленькая точка, находящаяся в углу чёрной рамки-курсораExcel, обрамляющей выделенную ячейку или диапазон ячеек.
Откройте чистый лист вашей книги и в любой ячейке введите слово «нет». Установите на эту ячейку курсор и потяните за маркер заполнения вправо. (Слово «нет» скопировалось во все выделенные ячейки.) Теперь выделите любую ячейку со словом «нет» и потяните маркер заполнения вниз. Так можно быстро дублировать данные. Попробуйте так же раскопировать какое-нибудь число и заметьте разницу.
Более сложный пример. Заполните три смежные ячейки одного столбца строками «Информатика», «Лекция 1», а третью оставьте пустой. Выделите все три и растяните вниз.
Прогрессия
С помощью маркера заполнения могут быть созданы различные прогрессии чисел и дат. Возьмите любую ячейку с числом, потяните маркер заполнения в этот раз правой кнопкоймыши и выберитеПрогрессия…(Этот инструмент доступен также через меню Правка/Заполнить.)
Арифметическая и геометрическая прогрессии могут быть автоматически построены по двум числам. Попробуйте растянуть правой кнопкой два рядом стоящих числа, выбрав сначала Линейное приближение,а затемЭкспоненциальное приближение.
Создайте в Excel указанную ниже таблицу и заполните её, продолжив арифметическую прогрессию для чисел 0,25 и 0,87 и геометрическую для чисел 1 и 2. Серию заголовков столбцов 0, 1, …, 16 тоже можно получить, введя только 0 и растянув маркером заполнения на шестнадцать ячеек вправо.
Таблица Задание
|
x0 |
x1 |
x2 |
x3 |
X4 |
x5 |
x6 |
x7 |
x8 |
x9 |
110 |
111 |
x12 |
x13 |
x14 |
x15 |
x16 |
|
00,25 |
00,87 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Введите в пустую ячейку сегодняшнюю дату и постройте для неё прогрессию на восемь ячеек вниз с шагом 14 дней. Посчитайте, сколько из полученных дат выпадает на этот год.
Сохранение табличного документа
Табличный файл является многолистовым и по – умолчанию называется КНИГА1.
Если документ сохраняется впервые, то:
ПУНКТ – ФАЙЛ – СОХРАНИТЬ КАК
Ввести имя файла и нажать кнопку СОХРАНИТЬ
Если документ сохраняется не впервые, то:
ПУНКТ – ФАЙЛ – СОХРАНИТЬ (без ввода имени файла)
Практическая работа
Создать таблицу “Список товаров”, размерностью 4 10 по образцу:
применить элементы оформления таблицы и заполнить 8 строк данными в столбцах: название товара, цена, кол- во.