Особенности бухгалтерских информационных систем

Бухгалтерские информационные системы отражают отраслевые особенности деятельности предприятий, различаются по функциям, принципам построения, техническому и методологическому сопровождению, оказываемым дополнительным услугам и другим признакам. Такие системы:

• разрабатываются применительно к малым, средним и большим предприятиям;

• бывают универсальными или специализированными;

• используются для целей управления на уровне отдельного предприятия или отраслевом уровне;

• ориентируются на разные виды собственности;

• используют разные типы настройки.

Задачи бухгалтерских информационных систем:

• обеспечение автоматизированного решения всего комплекса задач бухгалтерского учета, планирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности, внутреннего аудита;

• получение достоверной оперативной информации о текущем состоянии дел на предприятии для принятия на ее основе необходимых управленческих решений;

• интеграция оперативного, бухгалтерского, статистического учета на основе единой первичной информации;

• получение достоверной информации для обратной связи, используемой при принятии управленческих решений;

• автоматизация обработки на всех стадиях технологического процесса, начиная со стадии первичного учета.

Пользователь может использовать как отдельные информационные технологии, так и их совокупность, объединенную в который комплекс. Комплекс информационной технологий, поддерживающих выполнение целей управленческого работника – лица принимающего решение, реализуется на основе автоматизированных рабочих мест (АРМ)

Под АРМ специалиста понимается его рабочее место, оснащенное персональным компьютером и представляющее собой самостоятельный комплекс индивидуального или коллективного пользования, который позволяет в диалоге или пакетном режиме вести обработку информации и получать все необходимые данные в виде экранных или печатных форм. АРМ включает три основных компонента: обучающую систему, комплекс программных продуктов по обработке информации и сервисные средства.

		АРМ специалиста
Обучающая программа	Комплекс программных продуктов для обработки информации			Сервисные средства
- Интегрированная строка подсказок	Пакетный режим		Диалоговый режим	Настройка АРМ		Эксплуатация АРМ
- Системы закладок, указателей и справок	-Ввод информации с дискет, сканера по каналам связи		Ввод с клавиатуры	Настройка значности реквизитов		Ведение классификаторов
- Встроенная система примеров	-Автоматизированные расчеты, обработка данных		Обработка информации в реальном времени	Настройка экранных форм, цвета, звука		Генератор отчетных форм
- Гипертекстовая система документации, включающая руководство пользователя и программиста	-Вывод данных на печать		Выписка документов с загрузкой базы	Визитная карточка предприятия		Администратор баз данных сетевого доступа
- Система контроля и обнаружения ошибок	-Формирование архивов за отчетный период		Вывод данных по запросу на принтер, экран, в файл	Установка системы доступа к данным		Инструментарий для приема-передачи данных по каналам связи
			Работа с архивами	Настройка алгебраических расчетов		Инструментарий для копирования и сохранности информации
				Настройка таблиц входимости		Часы, таймер, калькулятор

3.

Состав обеспечивающих подсистем не зависит от предметной области. Он может варьироваться в зависимости от сложности информационной системы. При выборе информационной системы следует иметь в виду, что чем более полно представлен состав обеспечивающих подсистем, тем более качественной является информационная система. Однако это в свою очередь влияет на ее цену.

Обеспечивающая часть информационной системы бухгалтерского учета характеризуется совокупностью методов, средств и мероприятий, необходимых для ее нормального функционирования.

Обеспечивающая часть способствует эффективному функционированию системы в целом и ее отдельных подсистем. Обеспечивающие подсистемы можно подразделить на подсистемы, обеспечивающие функционирование системы в целом, и, подсистемы, обеспечивающие ее информационную часть (рис.). Все обеспечивающие подсистемы связаны между собой и с функциональными подсистемами.

Организационное обеспечение информационной системы бухгалтерского учета включает в себя совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие персонала и технических средств, задействованных в обработке и поддержке данные в процессе функционирования системы.

Правовое обеспечение бухгалтерской информационной системы представляет собой совокупность норм, выраженных в нормативных актах, устанавливающих и закрепляющих организацию этих систем, их цели, задачи, структуру и функции, правовой статус. С его помощью осуществляется правовое регулирование разработки программных решений и взаимоотношений разработчика и заказчика.

Кадровое обеспечение – решает вопросы определения потребности в кадрах, количественного и качественного состава работников в различных звеньях системы, подбора и расстановки их на этапах проектирования, внедрения и функционирования ИС.

Подсистемы научного и экономического обеспечения призваны выполнить задачи, связанные с разработкой критериев оптимальности, эффективности системы, эффективности от внедрения новейших достижений науки и техники, новой информационной технологии проектирования, а также определения основных направлений дальнейшего развития и совершенствования системы.

Под эргономическим обеспечением понимается совокупность методов и средств, создающих оптимальные условия для разработки, реализации, внедрения и сопровождения соответствующих технологий, обеспечивающих нормальное функционирование информационной системы бухгалтерского учета, а также скорейшее освоение их работниками и пользователями различных типов и категорий с учетом требований качественной, безвредной и безопасной работы.

Эргономическое обеспечение рассматривает деятельность пользователей в условиях функционирования бухгалтерской информационной системой с целью оптимизации технического и программного инструментария, процессов и условий труда для пользователя.

Информационное обеспечение включает в себя всю совокупность информации, циркулирующую на объекте, а также отражает процессы ее сбора, преобразования и использования и служит основой связи объекта с внешней средой.

Информационное обеспечение бухгалтерских информационных систем характеризуются наличием двух взаимосвязанных частей: внемашинной и внутримашинной.

Подсистема технического обеспечения - представляет собой комплекс технических средств (КТС), техническую документацию, методические и руководящие материалы по использованию КТС. Основой этой подсистемы служит КТС, обеспечивающих сбор, регистрацию, передачу, арифметическую и логическую обработку, накопление, хранение и выдачу информации пользователю.

Техническое обеспечение невозможно без использования вычислительных сетей и организации сетевой обработки данных на нескольких компьютерах, объединенных линиями связи в информационно-вычислительной сети. Комплекс технических средств вычислительной сети включает в себя компьютеры и системы связи. Компьютеры могут быть одного типа, либо различных типов, но при объединении в сеть они должны характеризоваться модульностью построения, универсальностью функционирования, технической совместимостью.

Математическое обеспечение бухгалтерских информационных систем представляет собой совокупность методов, правил, описаний инструкций, математических моделей и алгоритмов решения финансово-бухгалтерских задач, переработки информации и принятия соответствующих решений.

Программное обеспечение включает в себя все многообразие типовых и стандартных программ и процедур, пакетов прикладных программ, реализующих решение задач на компьютере для всех функциональных подсистем ИС. Оно должно заставить техническое обеспечение выполнять операции по обработке информации.

Технологическое обеспечение – совокупность проектных решений, определяющих технологию обработки информации на всех технологических этапах:

- сбора и регистрации первичной информации;

- подготовки и контроля файлов баз данных;

- передачи информации;

- арифметической и логической обработки;

- накопления и хранения;

- выпуска выходных документов.

Оно имеет следующие основные особенности: функциональной единицей системы является вычислительная работа, структурной - АРМ, информационной - файл. Технология обработки представляет собой законченный цикл движения информации от ее возникновения (первичный учет) до формирования сводных учетных регистров и аналитической информации для руководства. Этот процесс включает следующие этапы: сбор и накопление данных, их обобщение, формирование отчетности, анализ, прогнозирование, формирование аналитической информации.

Лингвистическое обеспечение бухгалтерской информационной системы характеризуется совокупностью терминов и искусственных языков, а также правил формализации учетных данных.

Состав обеспечивающих подсистем определяется на этапе проектирования ИС и может быть различным в зависимости от целей и задач автоматизации экономического объекта. Однако, функционирование ИС невозможно, если отсутствует хотя бы одна из трех основных обеспечивающих подсистем: информационное, техническое, программное. Эти три обеспечивающие подсистемы являются основой любой ИС.