Рекомендуемая литература.

1. Брага В.В. Компьютеризация бухгалтерского учета. М: АО «Финстатинформ», 1996-96 г.

2. Подольский В.И., Дик В.В., Уринцов А.И. Информацияонные системы бухгалтерского учета. М: «Аудит», 1998-319 с.

3. Шуремов Е.Л. Системы автоматизации бухгалтерского учета. М: Бухгалтерский учет, 1996-100 с.

4. Патрушина С.М. Информационные системы в бухгатерском учете М: ЦКЦ «Март. Ростов н/Д: Издательский центр «Март», 2003-368 с.

Тема 1. Понятие бухгалтерской информационной системы.

1. Учетная информация и процедура ее обработки

2. Роль и место информационной системы бухгалтерского учета в управлении экономическим объектом

3. Характеристика обеспечивающей части информационной системы бухгалтерского учета

1.

Экономическая деятельность любого предприятия всегда связана с такими функциями управления, как учет, контроль, планирование, анализ и регулирование, в процессе выполнения которых формируется информация о ходе работы предприятия, сопоставляются фактические показатели и нормативные, формируются глобальные и локальные направления деятельности, разрабатываются предложения по установлению причин отклонений и корректировки результатов.

Под экономической информацией следует понимать все те сведения в сфере экономики, которые необходимо фиксировать, передавать, хранить и обрабатывать для использования в управлении. Информацию, описывающую уже свершившиеся события, явления и хозяйственные процессы называют учетной. С кибернетической точки зрения, каждый хозяйственный субъект можно рассматривать как объект регулирования с присущей ему информационной системой. В эту систему поступает информация, разделяемая на внешнюю и внутреннюю. Первую, предприятие получает извне, а вторая образуется на самом объекте регулирования в основном как первичная – в результате тех или иных явлений и фактов. Вся информация может быть разделена на обрабатываемую и необрабатываемую. Одна их характерных особенностей учетной информации заключается в непрерывности ее обработки, поскольку она отражает сложный объект регулирования. Это сложность обусловлена, с одной стороны, большим числом взаимосвязаных и взаимодействующих элементов внутреннего характера, а с другой – местом предприятия в общей системе экономики, составной частью которой оно является. Другая характерная особенность учетной информации заключается в цикличности ее обработки, связанной с особенностями ведения учета. С позиции цикличности можно утверждать, что учетная информация подвергается одинаковой обработки за одни и те же временные периоды, но ее содержание и числовое наполнение меняется. Третьей особенностью учетной информации является массовость однородных арифметических операций, производимых над группами данных. Четвертая особенность – сложность расчетов, и чем они сложнее, тем больше времени потребуется на автоматизацию данной задачи или комплекса задач. В результате обработки первичной информации образуется производная информация, подразделяемая на результатную исходящую, используемую для различных целей, и промежуточную, которая вместе с входящей внешней и первичной информацией снова проходит обработку. С позиций объективного отражения действительности экономическая информация разделяется на достоверную и недостоверную. По признаку насыщенности информация разделяется на недостаточную, достаточную и избыточную, а также полезную и бесполезную. При этом критерий полезности зависит от цели получения сведений.

По функциям управления экономическая информация может быть подразделена на плановую, нормативную, учетную, аналитическую. По применяемости – на постоянную и переменную. С точки зрения влияния экономической информации на источник можно выделить активную и пассивную. Преобладающая роль принадлежит активной. Ее активность проявляется в том, что она имеет непосредственное отношение к процессу управления объектом регулирования, а ее количественный объем определяется взаимодействием этого объекта с внешним миром. Экономическую информацию можно классифицировать также по отраслевой принадлежности, органам управления, видам расчетов и т.д.

Экономическая информация подвергается передаче, хранению и преобразованию по определенным правилам. Эти процессы можно представить схематически:

Обобщающая схема преобразования исходной информации в результатную:

Источники исходной информации

Измерение и регистрация

(первичный учет)

Передача информации на компьютер и кодирование

Хранение

Группировка и обработка

Выборка

Обработка и группировка

Получение и размножение промежуточной

Хранение результатов

Передача ЛПР (лицу, принимающему решения)

Использование результатной информации

Персональный компьютер является универсальным средством автоматизации операций по переработке информации и позволяет выполнять различные арифметические и логические действия, составлять накопительные, группировочные и аналитические регистры, решать экономические, в том числе учетные, задачи. Для эффективного использования персональных компьютеров необходимо хорошо знать специфику и организационно-технологическую структуру решаемых задач, а также эксплуатационные возможности вычислительной техники и методы проектирования автоматизированной обработки информации.

2.

Для управления экономическими объектами требуется систематизированная, подготовленная информация. В рамках системы управления циркулируют информационные потоки, характеризуемые наличием прямой и обратной связей. Прямая связь выражается потоком директивной информации, формируемой управленческим аппаратом в соответствии с целями управления и информацией об экономичной ситуации, сложившейся во внешней среде, и направляемой от управленческого аппарата к объекту управления. Обратная связь представляет собой движущийся в обратном направлении поток отчетной информации, который формируется объектом управления и содержит сведения о выполнении принятых решений и степени влияния внешней среды на внутреннюю экономическую ситуацию. В процессе управления предприятием принимаются стратегические, тактические и оперативные решения, в связи с чем, в управленческим аппарате выделяет высший, средний и оперативный уровни управления.

Высший уровень включает менеджеров-руководителей, определяющих цели управления, внешнюю политику, материальные, финансовые и трудовые ресурсы, разрабатывающих долгосрочные планы и стратегию их реализации.

Средний уровень, включающий различных менеджеров-исполнителей, обеспечивает контроль за выполнением планов, отслеживание ресурсов, разработку управляющих директив для вывода предприятия на уровень, определенный в планах.

Оперативный уровень характеризуется реализацией планов и составлением отчетов о ходе их выполнения. Основной задачей здесь является согласование всех элементов производственного процесса с необходимой степенью его детализации. Руководство на данном уровне заключается в управлении структурным подразделением. В зависимости от уровня используются различные виды информации (внутренняя и внешняя). Эти виды информации хранятся на своих носителях, образуя информационную базу, состоящую из двух взаимосвязанных частей: внемашинной и внутримашинной.

Внемашинная обслуживает систему управления в том виде, который воспринимается человеком без каких-либо технических средств, например документы.

Внутримашинная информационная база содержится на машинных носителях и состоит из файлов. Ее состав определяется исходя из информационных потребностей каждого уровня управленческого аппарата. На каждом из уровней выполняются работы, которые в комплексе обеспечивают управление.

Процесс управления заключается в изменении состояния объекта системы, ведущем к достижению поставленных целей. Центральное место в системе управления экономическим объектом занимает информационная система экономического характера – экономическая информационная система (ЭИС), которая обеспечивает обработку, поиск, хранение, выдачу информации по запросам пользователя.

С точки зрения роли отдельных подсистем в решении задач управления их разделяют на функциональные и обеспечивающие.

Функциональная часть ИС является моделью управления экономическим объектом. Состав функциональных подсистем во многом определяется особенностями экономической системы, ее отраслевой принадлежностью, формой собственности, размером, характером деятельности предприятия.

Любая система характеризуется наличием технологии преобразования исходных данных в результатную информацию.

Информационная технология представляет собой систему методов и способов сбора, накопления, регистрации, передачи, обработки, хранения, поиска, модификации, анализа, защиты, выдачи необходимой информации всем заинтересованным подразделениям на основе применения аппаратных и программных средств.