MBI - Логистика снабжения
.pdfное хранение на складе, транспортировка и проверка. Кроме того, необходимы изменения в разработке оформления продукции и методах ее производства, чтобы постоянно соответствовать меняющейся технологии. Отдел закупок может дать информацию по оформлению продукции и разработке новой продукции, сведения о том, какие происходят или произойдут изменения в производственной технологии. Идеи поставщиков по поводу улучшений в оформлении, скорости и стоимости могут быть востребованы и применены при принятии решений о закупках. В конце концов, отдел закупок несет ответственность за обеспечение равномерного потока сырья, необходимого для производства нужной продукции и предложения услуг, чтобы отвечать по своим обязательствам перед клиентами по условиям поставки продукции. В долгосрочной перспективе, успех любой организации зависит от ее способности . . найти и сохранить клиента, и эффективное и рациональное управление процессом снабжения непосредственно и косвенно воздействует на конечного клиента.
8.Развитие отношений с взаимным обменом функциями. Достижение гармоничных, продуктивных рабочих отношений с другими функциональными подразделениями организации. Деятельность снабженцев не может быть эффективной без сотрудничества с другими отделами и работниками компании. Например, отделы, использующие сырье, и ОТК должны своевременно предоставить информацию о требованиях к сырью, поскольку при совершении закупок необходимо время для определения компетентных поставщиков и заключения выгодных соглашений о закупке. Главный инженер и производственные отделы должны рассчитать возможные экономические преимущества использования различных заменителей сырья и новых поставщиков. Отдел закупок должен работать вместе С ОТК при определении последовательности проверки поступающего материала, при работе с поставщиками в случае обнаружения проблем с качеством и при оказании помощи при оценке работы того или иного поставщика. Бухгалтерия должна своевременно провести оплату поставщикам, принимая во внимание преимущества скидок и поддержание долгосрочных отношений с поставщиками. Если возникают проблемы с обеспечением потока информации от отдела закупок, получения товара или проверки поступающей продукции, что необходимо для расчета с поставщиками, то отдел закупок несет ответственность за решение возникшей проблемы, поскольку поставщик не контактирует непосредственно ни с бухгалтерией, ни с отделом приемки, ни с отделом контроля поступающей продукции. Во многих компаниях с появлением идеи новой продукции отдел закупок и снабжения тесно взаимодействует с внутренними клиентами (отделом маркетинга, дизайна, инженерной разработки и т. д.) по вопросу создания для принятия решений о закупках команд с перекрестными функциями.
9.Снижение административных расходов. Для функционирования отделу закупок нужны средства на: зарплату, телефонные и почтовые расходы, командировочные расходы, расходы на компьютеры и накладные расходы. Если сотрудники отдела продаж действуют нерационально, то административные расходы отдела продаж будут слишком высокими. Целей закупок нужно достигать настолько эффективно и экономично, насколько это возможно, что требует от управления закупками постоянного контроля процесса. Если в силу неадекватного анализа и планирования компания не понимает целей закупок, то, по всей видимости, нужен дополнительный персонал или направляющие действия. Но менеджеры по снабжению должны находиться в постоянной готовности улучшить технологию закупок, процедуры и способы. Возможно, отказ от бумажной работы и улучшение программного обеспечения приведут к большей эффективности; или командный подход к процессу приобретения сократит цикл времени и приведет к улучшению конкурентоспособного положения компании.
Правовые аспекты закупочной деятельности, и варианты договорных отношений.
Осущ. закупочную деятельность предприятия-потребители вступают в гружданско-правовые отношения с поставщиками, оформляемые в виде договоров. Часто встречаемые претензии по результатам приемки грузов по кол-ву и качву: срыв сроков поставки, несвоевременная оплата, недостача сверх установл. норм естественной убыли, большая доля брака, пересортица. Большинство конфликтов решается сторонами посредством переговоров в досудебном порядке, но он может иметь место только: когда он предусмотрен федеральным законом, предусмотрен договором. При невозможности придти к обоюдному решению обращаются в арбитражный суд (4-х уровневый: субъектов РФ, апелляционных судов, федеральных округов, высший арбитражный суд – надзор за деятельностью судов). Наиболее распространенным предметом разногласий явл. срыв сроков оплаты – виновная сторона должна дополнительно оплатить проценты на сумму этих средств, размер процентов определяется ставкой банковского процента на день исполнения денежного обязательства (применяется, если иной размер процента не установлен законом/договором)
Общей формой, регламентирующей приобретение товара, явл. договор купли-продажи (по Гражданскому кодексу - - гражданско-правовой договор, по которому одна сторона(продавец) обязуется передать товар в собственность другой стороне (покупателю), которая обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму).
Разновидности договора купли-продажи, различающиеся по особенностям правого регулирования:
1. Договор розничной купли-продажи, когда продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность,
обязуется передать покупателю товар, предназначенный для его личного или иного пользования, не связанного с пред-
принимательской деятельностью. (публичный договор, коммерческая организация не вправе оказывать предпочтение одному лицу перед другим в отношении заключения договора; цена работ/услуг и тп устанавливаются одинаковыми для всех потребителей, за искл. Льготных категорий; к отношениям сторон применяются законы о защите прав потребителей)
2.Договор поставки, поставщик обязуется передать в обусловленный срок товары покупателю для использования
в предпринимательской деятельности или иных целях, не связанный с личным использованием.
3.По государственному контракту на поставку товара для государственных нужд поставщик обязуется передать товары госуд. Заказчику либо по его указанию иному лицу, который обязуется оплатить поставленные товары.
4.Договор контрактации, производитель обязуется передать произведенную им сельскохоз. Продукцию заготовителю — лицу, осуществляющему закупки такой продукции для переработки или продажи (исп.правила о договоре поставки или о поставке по гос. контракту).
5.Д энергоснабжения — энергоснабжающая организация осуществляет подачу энергии потребителю,а абонет проводить ее оплату, соблюдает режим потребления, обеспечивает безопасность эксплуатации и исправность.
6.Д купли-продажи недвижимого имущества — обязательства продавца по передаче в собственность покупателю земельного участка/здания и тп имущества. Переход права собственности подлежит гос. регистрации.
7.Особенности договоров поставки: преамбула (место и дата составление договора, наименование сторон); существенные условия: о предмете договора (это условия о товаре, его наименовании, кол-ве и кач-ве), условия, которые названы в законе/актах как существенные/необходимые для договоров данного вида; условия, по которым должно быть достигнуто соглашение; доп. Условия, среди которых можно выделить цену и порядок приемки поставляемых товаров. Соглашение по цене доставки и цене товаров достигается в зависимости от места передачи товара, при этом транспортировка может быть выполнена силами и за счет:
8.- поставщика (с включением в отпускную стоимость товаров); в договоре сторон прописывается, что местом приемки товара и перехода права собственность является склад покупателя (франко-склад покупателя)
9.- привлеченного перевозчика (с оплатой по отдельному счету одной из сторон договора); местом приемки товара и перехода права собственность может быть склад покупателя, однако ответственность поставщика за риск случайной гибели/повреждения товара заканчивается после его приемки к перевозке трансп. организацией
10.- потребителя (при наличии собственных трансп. Средств)
11.Случайные (прочие)условия включаются только по усмотрению сторон, не противоречат законодательству (порядок определения неустойки)
12.Поставка без заключения договора в письменной форме — обмен док-ми посредством почтовой, телефонной, электронной и тп связи, т/е подписание договора в привычной форме для осуществления поставки не обязательно. Счет поставщика на оплату — оферта, факт оплаты потребителем — акцепт.
13.Д. транспортной экспедиции и перевозки — необходимо заключать в целях экономии времени и средств, при организации сложных поставок продукции несколькими видами транспорта, с участием перевалочных баз и посредников.
14.Д. толлинга — поставщик передает на переработку сырье/материалы без перехода права собственности к переработчику
15.Системные контракты : *Контракты на льготных условиях - сокращение затрат на запасы, позволяют оптимизировать ценовые решения при управлении закупками, например получить кумулятивные скидки: контракты на льготных условиях. Скидки за большой размер заказа позволяю покупателю объединять совершаемые в течение определенного времени закупки, получая за счет этого более низкие цены на размещаемые в течение года допзаказы (удобен для реализации JIT). Продавец поставляет продукцию в заказанных кол-вах, а платежи осущ. по мере реального осуществления закупок. Происходит снижение уровня запасов предметов снабжения, уменьшение числа поставщиков, сокращение админ. И транзакционных расходов, снижение закупок с небольшой стоимостью, поставщики заключают более крупные сделки, своевременная доставка поставщику. Такие контракты лучше всего подходят для часто закупаемых единиц продукции с низкой стоимостью и относительно высокими админ. Расходами и затратами на обработку заказа.
16.Д. подряда (субподряда) — оказание услуг по строительству, текущему ремонту и эксплуатации объектов основных фондов, выполнение которых связано с необходимостью обладания лицензией/квалификацией
Способы размещения заказов на закупку для государственных и муниципальных нужд и их краткая характеристика.
Размещение заказов может осуществляться:
путем проведения торгов в форме конкурса, аукциона ( и в электронной форме); могту выделяться лоты, для которых указывается цена (начальная — максимальная), сроки и тп
без проведения торгов в форме запроса котировок, у единственного поставщика
Конкурс — торги, победитель — предложивший лучшие условия контракта, если сведения о предмете закупки —
Государственная тайна, то конкурс проводится в закрытой форме (также в отдельную форму выделен конкурс на право заключения контракта испольнение/создание произведения искусства и тп)
Критерии оценки заявок: цена контракта (лота), функциональные или качественные хар-ки товара; кач-во работ/услуг участников конкурса; расходы на эксплуатацию и тех обслуживание товара; сроки поставки товара/услуг. Извещение о проведении конкуса публикуется в официальном издании и на сайте, сожержит информацию о : форме торгов, место находжения, контакты, предмет контракта, место поставки товара, начальная цена, срок, место и порядок предоставления конкурсной документации; размер, порядок и сроки внесеня опалты за предоставление конкурсной документации; место и даты вскрытия конвертов.
Конкурс признан нестостоявшимся: только 1 участник подал заявку, по результатам рассмотрения заявок, всем участникам было отказано в допуске, кроме 1 претендента; участники, заявкам которых был присвоен 1 и 2 номера, уклонились от заключения контракта.
Аукцион — торги, победителем которых признается лицо, предлжившее наиболее низкую цену контракта. Предполагается, что для товаров/услуг, закупаемых с помощью аукциона, есть фукнкционирующий рынок и сравнение предложений участников целесообразно проводить только по ценам. Может проводиться в электронной форме, «шаг аукциона» - величина снижения начальной цены контракта, максимальный размер — 5%.
Запрос котировок — способ размещения заказа, при котором информация о потребностях сообщается неограниченнуму кругу лиц путем размещения на сайте извещения и победителем признается участник, предложивший наиболее низкую цену контракта. В целях оказания гуманитарной помощи, ликвидации ЧС и тп — запрос котировок проводится без ограничения максим. Цены контракта, заказчики ежегодно проводят предварительный отбор потенциальных участников, которые могут в кратчайшие сроки и без предварительной оплаты осуществить поставки.
Размещение заказа у единственного поставщика - кроме случая, где сумма расчета не превышает предельного размера расчета наличными деньгами между юр лицами по одной сделке (100 тыс. руб): предметы закупочной деятельности относятся к субъектам монополий, поставка культурных ценностей, работы по мобилизационной подготовке, конкурс и аукцион не состоялись, только 1 участник размещения заказа был признан участником