43. Коммерческое управление зданием.

К задачам коммерческого управления можно отнести:

-Управление проектами ремонта и реконструкции;

-Управление договорами по эксплуатации;

-Управление арендой;

-Управление закупками и использованием инвентаря;

-Сметы, расчеты, контроль финансов.

Управление проектами ремонта и реконструкции включает следующие работы:

1.Разработка и уточнение первоначальной концепции проекта, обоснование его коммерческой целесообразности и осуществимости, определение перспектив дальнейшего развития объектов недвижимости, включая разработку бизнес-планов и расчет дисконтированного движения денежных средств в ходе их реализации;

2. Осуществление функций представителя заказчика на всех этапах реализации проекта, включая оформление исходно-разрешительной документации, составление задания на проектирование;

3. Контроль разработки и согласование проектной документации;

4. Составление предварительного сметного расчета стоимости работ, графика осуществления проекта и графика его финансирования;

5. Разработка тендерной документации;

6. Организация и проведение тендера по выбору подрядчиков;

7. Разработка комплекта контрактной документации и проведение переговоров с отобранными подрядчиками;

8. Управление проектом на этапе ремонта и реконструкции, включая осуществление функций технического надзора;

Управление договорами по эксплуатации – это управление договорными отношениями с поставщиками энергоресурсов.

Важным аспектом коммерческого управления зданием является изыскание возможности сдачи в аренду неиспользуемых площадей. Например, если на предприятии проблемой коммерческого управления площадями является наличие неиспользуемых помещений административного здания и прилегающей территории, то такие помещения необходимо сдавать в аренду сторонним организациям.

Управление закупками и использованием инвентаря включает в себя:

-поиск и отбор поставщиков инвентаря;

-организацию контроля сохранности инвентаря

Выбор поставщика является одной из наиболее важных задач закупочной логистики. Некоторые менеджеры недооценивают значение правильного выбора поставщика для эффективного функционирования всей компании, а оно обеспечивается, во многом, четким выполнением поставщиками своих функций. Исследования показывают, что во многих компаниях, по крайней мере, 50% проблем, связанных с качеством управления зданием, возникает из-за инвентаря и услуг, которыми их обеспечили поставщики.

Важным аспектов сохранности инвентаря является инвентаризация - самый распространенный метод фактического контроля. С его помощью не только осуществляется контроль за сохранностью собственности организации, но и обеспечивается достоверность фактических данных о наличии имущества.

Под внутренним контролем понимают систему мер, организованных руководством предприятия и осуществляемых на предприятии с целью наиболее эффективного выполнения всеми работниками своих должностных обязанностей при совершении хозяйственных операций. При этом подразумевается не только и не столько функционирование контрольно-ревизионного подразделения организации, а создание системы всеобъемлющегоконтроля, когда он является делом не только ревизора, а всего аппарата управления предприятия.