2 Инвентаризация

Инвентаризация– способ проверки соответствия фактического наличия имущества данным БУ.

Основные цели инвентаризации:

1. выявление фактического наличия имущества;

2. сопоставление фактического наличия имущества с данными БУ;

3. проверка полноты отражения в БУ обязательств.

Схема 6.3 – Виды инвентаризации

Для осуществления инвентаризации составляют графики проведения (плановая инвентаризация). Внезапная инвентаризация проводится, например, в кассе. Внеочередная инвентаризация проводится в следующих случаях:

1. при смене материально-ответственного лица;

2. при смене руководителя организации;

3. перед составлением годового отчета;

4. в результате стихийных бедствий.

Основания для расхождений данных БУ и результатов инвентаризации:

1. естественные потери (усушка, распилка и т.д.);

2. просчеты, промеры;

3. арифметические.

Для проведения инвентаризации создается инвентаризационная комиссия, которая бывает постоянно-действующая и рабочая. По результатам составляют инвентарные описи и сличительные ведомости, которые отражают отклонения:

1. излишки– приходуются и списываются на финансовые результаты;

2. недостачав пределах норм естественной убыли – списывается на финансовые результаты;

3. недостачасверх норм естественной убыли – списывается на виновное лицо, а если оно не найдено, то на финансовые результаты.

3 Учетные регистры (ур). Классификация ур. Формы бу

УР– счетные таблицы специальной формы, построенные в соответствии с экономической группировкой данных об имуществе и предназначенные для накопления и систематизации информации о ХО.

Схема 6.4 – Классификация УР

Книги– сброшюрованные свободные листы определенного формата и графления (Главная книга – регистр синтетического учета, Книга остатков материалов на складах – регистр аналитического учета).

Карточки– УР, предназначенные для учета основных средств (инвентарные карточки) и материальных ценностей по местам их хранения (карточки складского учета).

Свободные листы– УР большого формата с большим количеством сведений по отношению к карточкам. Они предназначены для синтетического и аналитического учета и выполняют роль комбинированных УР (журналы-ордера, ведомости).

Односторонние УР– УР, в которых ХО отражается либо по дебету, либо по кредиту счета.

Двусторонние УР– УР, в которых ХО отражается по дебету и кредиту соответствующих счетов.

Линейные УР– УР, в которых запись ХО по дебету и кредиту счета отражается по одной строке (книга «Журнал-Главная»).

Шахматные УР– УР, в которых ХО отражается по дебету и кредиту счетов на основе шахматного принципа (журналы-ордера).

Формы БУ– совокупность УР с установленным порядком и способом записи в них. Формы отличаются одна от другой:

1. количеством применяемых УР, их назначением, внешним видом, содержанием;

2. взаимосвязью хронологических и систематических, синтетических и аналитических УР;

3. последовательностью и техникой записи в УР;

4. степенью автоматизации учетно-вычислительных работ.

Перечень форм БУ:

1. Журнал-Главная;

2. Мемориально-ордерная;

3. Журнально-ордерная;

4. Упрощенная форма для малых предприятий;

5. Автоматизированная.