- •Кафедра информатики
- •2012 Оглавление
- •Основные возможности excel
- •Описание основных элементовExcel
- •Основные определения
- •Вычисления.
- •Операторы.
- •Функция Автосумма.
- •Функция просмотр( или впр).
- •Логические функции.
- •Ошибки при вводе формул.
- •Относительная и абсолютная адресация ячеек в формулах.
- •Фильтр, расширенный фильтр вExcel
- •Сводная таблица вExcel
- •Слияние документов
Вычисления.
Формула - это математическое выражение, которое создается для вычисления результата и которое может зависеть от содержимого других ячеек. Формула в ячейке может содержать данные, ссылки на другие ячейки, а также обозначение действий, которые необходимо выполнить.
Использование ссылок на ячейки позволяет пересчитывать результат по формулам, когда происходят изменения содержимого ячеек, включенных в формулы.
Выполнение всех математических расчетов осуществляется с помощью формул. Написав некоторую формулу, Вы определяете порядок выполнения действий. Порядок выполнения операций записывается с помощью операторов. Однако для получения результата необходимо подставить в формулу конкретные значения входящих в нее величин.Значения— это числа, даты, время, текст. Например, в выражении 2+3 числа 2 и 3 — значения.Операторы— это условные обозначения, определяющие действия со значениями. Умножение, деление, сложение и вычитание — операторы, которые мы используем в виде символов или условных обозначений.
Операторы.
Вне зависимости от того, создаете ли Вы в Excel самую простую или очень сложную формулу, один элемент всегда постоянен: формулы всегда начинаются со знака равенства "=". Если в формуле имеется множество пар скобок, существует опасность пропустить одну из них. Чтобы этого не произошло, в Excel предусмотрена возможность определения пропущенной скобки: по мере перемещения текстового курсора по формуле отдельные пары скобок кратковременно выделяются жирным шрифтом.
Excel поддерживает следующие операторы:
Арифметические операции:
сложение (+);
умножение (*);
нахождение процента (%);
вычитание (-);
деление (/);
экспонента (^).
Операторы сравнения:
= равно;
< меньше;
> больше;
<= меньше или равно;
>= больше или равно;
<> не равно.
Операторы связи:
: диапазон;
; объединение;
& оператор соединения текстов.
При смещении ячеек с данными с помощью операций вырезания и вставки ссылки на эти ячейки в имеющихся формулах модифицируются так, что в обновленной таблице в расчетах принимают участие те ячейки, в которые были перемещены исходные данные.
Если необходимо, чтобы знак равенства в начале текста ячейки не воспринимался как индикатор формулы, а интерпретировался как символ, поставьте перед ним одинарную кавычку (').
Часто при вычислении используются формулы, содержащие функции. Имеются несколько сотен функций, которые подразделяются наМатематические, Статистические,Финансовыеи т.д.
Функция Автосумма.
Кнопка Автосумма (AutoSum) - ∑ может использоваться для автоматического создания формулы, которая суммирует область соседних ячеек, находящихся непосредственно слева в данной строке и непосредственно выше в данном столбце.
Выберите ячейку, в которую надо поместить результат суммирования.
Щелкните кнопку Автосумма - ∑ или нажмите комбинацию клавиш Alt+=. Excel примет решение, какую область включить в диапазон суммирования, и выделит ее пунктирной движущейся рамкой, называемой границей.
Нажмите Enter для принятия области, которую выбрала программа Excel, или выберите с помощью мыши новую область и затем нажмите Enter.
Функция "Автосумма" автоматически трансформируется в случае добавления и удаления ячеек внутри области.