2.3 Структура персонала организации.

Директор - Митрохина Светлана Васильевна

Чернышева Людмила Викторовна - консультант, юрист

Захарова Екатерина Игоревна - специалист 1 разряда

Отдел контроля, анализа и методического обеспечения:

Русанова Татьяна Александровна - заместитель директора, заведующий отделом

Большакова Любовь Александровна - главный специалист - эксперт

Чушикин Юрий Анатольевич - консультант, программист

Синицына Татьяна Алексеевна - специалист 1 разряда

Отдел обеспечения сохранности документов:

Семенова Людмила Геннадьевна - заведующий отделом

Орлова Юлия Михайловна – консультант

Шальнова Валентина Алексеевна - cпециалист 1 разряда

Отдел финансового обеспечения, бухгалтерского учета и отчетности:

Клюкина Елена Александровна - заведующий отделом, главный бухгалтер

Андреева Екатерина Андреевна - главный специалист – эксперт

Раздел III. Современные достижения в деятельности организации.

3.1 Прогрессивные управленческие технологии, внедренные в деятельность организации за последние годы.

- Отделы ЗАГС области в полном объеме перешли на компьютеризированную регистрацию актов гражданского состояния. Органы ЗАГС области снабжены современной компьютерной, множительной техникой (ксероксами и принтерами), имеют факсимильную связь. Все 20 отделов ЗАГС области подключены к сети «Интернет», каждый отдел ЗАГС имеет свой электронный адрес.

- На портале администрации Владимирской области создан сайт Департамента ЗАГС.

- Программное обеспечение органов ЗАГС области.

- Организация работы распределенной защищенной сети обмена данными между Департаментом и органами ЗАГС городских округов и муниципальных районов области.

3.2 Новейшие изобретения («ноу-хау») организации.

Компьютеризация и внедрение программного комплекса «Находка-ЗАГС» позволила систематизировать информацию по регистрации актов гражданского состояния. Улучшилось качество составления записей актов, качество обслуживания населения. Ускорена процедура поиска, оформления и выдачи документов по обращениям граждан и запросам организаций и ведомств. При модернизации программного продукта «Находка ЗАГС» уменьшилось время предоставления органами ЗАГС государственных услуг при осуществлении полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.

Продолжена работа по плановой замене устаревшей компьютерной техники в органах ЗАГС области. В Департаменте и в каждом отделе ЗАГС области установлены серверы и функционируют локальные вычислительные сети. В 2012 году продолжилась работа по обучению сотрудников органов ЗАГС работе с программным комплексом «Находка-ЗАГС». В Департаменте и 20 отделах ЗАГС установлены программно-аппаратные комплексы «Находка-ЗАГС Терминал».

Продолжает развиваться материально-техническая база отделов ЗАГС, модернизируются ин­формационные технологии.

Также к нововведениям можно отнести электронную очередь на регистрацию брака в отделах ЗАГС муниципальных образований области.

3.3 Программы социально-экономического развития организации.

Департаментом целевые программы в 2012 году не разрабатывались. Для достижения целей и задач бюджетного планирования осуществлялась непрограммная деятельность, которую планируется продолжить в 2013-2015 годах.

Продолжается формирование федерального и областного законодательства, регулирующего вопросы исполнения полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, определения порядка и объемов распределения и использования выделенных финансовых средств, представления отчетов по их использованию, утверждения перечня материальных средств, необходимых для осуществления отдельных государственных полномочий на регистрацию актов гражданского состояния.

На постоянном контроле Департамента и органов ЗАГС области находится более 30-ти нормативных правовых актов федерального и областного законодательства. Для полной и своевременной реализации нормативных правовых актов специалистами Департамента постоянно осуществляется анализ их исполнения: руководителям органов ЗАГС направляются рекомендательные письма, организуется оперативная связь с сотрудниками соответствующих территориальных органов федеральных органов государственной власти, исполнение контролируется при проверках органов ЗАГС области на местах.