6 Основные законы организации.

Закон – это необходимое существенное устойчивое повторяющееся отношение между явлениями в природе и в обществе.

Существуют три группы законов:

. Специфические (частные);

. Общие (для больших групп явлений);

. Всеобщие (универсальные).

Классификация законов по Спиркину:

1.С точки зрения сферы действия:

-общие

-универсальные

-частные

2.По внутреннему содержанию:

-законы строения

-законы функционирования

-законы развития

3.По форме проявления:

-динамические

-статические

-вероятностные.

Основные законы организации:

1. Закон синергии;

2. Закон самосохранения;

3. Закон единства анализа и синтеза (всякую сложную систему можно разложить на составные части (подсистемы), в результате чего могут быть получены исходные элементы для построения, образования новых систем (организаций));

4. Закон информированности и организованности;

5. Закон развития или онтогенеза;

6. Закон пропорциональности;

7. Закон согласованности (отражает необходимость согласования целей организации).

7 Закон развития: «Каждая система (социальная или биологическая) стремится достичь наибольшего суммарного потенциала при прохождении всех этапов жизненного цикла».

По другому этот закон называют законом онтогенеза, он предопределяет, что каждая организация проходит в своем развитии следующие фазы жизненного цикла: становление, расцвет, угасание.

Онтогенез – термин, характеризующий совокупность преобразований, претерпеваемых организмом от зарождения до конца жизни.

8 Закон информированности-организованности утверждает, что в организованном целом не может быть больше порядка, чем информации.

Организованность (упорядоченность) – характеристика системы, отражающая наличие определенным образом установленных взаимосвязей.

Три аспекта организованности:

1.Границы системы, т.е. установлено, сколько и каких образующих единиц она включает;

2.Переменные,которые характеризуют элементы, образующие систему;

3. Образ действия каждого элемента и системы их взаимодействия.

Организованность или ее степень выше тогда, когда есть новая информация, которая не была известна при ее создании. Информация выступает как мера неоднородных характеристик систем: информация является мерой разнообразия систем.

Чем выше организованность, тем выше эффективность.

Для повышения организованности нужен постоянный приток новой информации.

Энтропия – свойство системы, которое обуславливает потерю энергии при передаче ее от одной системы к другой или при превращении энергии.

Любая система стремится перейти из менее вероятного состояния в более вероятное. Энтропия кибернетики: это количество разнообразий состояний выхода из системы. Хаос и обилие разнообразия уменьшается организацией. Закрытая система имеет тенденцию к повышению энтропии. Информированность повышает организованность, она есть противоположность энтропии.

9 ассиметрия - процесс организации требует большего времени. чем процесс дезорганизации

10 статика- упорядоченное соединение целого

Принципы статистической организации:

1. целеполагание.

2. приоритет функции над структурой.

3. координация (согласованность подразделений компании).

4. минимальная сложность.

5. масштабность.

6. предел автономности.

7. взаимосогласованность по вертикали и горизонтали.

8. субординация.

9. единство распорядительства.

10. соответствие между формально закрепленными правилами и реально существующими.

11. Структура- совокупность связей и отношений, сложившихся в системе м/у ее элементами. Состав – те элементы, которые образуют структуру. Типы структуры: иерархическая (концентрирует активности, создает возможности max накапливать в одной системе); сетевые (фиксирует активности в данной форме). Классификация структур по способу связи: цепная (конвейер), кольцевая (замкнутая, лишенная центра), звездная, колесо, веерная, сотовая. Цель: направлена на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями, разделение между ними прав и ответственности. Наилучшая та структура, что наилучшим образом позволяет организации эффективно взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределяет и направляет усилия сотрудников, удовлетворяет потребности клиентов и достигает цели с высокой эффективностью.

12 Почти каждая организация - церковь, университет или предприятие - состоит из подразделений, которые делятся на более мелкие организационные единицы, дробящиеся в свою очередь на еще более мелкие части. В классической теории организации понятию иерархической структуры соответствует так называемый принцип лестницы. Этот принцип предполагает деление власти и ответственности по вертикали иерархии и распределение обязанностей между подразделениями.

Иерархическая структура имеет важное значение для общей теории систем. Почти каждая система в природе и обществе имеет иерархическую структуру. Слабость: при слабости лидера структура распадается.

Сетевая - фиксирует активности в данной форме. 1. пластичная – более гибкая структура, подверженная изменению. 2. скелетная – более устойчива и защищает пластичную.

13 Типы организационных структур:

Иерархические (линейно-функциональные, дивизионные), органические (матричные, штабные, проектные)

Цель: направлена на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями, разделение между ними прав и ответственности. Наилучшая та структура, что наилучшим образом позволяет организации эффективно взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределяет и направляет усилия сотрудников, удовлетворяет потребности клиентов и достигает цели с высокой эффективностью.

14. Динамика – процессы по упорядочению целого. 3 группы принципов: статистические (правила построения структуры); динамические (правила формирования организационных процессов); рационализации (совершенствуют 1 и 2). Процесс – форма динамического существования в организации. В то же время процесс – последовательное качественно определяющееся движение системы. Составные процесса: 1. фазы, качественно определенная часть процесса. Можно разбить на этапы. Этап – период времени, который уже, чем фаза. 2. задача. 3. проблема – задача, требующая решения.

15. Расхождение форм: положительный подбор приводит к накоплению активности в системе, повышает ее сложность, неоднородность, следовательно повышает количественную устойчивость системы. В свою очередь это ведет к усложнению связей, повышению неоднородности, снижению структурной устойчивости. Расхождение имеет тенденцию развития, направленную на дополнительные связи. Расхождение делится на дополнительные связи (повыш устойчивости) и противоречия (снижение устойчивости).

Разрешение системы противоречий: образование связки, выравнивание, ротация кадров. Процессы: управляемые; неуправляемые. Принципы: прямоточность, результативность, эффективность, восприимчивость, информированность, параллельность (одновременное осуществление частей общего процесса), ритмичность (все процессы идут с заданным уровнем равномерности), синхронизация (выделяется центр, синхронизирующий деятельность всей системы).