1.3 Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

При заключении трудового договора согласно статье 65 ТК РФ лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (свидетельство о рождении, справка об освобождении из мест лишения свободы, военный билет и др.);

- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (лица, поступающие на работу впервые по трудовому договору, страховое свидетельство получают по данному месту работы. Оформление страхового свидетельства возлагается на работодателя;

- документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (военный билет, удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу);

- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Информация, содержащаяся в документах, представляемых для заключения трудового договора, относится к персональным данным работника, на нее распространяется правовой режим, установленный статьями 85-90 ТК РФ. трудовой договор

Согласно ТК РФ запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

В отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Так, ст. 213 ТК РФ предусматривает при поступлении на работу обязательные предварительные медицинские осмотры лиц, которые поступают на тяжелые работы, работы с вредными и (или) опасными условиями труда и работы, связанные с движением транспорта. Согласно ст. 266 ТК РФ на работу могут быть приняты лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, также только после прохождения предварительного медицинского осмотра.

В соответствии с Законом «Об основах государственной службы Российской Федерации» поступающий на государственную службу, кроме приведенных выше пяти основных документов предъявляет также: личное заявление; справку из органов государственной налоговой службы о представлении сведений об имущественном положении; медицинское заключение о состоянии здоровья; другие документы, если это предусмотрено федеральным законом.

Поступающий на службу в таможенные органы согласно закону «О службе в таможенных органах Российской Федерации», по сравнению с требованиями статьи 65 ТК РФ, дополнительно представляет: личное заявление; медицинское заключение о состоянии здоровья; автобиографию; данные о месте рождения, местах работы (учебы) и месте жительства отца (матери), мужа (жены), сына (дочери), родного брата (родной сестры) или лица, на воспитании которого он находился.

Запрещается требовать при приеме на работу иные документы, помимо предусмотренных законодательством.

Пример- Директор ООО «NNN» приказал, чтобы отбор соискателей проводился не только исходя из профессиональной подготовки, но и с помощью психологических тестов. В данном случае ООО «NNN» нарушает трудовое законодательство, так как ТК РФ не требует от претендента прохождения психологического тестирования. Следовательно, отказ в приеме на работу по причине несоответствия психологического портрета кандидата будет необоснованным, это запрещено статьей 64 ТК РФ. Кроме того, перечень документов, которые работодатель имеет право требовать от соискателя, приведен в статье 65 ТК РФ, и среди них нет заключения психолога или результатов тестов.