занятие1outlook

В.М.Самохвалов

Рис. 27. Представление окна Учебный календарь по категориям встреч.

На экране останется представление Учебного календаря по категориям встреч, Рис. 27.

Упражнение 8. Получение печатной копии расписания

Цель упражнения: научиться получать распечатку расписания различных форматов.

В течение рабочего дня не всегда имеется возможность находиться рядом с компьютером. И, тем не менее, нужно все время следить за расписанием, чтобы не пропустить важные встречи и не забыть выполнить другие дела. Для этого можно носить с собой печатную копию расписания.

Outlook позволяет выводить расписание на печать с использованием разнообразных форматов. Диалоговое окно Печать, позволяет выбирать:

•стиль расписания – ежедневник, еженедельник, ежемесячник (день, неделя или месяц);

•печатать или нет дни без записей;

•размещение расписания — на одной или на двух страницах;

•нужно ли начинать с новой страницы соответственно каждый новый день (каждую новую неделю, каждый новый месяц);

•интервал дней (недель, месяцев), который требуется включить в распечатку;

•включать ли в распечатку список задач и область для заметок;

•шрифт печати;

•добавлять ли в распечатку верхний и нижний колонтитулы.

Чтобы узнать об остальных возможностях печати, щелкните на команде Печать позиции Файл меню и затем выполните прокрутку списка Стили печати.

Выбор формы распечатки расписания

Чтобы перейти непосредственно в диалоговое окно Переход к дате, на этот раз воспользуйтесь «горячими клавишами» - нажмите клавиши [CTRL]+[ ] клавиатуры:

1. В панели Outlook щелкните на значке Учебный календарь.

Рис. 28. Диалоговое окно печать представления Календарь.

2.В позиции Вид меню щелкните цепочку команд Переход - Перейти к дате, наберите на клавиатуре (или щелкните на направленной вниз

стрелке и выберите) дату 4 января 2004 и щелкните на кнопке ОК. Появится расписание на этот день.

3. В стандартной панели инструментов щелкните на кнопке Печать.

В.М.Самохвалов

Появится диалоговое окно Печать, причем в секции Стиль печати по умолчанию будет выбран стиль Ежедневник,

Рис. 28.

4. В секции Стиль печати щелкните на кнопке Определить стили.

Рис. 29. Диалоговое окно стилей печати Календаря.

Появится диалоговое окно, позволяющее определить (изменить) пять доступных стилей Календаря, Рис. 29: ежедневник, еженедельник, ежемесячник, три колонки, подробный календарь. Оставьте всѐ без изменений.

Рис. 30. Диалоговое окно Параметры страницы: Ежедневник.

5. В секции Стиль печати щелкните на кнопке Параметры страницы.

Появится диалоговое окно Параметры страницы: Ежедневник.

6.Внутри вкладки Формат в секции Параметры щелкните на раскрывающемся списке Макет и выберите Две страницы/день, Рис.

30.

7. Щелкните на кнопке ОК.

Диалоговое окно Параметры страницы: Ежедневник закроется.

8. В диалоговом окне Печать щелкните на кнопке ОК.

Будет напечатано расписание соответствующего дня на двух страницах.