3.2 Роль и функции бухгалтера-кассира на предприятии
Бухгалтер-кассир является сотрудником структурного подразделения «Бухгалтерия». В своей работе он руководствуется требованиями действующего законодательства, Положением о подразделении, данной Должностной инструкцией, а также регламентами, приказами и распоряжениями по отделу и компании.
Целью работы бухгалтера-кассира является:
- Полный учет и контроль обоснованности поступления денежных средств на расчетный счет и в кассу предприятия;
- обеспечение сохранности наличных денежных средств.
Задачи:
- Своевременное ведение журналов-ордеров бухучета в соответствии с положением о бухучете РФ;
- Ведение кассовых операций в соответствии с порядком, принятым в РФ;
- Взаимодействие с государственными органами.
Все функции, обязанности, права и ответственность бухгалтера-кассира прописываются в должностной инструкции, после чего сотрудник знакомится с ней и ставит свою визу. Должностная инструкция утверждается руководителем организации.
К основным функциям бухгалтера-кассира относятся:
- осуществление операций с денежными средствами;
- ведение кассовых книг (в валюте и рублях);
- составление кассовой отчетности.
Глава 4. Практическая часть
4.1. Автоматизированное рабочее место специалиста.
Пример выполнения операции «Реализация товаров и услуг»
Реализация товаров и готовой продукции предприятия оформляется документов Реализация товаров и услуг в меню Управление продажами с видом операции Реализация товаров и услуг.
Открыв вкладу Реализация товаров и услуг, нажимаем на +, тем самым добавляем новый документ.
В окне реализации автоматически выставляется текущая дата, но в случае необходимости дату можно изменить. Необходимо выбрать название своей организации, далее выбрать контрагента, к которому будет отправлен товар.
Грузоотправитель и грузополучатель, информация о которых будет выводиться в печатные формы, указывается на закладке Дополнительно. Также можно указать адрес доставки и банковский счет организации.
Выбрать необходимый товар нужно нажав на закладку Подбор. Затем из представленного выбрать необходимое. Обязательно к каждой позиции нужно прикрепить серийный номер. При реализации товара зарубежного происхождения в табличной части требуется заполнить колонки ГТД и Страна происхождения.
После того как установлена дата, найден контрагент, товар будет подобран, серии прикреплены, необходимо заполнить и провести документ, затем сформировать счет-фактуру. Внизу закладка «Ввести счет-фактуру».
Готовая к печати реализация выглядит следующим образом:
При проведении документа анализируются остатки номенклатуры и рассчитывается сумма списания со склада по тому методу, который указан в учетной политике. Если остаток меньше, чем количество в документе, то документ не проведется.
Документ Реализация товаров и услуг можно распечатать в унифицированных формах ТОРГ-12 или М-4 и др.
На основании документа Реализация товаров и услуг формируются документы, отражающие связанные хозяйственные операции: Поступление на расчетный счет, Приходный кассовый ордер, Возврат товаров от покупателя и т.д.
Заключение
ООО «Пивная планета» является стабильным и динамично развивающимся предприятием. С каждым годом количество продаж увеличивается, ассортимент расширяется.
В ходе прохождения практики я ознакомилась с работой бухгалтерского отдела, получила навык работы в программе 1С, опыт работы с первичной документацией и ознакомилась с порядком ведения документооборота.
Работать на данном предприятии понравилось, в данный момент продолжаю свою работу.
Список литературы:
1. Анализ хозяйственной деятельности предприятий АПК: Учебник / Г.В. Савицкая. - Мн.: Новое знание, 2001. - 687 с.
2. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. Лысенко Д.В.М.: Инфра-М, 2008. — 320 с.
3. Учебное пособие 1С: Предприятие 8.0. Кульбицкий С. А. – М. «Издательство ТРИУМФ»,2008-187с.