GOSY / 1 блок-все-шпора(печать)

Для вставки верхнего колонтитула выполните Вставить > Верхний колонтитул > Обычный (либо колонтитул стиля страницы).

Вверхний или нижний колонтитулы часто помещается и другая информация, такая как название документа или главы. Эти элементы лучше всего добавлять

вформате полей. При этом, если что-то изменится, колонтитулы также будут автоматически изменены.

Каждый модуль OpenOffice.org (OOo) имеет доступ к Текстовым эффектам, но вы заметите, что разные модули отображают их несколько по-разному.

Для создания и редактирования объектов Текстовых эффектов вы можете использовать две разные панели инструментов.

Выберите Вид > Панели инструментов > Текстовые эффекты.

Если выбрать существующий объект Текстовых эффектов, то Панель форматирования изменится и на ней появятся значки Текстовых эффектов. Содержимое этой панели меняется в разных модулях OOo.

Нажмите значок Галерея текстовых эффектов, расположенный на панели Текстовые эффекты или на панели Функции рисования. Если панель Функции рисования не видна, выберите Вид > Панели инструментов > Рисунок и она появится на экране.

Вдиалоговом окне Галерея текстовых эффектов выберите стиль текстового эффекта, а затем щелкните по кнопке OK.

Галерея содержит объекты (изображения и звуки), которые Вы можете вставить в ваши документы.

OpenOffice.org (OOo) имеет модуль для создания и редактирования математических формул. Обычно он используется как редактор формул в текстовых документах, но может также работать с другими типами документов или автономно. При использовании редактора формул в модуле Writer формула рассматривается как объект текстового документа.

Существует три способа ввода формул: Выбрать символ из окна Выбор.

Щелкнуть правой кнопкой мыши в редакторе формул и выбрать символ из контекстного меню.

Использовать команды языка разметки в редакторе формул.

Сохранение документов Writer в виде веб-страниц.

HTML возможности Writer включают сохранение существующих документов

вформате HTML, создание новых HTML-документов и создание нескольких различных типов веб-страниц с использованием мастера.

Самый простой способ создания HTML-документов состоит в преобразовании существующего документа Writer. Вы можете просмотреть его

втом виде, в котором он выглядит на веб-странице, выполнив Вид > Режим веб-страницы.

161

Чтобы сохранить документ в виде единственной веб-страницы (HTMLформат), выберите Сохранить как из меню Файл и укажите в качестве типа файла Документ HTML.

Writer может сохранять большие документы в виде ряда веб-страниц (HTMLфайлов) со страницей оглавления.

Веб-мастер OOo позволяет создавать стандартные веб-страницы нескольких типов. Чтобы использовать его:Выберите Файл > Мастер > Веб-страница. В открывшемся окне установите необходимые параметры.

162

25 Система обработки текста: назначение и основные возможности. Вставка объектов и работа с таблицами.

Текстовые редакторы – программы предназначены для подготовки текстовых материалов на компьютере.

По уровню возможностей можно условно разделить ПО на:

текстовые редакторы – программы, обеспечивающие основные возможности по подготовке несложных текстовых документов;

текстовые процессоры – программы, обеспечивающие широкий набор средств по подготовке документов любой сложности.

Всреде Windows к текстовым редакторам можно отнести программу Write, а к текстовым процессорам – Word.

Одностроковый редактор – обеспечивает набор с помощью клавиатуры текста, дает возможность редактирования текста.

Многостроковый редактор – это редактор обеспечивающий ввод и редактирование на нескольких строках, с формированием текста по абзацу, строками имеющими колонтитулы, поддерживает шрифты, с возможностью изменения их жирности, внедрение таблиц, рисунков и других объектов имеющий издательскую систему настройку принтера и возможность изменения качества печати.

Настольные компьютерные издательские системы приобрели широкую популярность в различных сферах производства, бизнеса, науки, культуры и образования. Настольные издательские системы (desktop publishing) представляют собой комплекс аппаратных и программных средств, предназначенных для компьютерного набора, верстки и издания текстовых и иллюстративных материалов.

Существуют различные программные системы, среди них наиболее распространены следующие: Word for Windows, Express Publisher, Illustrator for Windows Ventura Publisher, PageMarker, TeX. Перечисленные программные системы предназначены для компьютерной верстки. Среди программ подготовки иллюстраций можно выделить следующие: CorelDraw, CorelSystem, Designer DrawPerfect GalleryEffect, PC Paintbrush, PhotoStyler, Adobe Photoshop и др.

Среда пакета Word/OpOffWriter

Впоследнее время все большую популярность среди широкого круга пользователей завоевывает текстовый процессор Word для Windows.

Word – это многофункциональная программа обработки текстов, настольная издательская система. Ее предназначение:

1)набор, редактирование, верстка текста и таблиц; 2)управление всеми пунктами меню, опциями и командами с помощью мыши;

3)просмотр на дисплее готового к печати документа без затраты бумаги на дополнительную распечатку; 4)вставка рисунков и слайдов;

163

5)заготовка бланков, писем и др. док.; 6)обмен информацией с др. программами; 7)проверка орфографии и поиск синонимов.

Word не пишет, а помогает вам работать с текстом. Поэтому большая часть экрана Word предназначена для набора текста.

1)Строка заголовка. Пока вы не сохраните свой новый документ на диске, здесь будет значиться Документ 1 — Microsoft Word.

2)Строка меню. Содержит полный список всех команд Word.

3)Стандартная панель инструментов и панель инструментов форматирования.

4)Линейка. Помогает устанавливать поля и табуляцию, что вам пригодится при работе с таблицами.

5)Область задач. Какие бы операции ни выполнялись в Word, соответствующие им команды выводятся в эту область.

Под полем, предназначенным для ввода текста, вы находятся и другие элементы.

1. Кнопки режимов. Расположены слева от горизонтальной полосы прокрутки; управляют размещением документа на экране.

2. Строка состояния. Здесь вы можете узнать разные сведения о своем документе.

Вид и поведение программы можно изменить.

Writer это текстовый процессор в составе OpenOffice.org (OOo).

В дополнение к обычным особенностям текстового процессора (проверка орфографии, тезаурус, расстановка переносов, автозамена, поиск и замена, автоматическое составление оглавлений и индексов, составление стандартных писем и другое), Writer обеспечивает следующие важные возможности:

Шаблоны и стили; Мощные методы разметки страниц (включая врезки, столбцы и таблицы);

Встраивание или связывание графики, электронных таблиц и других объектов; Встроенные средства рисования; Главные документы, используемые для объединения набора документов в один документ;

Отслеживание изменений в версиях документов; Интеграция с базами данных, включая базу данных библиографии; Экспорт в формат PDF, включая закладки;

Иеще многое другое...

Среда текстового процессора Open Office.org Writer включает следующие элементы:

Строка меню содержит имена групп команд, объединенных по функциональному признаку. Команды меню выбираются с помощью мыши, клавиш управления курсором или комбинаций нажатия определенных клавиш ("горячих клавиш").

164

Рабочее поле – это пространство на экране дисплея для создания документа и работы с ним.

Полосы прокрутки служат для перемещения текста документа в рабочем поле окна.

Панели инструментов содержат набор кнопок для проведения различных действий над документом (сохранение, открытие, создание документа, копирование текста, удаление и т.п.). При подведении указателя мыши к кнопке панели инструментов появляется соответствующее название кнопки. Панели инструментов устанавливаются и удаляются при помощи меню Вид,

Панели инструментов.

Координатная линейка определяет границы документа и позиции табуляции. Различают горизонтальную и вертикальную линейки. С помощью линеек можно устанавливать поля документа, абзацные отступы. Устанавливать и удалять линейку можно с помощью меню Вид Линейка.

Строка состояния определяет текущее положение курсора в документе, а также содержит справочную информацию. Вывод строки состояния или отказ от нее осуществляется с помощью команды Вид − Строка состояния.

Writer имеет несколько режимов отображения документа: Разметка печати, Режим веб-страницы, На весь экран и Масштаб. Доступ к выбору этих режимов осуществляется с помощью меню Вид. Только режим Масштаб имеет свое подменю.

Создание нового документа.

Документы и шаблоны документов создаются с помощью команды Файл Создать. Или используется кнопка "Создать" на панели инструментов. Нажатием клавиш Control+N. При нажатии на клавиши Control+N вы создаете новый пустой документ. Если вы уже работаете с открытым документом, то новый документ появляется в новом окне.

Сохранение документа

Документы Writer сохраняются в виде файлов со стандартным расширением

.odt. Первоначальное сохранение нового, либо сохранение существующего документа под другим именем, на другом диске, в другом каталоге выполняется командой Файл, Сохранить как… Обязательно выбирается формат сохраняемого документа.

Сохранение именованного файла выполняется командой Файл, Сохранить или с помощью кнопки <Сохранить> Панели инструментов либо "горячих" клавиш

<Ctrl> + <S>.

Печать в Writer

Быстрая печать. Нажмите на значок Печать, чтобы послать весь документ на принтер, заданный по умолчанию для вашего компьютера.

Управление печатью с использованием окна Печать. Для получения возможности более полного управления процессом печати используйте Файл > Печать для отображения диалогового окна Печать.

165

В этом окне вы можете настроить все необходимые свойства принтера и параметров печати.

Форматирование документа

Использование стилей

Стили являются основой работы с Writer. Стили позволяют вам легко форматировать свой документ согласованно и изменять его формат с минимальными усилиями. Writer имеет несколько классов стилей для различных типов элементов: символов, абзацев, страниц, врезок и списков.

Вы можете применить много форматов к абзацам и символам с помощью кнопок, расположенных на Панели форматирования.

Автоформатирование. Вы можете настроить Writer для автоматического форматирования отдельных частей документа в соответствии с параметрами, установленными на странице Параметры диалогового окна Автозамена (Сервис > Автозамена > Параметры).

Форматирование страниц. Writer позволяет управлять разметкой страниц, используя несколько механизмов: Стили страницы, Колонки, Врезки, Таблицы, Разделы.

Поля страницы можно изменять двумя способами:

Используя линейки страниц – быстро и просто, но без точного управления. Используя диалог Стиль страницы – можно определять размеры полей с точностью до второго знака после запятой.

Для изменения полей с помощью линейки:

Серые области линейки отображают поля (рис. 6.29). Поместите курсор мыши на линию раздела серой и белой областей. Курсор изменит свое изображение на двойную стрелку.

Удерживайте нажатой левую кнопку мышки и перетаскивайте границу поля

Для изменения полей с помощью диалога Стили страницы:

Щелкните правой кнопкой где-нибудь по странице и выберите из контекстного меню Страница.

На вкладке Страница диалогового окна введите требуемые значения границ полей в секции Поля.

Создание верхних и нижних колонтитулов. Верхний колонтитул представляет собой область, которая появляется в верхней части страницы. Нижний колонтитул появляется в нижней части страницы. В колонтитулах размещается такая информация, как номер страницы, которая появляется на каждой странице документа, имеющей этот стиль страницы.

Для вставки верхнего колонтитула выполните Вставить > Верхний колонтитул > Обычный (либо колонтитул стиля страницы).

В верхний или нижний колонтитулы часто помещается и другая информация, такая как название документа или главы. Эти элементы лучше всего добавлять в формате полей. При этом, если что-то изменится, колонтитулы также будут автоматически изменены.

166

Каждый модуль OpenOffice.org (OOo) имеет доступ к Текстовым эффектам, но вы заметите, что разные модули отображают их несколько по-разному.

Для создания и редактирования объектов Текстовых эффектов вы можете использовать две разные панели инструментов.

Выберите Вид > Панели инструментов > Текстовые эффекты.

Если выбрать существующий объект Текстовых эффектов, то Панель форматирования изменится и на ней появятся значки Текстовых эффектов. Содержимое этой панели меняется в разных модулях OOo.

Нажмите значок Галерея текстовых эффектов, расположенный на панели Текстовые эффекты или на панели Функции рисования. Если панель Функции рисования не видна, выберите Вид > Панели инструментов > Рисунок и она появится на экране.

В диалоговом окне Галерея текстовых эффектов выберите стиль текстового эффекта, а затем щелкните по кнопке OK.

Галерея содержит объекты (изображения и звуки), которые Вы можете вставить в ваши документы.

OpenOffice.org (OOo) имеет модуль для создания и редактирования математических формул. Обычно он используется как редактор формул в текстовых документах, но может также работать с другими типами документов или автономно. При использовании редактора формул в модуле Writer формула рассматривается как объект текстового документа.

уществует три способа ввода формул: Выбрать символ из окна Выбор.

Щелкнуть правой кнопкой мыши в редакторе формул и выбрать символ из контекстного меню.

Использовать команды языка разметки в редакторе формул.

Сохранение документов Writer в виде веб-страниц.

HTML возможности Writer включают сохранение существующих документов

вформате HTML, создание новых HTML-документов и создание нескольких различных типов веб-страниц с использованием мастера.

Самый простой способ создания HTML-документов состоит в преобразовании существующего документа Writer. Вы можете просмотреть его

втом виде, в котором он выглядит на веб-странице, выполнив Вид > Режим веб-страницы.

Чтобы сохранить документ в виде единственной веб-страницы (HTMLформат), выберите Сохранить как из меню Файл и укажите в качестве типа файла Документ HTML.

Writer может сохранять большие документы в виде ряда веб-страниц (HTMLфайлов) со страницей оглавления.

Веб-мастер OOo позволяет создавать стандартные веб-страницы нескольких типов. Чтобы использовать его:Выберите Файл > Мастер > Веб-страница. В открывшемся окне установите необходимые параметры.

167

168

26.Табличные процессоры: назначение и основные возможности. Работа

инастройка среды табличного процессора. Создание, редактирование, печать и сохранение таблиц. Обработка математических данных. Построение графиков и диаграмм.

Для решения задач, исходные и выходные данные в которых должны быть представлены в табличном виде, предлагается ряд программных продуктов, названных табличными процессорами или электронными таблицами.

Электронная таблица — самая распространенная и мощная информационная технология для профессиональной работы с данными. Для управления электронной таблицей созданы специальные программные продукты — табличные процессоры. Для управления электронной таблицей используется специальный комплекс программ — табличный процессор.

Табличные процессоры располагают рядом команд для построения различных типов диаграмм, с помощью которых можно по-разному интерпретировать числовые значения.

Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа.

В ячейке таблицы отображается результат вычисления формулы, находящейся в этой ячейке. Числовые данные и даты могут рассматриваться как частный случай формул. Для управления электронной таблицей используется специальный комплекс программ – табличный процессор.

Главное достоинство электронной таблицы (ЭТ) – это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.

Интегрированная среда

Calc работает с элементами, имеющими название электронные таблицы. Электронные таблицы состоят из определенного числа листов, каждый из которых содержит блок ячеек, расположенных по строкам и столбцам.

Рабочая область ЭТ состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Количество строк таблицы зависит от версии программы. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита, сначала от A до Z, затем от AA до AZ, BA до BZ и т.д.

Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки (например, A2 или C4).

169

Часто при обработке данных ЭТ необходимо использовать блок ячеек. Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится символ двоеточие ":" (например, A1:B5).

Среда Табличного процессора включает следующие элементы: Строка главного меню – содержит названия пунктов меню основных

режимов программы.

Панель инструментов – содержит кнопки, предназначенные для быстрой активации выполнения определенных команд меню и функций программы.

Вертикальные и горизонтальные линейки прокрутки – для быстрого перемещения по электронной таблице.

Строка формул – отображает вводимые в ячейку данные. В ней пользователь может просматривать или редактировать содержимое текущей ячейки. Особенность строки формул – возможность видеть содержащуюся в текущей ячейке формулу или функцию, а не ее результат.

Строка подсказки предназначена для выдачи сообщений пользователю о его возможных действиях в данный момент.

Текущей (активной) называется ячейка электронной таблицы, в которой в данный момент находится курсор. Адрес текущей ячейки отражается в строке формул.

Книга в OpenOffice.org Calc представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных электронных таблиц. Каждая книга может состоять из нескольких листов.

Листы служат для организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. При создании диаграммы ее можно поместить на лист с соответствующими данными или на отдельный лист.

Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует указать (щелчком левой клавиши мыши) соответствующий ярлычок. Название активного листа выделено жирным шрифтом.

Рабочее поле – пространство электронной таблицы, состоящее из ячеек, названий столбцов и строк.

Панель управления – часть экрана, дающая пользователю информацию об активной ячейке и ее содержимом, меню и режиме работы.

170