II. Создание межтабличных связей

Связи позволяют черпать данные из разных таблиц, обеспечивают целостность данных.

Для создания связей между таблицами выбирается вкладка Работа с базами данных – группа Отношения - кнопка Схема данных. В случае, если при создании структуры таблиц использован тип данных Мастер подстановки, связь устанавливается автоматически. В окне Схема данных отображены списки полей связанных между собой таблиц.

Для добавления в связь других таблиц в группе Связи используется кнопка Отобразить таблицу и в окне Добавление таблицы выбираются нужные. Для установки связи между таблицами «вручную» ключевое поле одной таблицы «перетаскивается» на аналогичное поле другой. В окне Изменение связей анализируются связываемые поля, тип отношения (например, один-к-одному, один-ко-многим). Для обеспечения целостности данных, каскадного обновления связанных полей и удаления связанных записей включены соответствующие переключатели. Кнопка Изменить связи в группе Сервис позволяет связь редактировать, удалить.

Ниже представлены созданные межтабличные связи (схема данных).

III. Создание форм для наполнения таблиц данными (записями)

Формы – это специальные средства для ввода данных в таблицы БД без доступа к самим таблицам и их отображение с использованием специальных средств оформления. Ввод данных через формы является наиболее удобным и безопасным с точки зрения сохранения структуры таблиц.

Для создания форм использован Мастер форм. Для этого выбирается вкладка Создание – группа Формы - Мастер форм. В окне Создание форм в качестве источника данных выбирается таблица, затем нужные поля из нее. При необходимости можно выбрать еще одну таблицу и нужные поля из нее. На следующих шагах задается внешний вид формы (например, в один столбец, ленточный), имя формы.

Созданная форма с подчиненной формой (для таблиц «Список студентов» и «Успеваемость») является сложной формой, она удобна для ввода данных в таблицы, связанные отношением один-ко-многим. Форма создана с помощью Мастера форм. На этапе задания вида представления данных по умолчанию помечен переключатель Подчиненные формы. Далее выбран внешний вид подчиненной формы (например, ленточный). На последнем шаге создания формы задаются имена форм (формы и подчиненной ей формы).

В режиме Конструктор форму можно редактировать, используя область заголовка, область данных и область примечаний.

Некоторые из созданных форм представлены ниже как в режиме Формы, так и в режиме Конструктор.

IV. Создание запросов

Запросы – специальные средства для отбора и анализа данных, служат для извлечения данных из таблиц, предоставления их в удобном для пользователя виде.

Создавать и редактировать запросы удобно в режиме Конструктор (вкладка Создание – группа Запросы - Конструктор запросов). Затем добавляются нужные для создания запроса таблицы, появляющиеся в верхней части бланка запроса, а потом из таблиц выбираются нужные для запроса поля (имена полей отображаются в нижней части бланка запроса). Далее в зависимости от задачи создаваемого запроса выполняются действия, соответствующие тому или иному типу запроса. В работе были созданы различные типы запросов.