Пример выполнения контрольной работы № 2.
Постановка задачи
Выполнить проектирование базы данных и основных её объектов под управлением СУБД MS Access согласно выбранной теме.
Проектирование начинается с описания и анализа заданной предметной области и задач, которые необходимо автоматизировать. Описание предметной области должно отражать наиболее существенные характеристики, цели ее деятельности, информационные связи с внешней средой.
Проектирование базы данных и основных её объектов рекомендуется выполнять в следующем порядке:
Создать структуру таблиц базы данных.
Создать межтабличные связи (схему данных).
Создать формы для ввода данных в таблицы базы данных.
Создать различные типы запросов.
Создать отчеты для вывода необходимых данных на печатающее устройство.
Создать кнопочную форму для управления объектами базы данных.
Выполнение и оформление контрольной работы выполняется на примере задачи, приведенной ниже.
Постановка задачи. Средствами MS Access создать базу данных «Студенты», содержащую 4 таблицы («Список студентов», «Личные данные», «Изучаемые предметы», «Успеваемость»).
Поля 1-й таблицы: ФИО, Шифр, Группа. Ключевое поле - Шифр. Поля 2-й таблицы: Шифр, Дата рождения, Форма обучения, Стипендия, Адрес, Телефон. Ключевое поле - Шифр. Поля 3-й таблицы: Предмет, Код предмета, Семестр. Ключевое поле – Код предмета. Поля 4-й таблицы: Шифр, Код предмета, Оценка (поле Код предмета должно быть получено путем подстановки из 3-й таблицы, для этого использовать тип данных – Мастер подстановок).
Ввод данных в таблицы осуществить через формы. Для этого создать форму для таблицы «Изучаемые предметы», форму для заполнения сразу двух таблиц («Список студентов» и «Личные данные»), форму с подчиненной формой для таблиц «Список студентов» и «Успеваемость».
Создать основные типы запросов.
Создать отчеты, содержащие основные табличные данные, а также отчеты по результатам работы основных типов запросов.
Создать кнопочную форму для быстрого доступа к формам и отчетам, созданным ранее.
Этапы проектирования базы данных и основных ее объектов
I. Создание структуры таблиц бд
Таблицы – основные объекты БД, хранят все данные базы, структуру базы (поля, их типы, свойства).
Для создания структуры таблиц используется вкладка Создание, затем группа Таблицы и режим Конструктор таблиц. Далее последовательно вводятся имена полей таблицы с указанием их типа (например, текстовый, числовой и т.д.) и свойств (например, размер поля, формат поля, подпись и т.д.). Для обеспечения связи создаваемой таблицы с другими задается ключевое поле (Сервис - Ключевое поле).
Для поля Код предмета в таблице «Успеваемость» задается тип данных Мастер подстановок, что позволит при вводе данных в таблицу выбирать значения (названия предметов) из раскрывающегося списка, не вводя многократно одни и те же значения данных этого поля вручную.
Для редактирования структуры таблиц используется режим Конструктор (вкладка Главная – группа Режимы – Режим).
Одна из созданных таблиц «Личные данные» представлена ниже в режиме Конструктор.
