- •1.1. Философия и психология изменений
- •1.2. Факторы изменений
- •1.2.2. Внешние факторы изменений
- •1.2.3. Внутренние факторы изменений
- •Психология тренинга 43
- •1.3. Психологические теории преднамеренных изменений
- •Психология тренинга 51
- •1.3.3. Метакритериирассмотрения теоретических оснований преднамеренных изменений психологических феноменов человека
- •2.1.Тренинг как метод преднамеренных изменений
- •2.1.2. История психологического тренинга
- •2.2. Принципы тренинга
- •2.3. Методические средства психологического тренинга
- •2.4. Оценка эффективности тренинга как метода преднамеренных изменений
- •3.1. Методика организации психологического тренинга
- •3.2. Методические особенности деятельности ведущих психологический тренинг
- •3.2.1. Требования к ведущему психологический тренинг
3.1. Методика организации психологического тренинга
В течение 1989-1997 гг. нами, при нашем участии и под нашим руководством был проведен 191 групповой тренинг с профессионалами социономических специальностей.
В ходе реализации программ тренинга проводились психодиагностические измерения, экспертное оценивание характеристик участников, анализировались их самоотчеты, а также осуществлялось наблюдение за поведением проходящих тренинг специалистов на разных этапах работы группы, фиксировались особенности реагирования при использовании тех или иных методических средств или в ответ на определенные действия тренера.
Систематизация и анализ этих наблюдений и их сопоставление с имеющимися в литературе сведениями позволили нам разработать методические основы реализации программ профессионального тренинга для специалистов социономических специальностей и организаций.
Организационные основы тренинга, представляют собой детализированные по отношению к процессу тренинга положения его общих принципов: особенности подготовки тренинга -уточнение потребности в тренинге, комплектование групп, подбор и подготовка ведущих, определение пространственно-временного режима работы и отношений с заказчиком (экономических и этических), адаптация содержания программы к потребностям конкретной группы и организации; создание условий для переноса результатов тренинга в практику, вы-
134 Макшанов СИ.
бор техник тренинга и специфика их использования в различных программах, определение критериев эффективности тренинга.
Необходимость описания методических аспектов тренинга, проводимого в интересах психологического обеспечения профессиональной деятельности, продиктована потребностью в создании ориентиров для практиков в этой области и отсутствием на сегодняшний день систематизированного руководства для применения совокупности профессионально ориентированных тренинговых программ.
3.1.1. Определение потребности в психологическом тренинге
Наиболее распространенные подходы к реализации профессионально ориентированных программ тренинга предусматривают последовательный анализ (уточнение) потребностей в тренинге:
а) анализ профессиональных задач;
б) организационный анализ;
в) персональный анализ.
Анализ профессиональных задач направлен на выяснение того, какие знания, навыки, умения, личностные особенности необходимы специалисту в конкретной области для успешного выполнения им своих профессиональных обязанностей на конкретном рабочем месте.
Проведение такого анализа обычно связано с детальным рассмотрением имеющихся представлений о профессионально важных качествах специалиста, поддающихся преднамеренным изменениям (некомпенсируемые профессионально важные психологические особенности должны выявляться на этапе психологического отбора либо подбора), о содержании труда на конкретном рабочем месте.
Анализ содержания труда подкрепляется данными наблюдения за деятельностью на рабочем месте, который проводится в соответствии в выделенными элементами философии и стратегии организации и направляется на выявление персонифицированных фактов согласования или рассогласования дея-
Психология тренинга 135
телъности с действующими терминальными ценностями и долгосрочными целями организации.
Для анализа профессиональных задач, по нашему опыту, применяются следующие средства:
- изучение нормативных документов (федеральных, региональных, отраслевых, организационных), определяющих характеристики профессиональной деятельности, критерии ее эффективности и области неприемлемости;
- изучение документов организации в объеме, согласованном с ее руководством;
- собеседование с руководством и сотрудниками организаций, потребителями организационного продукта о трудностях и характерных (типичных) ситуациях профессиональной деятельности;
- проведение экспертизы установленного перечня профессиональных задач, трудностей и дефицитов специалистов при их выполнении.
Организационный анализ предполагает рассмотрение миссии, стратегии и целей организации, ее ресурсов (временных, информационных, материальных, технологических, экономических и людских), структуры и отношений между организационными единицами, а также характеристик среды, в которой действует организация. При оценке среды анализируются ситуация в отрасли, позиции ближайших конкурентов, шансы организации на успех и угроза поражения.
При этом обращается внимание на соответствие предполагаемых результатов тренинга философии организации (под философией организации понимается совокупность смыслов существования организации) и ее стратегии (совокупности долгосрочных целей, направленных на воплощение философии).
Корректность организационного анализа во многом определяет вероятность переноса результатов тренинга в практическую деятельность специалистов, устойчивость изменении, дос-тигнугых в ходе тренинга.
Персональный анализ позволяет определить, кто и в каком сочетании будет участником тренинга. Эта задача связана с получением информации об индивидуально-психологических и
136 Макшанов СИ.
профессиональных характеристиках сотрудников организации или лиц, проходящих обучение, если речь идет о проведении тренинга на этапе вузовской подготовки. Кроме традиционных методов отбора, на этом этапе в интересах психологического обеспечения профессиональной деятельности могут использоваться и психодиагностические возможности тренинга.
3.1.2. Особенности комплектования групп психологического тренинга
Корректный подбор группы во многом определяет характер групповой динамики и эффективность проведения тренинга в целом. В каждом конкретном случае ориентиры комплектования могут существенно видоизменяться, что определяется особенностями программы, уровнем и характером потребности в тренинге, профессионализмом ведущего или группы ведущих. Ответственность за качество отбора группы несет тренер, который, учитывая запросы организации либо конкретных участников, тем не менее не идет на неоправданные с точки зрения закономерностей тренинга решения о включении в группу конкретного участника или о размере и композиции группы.
Все претенденты на включение в состав группы тренинга должны быть проинформированы о целях и характере работы, в том числе об ее организации и предполагаемом уровне нагрузки. Желательно предложить им самостоятельно принять решение об участии в тренинге. В нашем опыте использовались различные методические приемы решения данной задачи:
- проведение индивидуальных консультаций по результатам психологической диагностики;
- проведение собеседований с претендентами на прохождение тренинга, в ходе которого обсуждаются особенности профессиональной деятельности, сильные стороны и ситуативно конкретизированные затруднения, запрашивается информация об индивидуальных пожеланиях;
- при проведении тренинга в организациях публичное объявление персоналу о сроках, целях, организации работы и составе участников;
Психология тренинга 137
- письменное персональное приглашение участникам группы на тренинг, в котором указываются цели, сроки и организация работы;
- заключение с каждым участником, отобранным для прохождения подготовки в тренинге, письменного или устного соглашения, в котором оговаривается осознанный характер принятия решения об участии в тренинге, существующих физических, эмоциональных, а в некоторых случаях и профессиональных рисках; возможности сопровождения подготовки медицинскими специалистами.
Эти принципиальные положения позволяют минимизировать отвлечения группы, связанные с преодолением эффектов недостаточной мотивированности к тренингу, а также делают общей для тренера и участников ответственность за его результаты. Значительные нагрузки и повышенная эмоциональность ряда программ предполагают невключение в состав группы лиц, прошедших лечение по психиатрическим показаниям, а также находящихся под наблюдением врача.
Информация такого рода не разглашается в организации, выступающей в качестве заказчика тренинга. При исследовании подходов практиков к проблеме невключения в группы тренинга выделены критерии, обобщенные в таблице 8.
Заметим, что 7 участников опроса отметили отсутствие в их опыте ситуаций, когда они принимали решение о невключении участника в группу.
При комплектовании группы учитывается следующий ряд критериев: численность, возраст, статус участников, взаимоотношения участников группы (личные и формальные) и их личностные особенности.
Численность группы. Данный критерий комплектования групп зависит от проводимой программы, профессионализма тренеров и стиля их работы. Оптимальный по численности состав группы, позволяющий работать динамично и использовать разнообразные техники с наибольшей эффективностью, находится в пределах от 8 до 15 человек.
При такой численности задача создания возможностей для проявления активности каждого участника и обеспечения
138 Макшанов СИ.
должного внимания со стороны тренера и группы к их проявлениям решается с высоким качеством.
Таблица 8 Критерии невключения в группу (позиция практиков в области тренинга с различным опытом работы: 1 - до 5 лет, 2 - до 10 лет, 3 - более 10 лет)
№ |
Критерий невключения в группу тренинга |
1 |
2 |
3 |
1 |
Низкая мотивация |
3 |
1 |
2 |
2 |
Близкое родство (знакомство) |
4 |
3 |
1 |
3 |
Ригидность |
1 |
|
|
4 |
Выраженные акцентуации шизоидного или возбудимого типа |
1 |
|
|
5 |
Наличие иной, чем у большинства группы специальности (для тренинга специальных умений) |
1 |
|
|
6 |
Отклонения от психической нормы (психопатизация) |
7 |
5 |
7 |
7 |
Количественный критерий (больше 14 участников) |
1 |
|
|
8 |
Плохое актуальное соматическое состояние |
|
2 |
1 |
9 |
Негативное отношение со стороны участников группы |
|
1 |
|
10 |
Отношения непосредственного подчинения |
1 |
4 |
1 |
11 |
Возраст (старше 60 лет) |
2 |
|
1 |
12 |
Существенно сниженный интеллектуальный потенциал |
2 |
1 |
1 |
13 |
Сексуальная девиация |
1 |
|
|
14 |
Резкий контраст профессиональной компетентности или личностного развития |
2 |
1 |
|
Вместе с тем, как показывает опыт, в программах тренинга формирования команды и уверенности в себе количество участников может быть увеличено. Причинами этого в тренинге формирования команды могут стать задачи отбора и специфика цели, для которой формируется команда. При решении задачи отбора в тренинге формирования команды группа начинает работу в составе 18-24 человек, которые информированы о том, что через определенное время 10-12 участников оставят группу.
В тренинге уверенности в себе оптимальный вариант работы с поведенческими компонентами уверенного поведения предполагает работу двух или трех тренеров, что дает более
Психология тренинга_____________139
прочные результаты в освоении навыков уверенного поведения и в значительной степени интенсифицирует групповой процесс.
При наличии двух ведущих, использующих работу в парах, тройках и малых группах, состав группы может быть увеличен для любой программы до 14-16 участников. Основным ограничением в этом варианте является работоспособность тренеров. Численность группы 8-16 человек имеет объективные причины, связанные с сохранением оптимального режима информационного взаимодействия, возможностями запоминания информации, сохранением целостности группы и ее формирующихся ценностей.
В некоторых исследованиях обосновывается возможность проведения тренинга с группами в 100-200 человек, что вызывает сомнения и требует дополнительного исследования, так как при таком количестве исключается доступность информации для всех участников одновременно, что накладывает ограничения на обратную связь и саму возможность ее подачи и приема. С нашей точки зрения, это обстоятельство затрудняет проявление важнейшего свойства психологического тренинга как целенаправленной системы, его самоуправление.
Возраст участников тренинга. Опыт проведения тренинга с различными категориями специалистов говорит об отсутствии принципиальных ограничений на участие в нем по критерию возраста. Несмотря на ряд тенденций к снижению показателей общего интеллекта, вербальной продуктивности, интеллектуальной лабильности и креативности у участников тренинга старше 45 лет, их включение в группу создает больше возможностей, чем ограничений. По некоторым данным, подтверждаемым нашим опытом, изменения, происходящие в тренинге у представителей этой возрастной группы, оказываются более устойчивыми, нежели у молодых специалистов. Кроме того, для профессионально ориентированных тренинговых программ существует объективное ограничение для возраста участников, связанное с принятыми возрастными стандартами пребывания в профессии.
Формальный статус участников тренинга. За исключением тренинга на допрофессиональной стадии, сложно избе-
140 Макшанов СИ.
жать вкючения в группу людей, находящихся в отношениях формальной зависимости друг от друга. На профессиональной стадии реализации тренинга можно выделить три основных типа групп по критерию формального статуса участников:
1. Группа формируется из представителей организаций одного типа, либо профессионалов, работающих в разных организациях, но обладающих идентичной специальностью. Участники незнакомы друг с другом и не имеют отношений административной или функциональной зависимости.
2. Группа состоит из представителей одной организации, участники обладают примерно равным должностным статусом и связаны между собой систематическими служебными и личными контактами (например, группа начальников отделов организации).
3. В группе участвуют представители одной организации, занимающие различное положение в должностной иерархии.
Так как отношения административной зависимости в значительной степени блокируют продвижение группы и отдельных участников к целям тренинга, ведущий стремится к комплектованию группы по первому или второму типу.
Невключение в одну группу руководителей и подчиненных является принципиальным положением для большинства программ, так как кроме риска формирования негативного отношения к тренингу как методу (руководитель может резко изменить свое отношение к подчиненному, вплоть до увольнения последнего), присутствие в группе руководителя, особенно высшего уровня, чаще всего становится перманентным фактором групповой напряженности. Влияние статуса участников группы проявляется и в социометрических измерениях. Носители более высокого по отношению к другим формального статуса в группе воспринимаются как люди, оказывающие значительное влияние на ход тренинга, несмотря на то, что это не всегда подкрепляется реальными действиями последних.
Участие руководителей высшего уровня в группе со своими подчиненными необходимо в тренингах философии и стратегии организации и формирования команды в контексте реализации алгоритмизованной совокупности тренинговых
Психология тренинга 141
программ, адаптированных к потребностям и специфике организации.
Тренинг философии и стратегии организации, также как тренинг формирования команды, проводимые в реальных группах, объективно требует участия руководителей высшего уровня, но при этом продвижение группы с участием руководителя организации идет преимущественно в содержательной плоскости, а возможность проведения процедур, направленных на личностные изменения, зависит от особенностей руководителя и группы; при этом модифицируется характер подачи обратной связи, в которой преобладающее значение играет видеообратная и материализованная обратная связь. Кроме того, возможна предварительная индивидуальная подготовка руководителей высшего звена в ходе консультаций с ведущим, а также в группах вне пределов организации.
Серьезным препятствием для участия руководителя организации в тренинге совместно с подчиненными могут стать его личностные особенности, такие, например, как повышенная тревожность, консерватизм, амбициозность, зависимость от внутриорганизационных неформальных объединений.
Следующим критерием комплектования групп выступает образование и профессиональная принадлежность участников тренинга. В группы, как правило, включаются люди, обладающие сопоставимым уровнем образования. Различия в уровне образования приводят к обособлению участников, обладающих менее фундаментальной подготовкой и опытом, активизирует проявления с их стороны психологической защиты вплоть до ухода из группы, что само по себе представляет существенную проблему для эффективного проведения тренинга.
Для групп тренинга креативности допустимы и желательны варианты комплектования групп представителями различных профессий. При проведении тренинга в рамках одной организации ведущий учитывает реальное функциональное взаимодействие потенциальных участников, независимо от их профессиональной принадлежности или специализации. Это связано с созданием условий для переноса результатов тренин-
142 Макшанов СИ.
га в практику, что обеспечивается продолжением контактов после завершения подготовки.
Так, для подготовки учителей в рамках тренинговых программ оптимально включение в группу учителей начальных классов и предметников «по вертикали», т.е. тех педагогов, которые будут работать с одними и теми же классами, а также представителей администрации школы.
Национальная и региональная принадлежность. Кроме групп тренинга, ориентированных на подготовку профессионалов к работе в международных организациях и группах, национальная и региональная неоднородность может осложнять групповой процесс, особенно при значительных культурных контрастах, преодоление которых в рамках тренинга не может быть достижимой и этичной задачей.
Не рекомендуется включать в группы близких родственников, супружеские пары, друзей, соперничающих между собой лиц, а также людей, находящихся в приятельских или зависимых отношениях с руководством организации. Здесь необходимо оговорить, что при проведении тренинга формирования команды или философии и стратегии организации включение в группы всех руководителей, имеющих отношение к выработке и практической реализации философии и стратегии организации, выработке стиля взаимодействия будет оправданным, так как имеющиеся между ними конкурентные или союзнические отношения присутствуют в профессиональной реальности и имеют прямое влияние на перенос в организационный контекст результатов данных программ.
Наиболее сложно с точки зрения организации учитывать при комплектовании группы индивидуально-психологические особенности участников. На практике применение индивидуально-психологических критериев комплектования предполагает ориентацию ведущего на конкретизированную в психодиагностических показателях совокупность значимых для конкретного профессионала качеств и свойств. Обилие схем такой конкретизации так же, как и объективные трудности в экспресс-оценке личностных свойств, таких, как ответственность, личностная зрелость, порядочность требует
Психология тренинга 143
разработки обобщенных диагностических ориентиров и надежного инструментария для их измерения. При этом совокупности этих критериев адаптируются к каждой конкретной программе и одновременно позволяют принимать решение о возможности и оправданности проведения именно данного тренинга именно в данной группе. В проведенном нами исследовании опыта тренинга с профессионалами 48 специальностей ведущие в качестве ориентиров комплектования выделяют личностные особенности, связанные с нежелательностью включения в группы лиц со сниженным интеллектом, глубоких невротиков и психопатов, обладающих выраженной ригидностью или чрезмерной лабильностью. Для получения такой информации необходимы индивидуальные собеседования с каждым участником, либо предварительное психодиагностическое обследование. По критериям нравственной зрелости, темпоральным и характерологическим показателям, ведущий ориентируется на разнородность.
Еще одним существенным обстоятельством, относящимся к комплектованию групп для прохождения алгоритмирован-ных совокупностей тренинговых программ, необходимо признать возможность создания внутригрупповых конвенций, которые могут при определенных условиях практически полностью исключать один из важнейших факторов изменений -групповую динамику. Этот эффект исследовался нами на феноменологическом уровне, что позволило выделить ряд методических рекомендаций, направленных на предотвращение стагнации групповой динамики. К ним относятся:
1. Комплектование для прохождения программированного тренинга двух и более групп специалистов с их последующей ротацией.
2. Включение в группу, проходящую программированный тренинг, новых участников на последующих этапах работы.
3. Реализацию программы группой ведущих, обладающих разнообразными стилями работы и имеющими специальную подготовку по индивидуализированным способам подачи обратной связи.
144 Макшанов СИ.