4-й этап технологического цикла ИАД:

предоставление результатов заказчику

Отчет должен отвечать следующим критериям:

1)Соответствие проведенного анализа потребностям заказчика

2)Конкретность анализа (наиболее вероятный вариант и

убежденность)

3)Строгое соблюдение сроков выполнения работы

4)Знание особенностей восприятия заказчика

Требования к докладу/ отчету:

1.Точность практическая осуществимость

2.Учет точки зрения читателя (формулировка критических замечаний)

3.Единство доклада

4.Связность доклада

5.Пропорциональность доклада

6.Стиль доклада (должен быть интересен, ясен, + наглядность)

Типовая структура отчета (доклада)

•Заглавие

•Оглавление

•Введение (Предисловие)

•Заключение (Резюме)

•Информационно-аналитический обзор (Изложение)

•Приложения

•Указатель

Обстоятельство или личность того, кому предназначается доклад, могут потребовать иного размещения материала.

Доклад должен УБЕЖДАТЬ и, если для этой цели необходимо устранить какой- либо элемент, расширить, сократить или переставить, то это следует сделать без всяких колебаний.

•Заглавие должно быть кратким, но ясно обозначить предмет отчета

•Оглавление представляет собой краткое перечисление вопросов, излагаемых в отчете

•Введение (Предисловие) должно вкратце определять характер ситуации или проблемы, цель и назначение предпринятой аналитической работы, а также практическую пользу, которую она может принести

•Заключение (Резюме) в сжатой форме излагает сущность отчета, чтобы читатель мог сразу и быстро усвоить, о чем идет речь, не вдаваясь для этого в массу деталей.

Независимо от того, как реагирует заказчик на рекомендации и заключения, знакомясь с ними по резюме

до основного текста, он имеет возможность с минимальной затратой времени усвоить важнейшие моменты исследования и это оправдывает именно такое расположение частей отчета.

•Информационно-аналитический обзор (Изложение) охватывает полное описание работы.

В нем приводится:

1)подробная характеристика ситуации 2)методика предпринятого исследования, 3)какого рода анализу были подвергнуты факты, 4)какие были сделаны заключения, 5)какие внесены предложения

6)к каким достижениям приведет осуществление этих предложений.

•Приложения содержат дополнительные сведения, необходимые для полного усвоения смысла отчета.

•Указатель содержит алфавитный перечень понятий, терминов, явлений и предметов, упоминаемых в изложении, с указанием соответствующих страниц отчета.

Методы реализации информационно- аналитического продукта:

•Метод «Push» - инициативная рассылка службой КР своих информационно-аналитических материалов по определенным адресам с определенной периодичностью.

•Метод «Pull» - информационные материалы и аналитические документы помещаются в банки данных, объединенные в автоматизированную систему, классифицируются с присвоением определенны атрибутов. Получил распространение в . . .