Составление сценария работы арм для подготовки сопроводительной документации на исходящие посылки

Для начальника отделения связи:

• Возможность установления паролей доступа к программе для операторов;

• Поиск информации о посылке в базе по какому-либо параметру (номеру квитанции, фамилии отправителя или получателя или по тому и другому).

Техническое задание.

Функции различных пользователей АРМ.

Типичными пользователями АРМ являются:

- начальник почтового отделения,

- оператор почтовой связи.

Роль начальника почтового отделения:

- Возможность просмотра и установления паролей доступа к программе для операторов;

• Поиск информации о ценном письме или бандероле в базе по какому-либо параметру (номеру квитанции, фамилии отправителя или фамилии адресата)

- Поиск по дате и фамилии сотрудника для просмотра отработанных часов и выработки за заданный начальником период.

Роль оператора почтовой связи:

- Сохранение базы данных по принятым ценным письмам или бандеролям;

- Автоматическое заполнение и печать описи ф. 107;

- Автоматическое заполнение и печать квитанции ф.1.

Интерфейс входа:

И

ОПЕРАТОР

Интерфейс дальнейших действий начальника:

Интерфейс изменения или просмотра начальником паролей доступа операторов:

Интерфейс запроса начальником параметров поиска отчетов по дате, по имени отправителя и по имени получателя соответственно:

Интерфейс вспомогательной формы для внесения информации о пользователе услугами почтовой связи оператором:

Интерфейс квитанции ф.1 для заполнения ее оператором:

:

Интерфейс описи ф.107 в случае прилагаемой описи вложения:

Концептуальная er диаграмма создаваемой базы данных

Сущности:

• Сотрудники

• начальники

• Ф.107

• Ф.1

Атрибуты сущности сотрудники:

• Номер сотрудника

• ФИО сотрудника

• Пароль доступа

• дата

Атрибуты сущности начальники:

• Имя начальника,

• Пароль.

Атрибуты сущности ф.107:

• Номер ф.107

• Адрес назначения

• Имя адресата

• Перечень предметов

• Количество

• Сумма

• Отправитель

Атрибуты сущности ф.1:

• Номер квитанции ф.1

• Ценность

• Адрес назначения

• Имя адресата

• Масса

• Итоговая ценность

Так как начальник контролирует работу операторов, а так же имеет возможность просматривать и изменять их пароли доступа, существует связь между сущностями начальник и сотрудники. Для контроля работы сотрудников начальник посредством запроса по номеру квитанции, фамилии отправителя или фамилии адресата, может просмотреть отчеты по интересующим его параметрам. Таким образом осуществляется связь сущностей начальник и ф.1, ф.107. Так как непосредственными обязанностями оператора является ввод квитанции ф.1 и описи ф.107, это показывает связь сущностей операторы и ф.1, ф.107. Ф.107 заполняется только в том случае, когда к посылке прилагается опись – связь сущностей ф.1 и ф.107.

Концептуальная ER-диаграмма: