Московский технический университет связи и информатики

Факультет АИПС

Кафедра АИТСС

Автоматизация технологических процессов

в почтовой связи

Курсовая работа

на тему:

«АРМ для подготовки сопроводительной документации на исходящие и транзитные ценные письма и бандероли.»

Вариант №16

Группа АП0001

Студент Штал В.О.

Проверил Добролюбов В. В.

Москва 2004 г.

Задание

Разработать АРМ для обработки исходящих и транзитных ценных писем и бандеролей.

Курсовой проект по данной дисциплине предусматривает проектирование почтовых АРМ, которые ориентированы на автоматизацию обработки информационных потоков, имеющих место при реализации технологических процессов, ограниченных масштабами одного предприятия, отдела, подразделения (отделения связи, узла, почтамта), состоящих из комплексов определенных операций. Опыт автоматизации подобных операций студенты приобретают в ходе выполнения цикла работ по данной дисциплине.

ЗАДАНИЕ

1. Текстовое описание существующей технологии, форм используемых документов и их взаимосвязей.

2. Составление сценария работы АРМ:

• текстовое описание работы пользователей АРМ;

• принятие решений о том, какие из элементов технологии выполняются вручную или с помощью ЭВМ;

• принятие решений о вариантах доступа к информации для различных категорий пользователей АРМ;

• разработка эскиза пользовательского интерфейса.

Сценарий работы АРМ обсуждается с преподавателем и принимается в качестве технического задания для выполнения последующих этапов работы.

3. Разработка концептуальной и физической ER моделей создаваемой базы данных.

4. Разработка информационной структуры АРМ (создание таблиц, установка связей, создание форм в MS Access).

5. Программирование в MS Access:

• организация интерфейса АРМ;

• создание отчета в MS Access на основе созданных таблиц;

• группировка данных в отчете по ключевым параметрам;

• создание запроса в MS Access на выборку информации;

• создание дополнительных функций АРМ (в зависимости от сценария).

6. Настройка готового АРМ. Настройка параметров запуска. Создание MDE – файлов.

7. Составить необходимые инструкции по системе для всех категорий пользователей АРМ.

В качестве фона интерфейса АРМ желательно использовать графические образы почтовых документов в соответствии с заданием. Поля для ввода информации должны быть размещены на рисунке в том месте, где вводится информация у реальных бланков. Графические изображения почтовых бланков студенты создают самостоятельно, например, с помощью MS Word и программы Clip.

В ходе выполнения работы необходимо предъявлять результаты по каждому из этапов, а для защиты работы требуется представить отчет с описанием результатов выполнения всех этапов в виде текстового документа, выполненного в MS Word, и продемонстрировать работоспособность АРМ в целом.

1.Упаковка исходящих ценных писем и бандеролей

Для упаковки ценных писем применяются стандартные почтовые конверты или плотная бумага, ткань и другие подобные материалы обеспечивающие сохранность вложения. От предприятий, организаций и учреждений ценные письма и бандероли принимаются в закрытом виде, опечатанными сургучом. Ценные бандероли крестообразно обвязываются шпагатом.

Ценные письма и ценные бандероли принимаются от граждан в открытом виде с проверкой вложения. Исключения составляют ценные бандероли с предметами в фабричной упаковке без доступа к вложению, которые могут подаваться в закрытом виде.

Ценные письма (бандероли) от граждан принимаются только с описью всех отправляемых предметов. Опись вложения ф.107 составляетсяотправителемв двух экземплярах с обязательным указанием полного почтового адреса и наименования получателя. Пересылаемое вложение записывается в опись поименно с указанием суммы оценки в пределах его фактической стоимости. Оба экземпляра описи подписываются отправителем.

2.Прием ценных писем и бандеролей

При приеме открытого ценного письма (бандероли) работник связи сверяет вложение с описью, а также тождественность места назначения, наименования адресата и суммы ценности, указанных на отправлении и в обоих экземплярах описи, расписывается на них и ставит оттиск календарного штемпеля. Первый экземпляр оформленной описи вкладывается в ценное письмо (бандероль), а второй экземпляр отдается отправителю.

Открытые ценные письма и бандероли в присутствии отправителя упаковываются, заклеиваются, и опечатываются страховой печатью с таким расчетом, чтобы все клапаны письма или оболочки бандероли были скреплены сургучными оттисками страховой печати, обеспечивающими сохранность вложения. Письмо с оценкой до 100 рублей включительно, посылаемое в стандартном конверте размером 114Х162 мм, допускается опечатывать одним оттиском страховой печати, скрепляющим все клапаны конверта. На письмах с более высокой оценкой или в стандартных конвертах 162Х229 мм или 229Х324 мм, количество оттисков печати должно быть не менее пяти.

Ценные письма, масса которых свыше 500г, и бандероли в бумажной оболочке, отправляемые гражданами, работник связи упаковывает и заклеивает, крестообразно перевязывает и концы перевязи припечатывает страховой печатью к оболочке отправления. На клапаны бандеролей разрешается предварительно наклеивать адресные ярлыки, составленные отправителем.

Адресные ярлыки работником связи оформляются до наклеивания на бандероль (ставится оттиск календарного штемпеля и штампа, заменяющего ярлык ф.1)

Если мелкие бандероли отправляются с адресной биркой, то концы шпагата припечатываются к бирке.

Ценные бандероли вместо опечатывания разрешается оклеивать бумажной лентой шириной не менее 5 см с воспроизведением на ней типографским способом или накатным устройством почтового индекса и наименования предприятия связи, принявшего бандероль. Место соединения ленты плотно заклеивается адресным ярлыком, составленным отправителем и оформленным работником связи.

После оформления и опечатывания ценное письмо (бандероль) взвешивается и с отправителя взимается установленная плата. На лицевой стороне письма или бандероли (под оттиском календарного штемпеля) цифрами проставляется масса и общая сумма полученной платы, заверяемые подписью работника связи.

При приеме бандероли для пересылки в полиэтиленовой оболочке внутрь вкладывается упакованное вложение с наклеенным на него оформленным адресным ярлыком. Такие бандероли закладываются в присутствии отправителя на термосварочной машине. Открытая сторона полиэтиленовых мешков сваривается с воспроизведением на шве шестизначного почтового индекса и наименования предприятия связи места подачи бандероли.

В левом верхнем углу адресной стороны ценного письма (бандероли) или адресного ярлыка бандероли работник связи наклеивает ярлык ф.1 или ставит соответствующий ему оттиск штампа и указывает на нем порядковый номер отправления по тетради ф.1.В правом верхнем углу адресной стороны письма (бандероли) или адресного ярлыка ставится оттиск календарного штемпеля.

При приеме бандероли с вложением хрупких предметов на нее наклеивается ярлык ф. 8 с надписью «Осторожно». Если адресные данные написаны непосредственно на бандероли, то оттиск календарного штемпеля на ней не ставится, а дата приема указывается от руки или штампом.

Ценные письма (бандероли) записываются под копирку в тетради ф.1, отправителю выдается квитанция.При приеме ценного письма (бандероли) с уведомлением о вручении, с доставкой на дом, пересылаемого в разряде «Правительственное», с описью вложения, с отметкой «Осторожно», а также ценного письма с отметками «Вручить лично», «С путевками», «С билетами», «С документами», ценной авиабандероли в строке особое назначение квитанции ф.1 делается соответствующая отметка.

При оформлении приема ценного письма (бандероли) на почтовом кассовом аппарате на квитанции воспроизводится: наименование предприятия связи, номер, масса, шифр операции и особом назначении, делаются оператором, который затем расписывается в квитанции.

Если ценное письмо подается в маркированном конверте, то в квитанции ф.1 или дневнике почтово-кассового аппарата указывается какая сумма оплачена марками.