Московский технический университет
связи и информатики
Факультет АИПС
Кафедра АИТСС
Дисциплина «Автоматизация технологических процессов в почтовой связи»
КУРСОВАЯ РАБОТА
«АРМ для работы с документацией на доставочном предприятии связи»
Выполнила Федорова С.В.
Вариант № 18
Гр. АП0001
Проверил Добролюбов В.В.
Москва 2004
АРМ для работы с документацией на доставочном предприятии связи
Описание существующей технологии.
После вскрытия мешков (ящиков) с входящей корреспонденцией находящиеся в них постпакеты и почтовые отправления сверяются в сводном реестре и реестре ф. 11 (накладной ф. 16). Факт проверки оформляется в порядке, указанном в настоящих правилах. Денежные переводы передаются на контроль по реестру ф.11 (накладной ф.16) под расписку на этих документах.
Заказные письма, выявленные из числа простой корреспонденции записываются счетом в реестр ф.11 на поступившую почту.
Корреспонденция сортируется по доставочным участкам, «до востребования», по абонентским ящикам и другим выделенным рабочим местам. Заказные письма сортируются по отдельным клеткам либо в тех же клетках, но ставятся торцом. Заказные отправления приписываются счетом к реестрам ф.11 передаются на выделенные рабочие места под расписку.
Заказные отправления, заказные уведомления, телеграфные уведомления ф. 119 о вручении телеграфных переводов, извещения на ценные письма, на посылки, телеграфные переводы, а также на ценные бандероли, адресованные предприятиям, организациям и учреждениям, и все вторичные извещения приписываются в книгу ф.8, которая ведется по каждому доставочному участку и отдельно на отправления, подлежащие выдаче на предприятии связи.
Во второй графе книги ф.8 при записи заказных отправлений с указанием уведомления о вручении дополнительно указывается «Увед.» и каких именно, при записи заказных писем и почтовых карточек с отметкой «Вручить лично» - «В/лич.», заказных писем с отметкой «Судебная повестка» – «Судеб.». При поступлении возвращенных ли досланных заказных отправлений, в графе 4 пишутся соответственно буквы «В» и «Д», указывается место подачи и откуда возвращено или дослано заказное отправление.
Нумерация в книге ф.8 записей почтовых отправлений, выдаваемых в доставку, ведется ежедневная, а выдаваемых на предприятиях связи – месячная.
При поступлении в адрес одного предприятия, организации или учреждения большого количества заказных отправлений разрешается сдавать их под расписку в реестре ф.11, в котором указываются те же данные, что и при записи в книгу ф.8. В конце реестра подводится итог всех отправлений. Реестр составляется в одном экземпляре и подписывается работником связи. После вручения почтовых отправлений реестры брошюруются в пачки по декадам, месяцам или другим периодам в зависимости от приема работы.
Доплатные отправления, подлежащие выдаче на предприятии связи,
учитываются по отдельной книге ф.8 общим количеством с указанием суммы, а на небольших предприятиях связи они учитываются по общей книге ф.55.
На заказные и доплатные отправления, подлежащие выдаче на предприятии связи, выписываются извещения ф.22, в которых указываются адреса и наименования получателей, виды отправлений, их номера. На каждом извещении проставляется также номер записи отправления по книге ф.8 и ставится оттиск календарного штемпеля. Извещение о доплатах отправлениях не нумеруются.
На предприятиях связи с небольшим объемом заказных и доплатных отправлений с адресом «До востребования» извещения на них не выписываются. Эти отправления вкладываются в картотеку «До востребования».
Простые отправления, кроме правительственных, выдаются почтальонам в доставку без расписки.
Заказные отправления, в том числе междугородные, правительственные (простые и заказные), с повестками, доплатные, заказные и телеграфные уведомления ф.119 о вручении телеграфных переводов, извещения на ценные письма «С путевками», «С документами», «С билетами», на телеграфные переводы и посылки, а также на ценные бандероли, адресованные предприятиям, организациям, учреждениям и все вторичные извещения выдаются на городских предприятиях связи почтальонам под расписку в книге ф.23, а в сельской местности – в книге ф.55. Выдаются почтальонам в доставку отправления и извещения записываются в книгу ф.23 (ф.55) дробью – в числителе указывается количество заказных и правительственных отправлений, а в знаменателе – количество извещений. Учет движения этих отправлений ведется в первом случае в книге ф.23, а во втором – по накладны ф.16 на поступившую почту.
В конце рабочего дня почтальон предъявляет начальнику предприятия (цеха, участка), его заместителю или контролирующему лицу все неврученные отправления со справкой ф.20, сдает деньги за доплатные отправления, а также уведомления о вручении заказных почтовых отправлений с отметкой: «Вручить лично» и «Судебная повестка».
Об оплате денежных переводов и вручении почтовых отправлений почтальон отчитывается после каждой доставки.
После указанной проверки контролирующее лицо расписывается в книге ф.8 (реестре ф.11) и оформляет все уведомления о вручении.
Простые и заказные отправления, а также извещения на почтовые отправления, подлежащие выдаче на предприятии связи, рассортировываются и раскладываются по абонентным ящикам и по алфавиту картотеки «До востребования». НА оборотной стороне заказных отправлений, адресованных «До востребования», проставляются порядковые номера записи по книге ф.8. При раскладке заказных почтовых отправлений по абонентным ящикам в книге ф.8 делается отметка: «Оп. в а/я» (число), которая подписывается работником, ведающим абонентными ящиками.
Абонентные ящики на предприятиях связи оборудуются индивидуальными внутренними замками, им присваиваются порядковые номера с 1 по 999 в целом по почтамту, узлу связи, а при необходимости по отделению связи. С учетом развития предусматривается резерв номеров.
При приеме заявлений, с адресом прописки. Ключи выдаются абонентам под расписку на заявлении.
Заявления о предоставлении абонентных ящиков хранятся подшитыми в пачку и по ним осуществляется контроль за сроками пользования ящиками. При наличии более 10 абонентов, заявления регистрируются в специальной книге по следующей форме:
При отказе абонента от дальнейшего пользования абонентным ящиком, номер последнего может быть предоставлен в пользование другому абоненту не ранее чем через месяц с момента подачи заявления ил подачи заявления, досылается (возвращается) или передается в число нерозданных (при отсутствии обратного адреса).