Начальник
|
Атрибуты | ||||
|
N/N |
Название |
Тип |
Обяз. |
Описание |
|
1 |
Имя начальника |
NUMBER(5) |
Y |
Идентификатор сотрудника |
|
2 |
PASSWORD |
VARCHAR1(10) |
Y |
Пароль |
Сущность начальник участвует в следующих связях:
|
Связи | |||
|
Название |
К сущности |
Обяз. |
Кардинальность |
|
Просматривать, изменять пароль |
Операторы |
Y |
много |
|
Просматривать |
реестрФ.11, книга ф. 55 |
Y |
много |
Операторы
|
Атрибуты | ||||
|
N/N |
Название |
Тип |
Обяз. |
Описание |
|
1 |
PASSWORD |
VARCHAR1(10) |
Y |
Пароль |
|
2 |
ФИО |
VARCHAR2(100) |
Y |
Фамилия Имя Отчество оператора |
|
3 |
Дата и время |
NUMBER(5) |
Y |
Дата и время |
Сущность операторы участвует в следующих связях:
|
Связи | |||
|
Название |
К сущности |
Обяз. |
Кардинальность |
|
Изменяемый, просматриваемый пароль |
Начальник |
Y |
Один |
|
Вводить |
реестрФ.11, книга ф.55 |
Y |
Один |
Сущность Реестр ф.11
|
Атрибуты | ||||
|
N/N |
Название |
Тип |
Обяз. |
Описание |
|
1 |
Номер реестра |
NUMBER(5) |
Y |
Номер квитанции ф.1 |
|
2 3 |
Дата и время Пункт назначения |
|
Y Y |
Дата и время ввода Адрес назначения |
Руководство пользователя по работе с арм для работы с документацией на доставочном предприятии связи
Данное АРМ разрабатывается для ведения архива реестров ф.11, поступающих на хранение в отделение (узел) почтовой связи. Архив реестров представляет собой базу данных, хранящую упорядоченную информацию обо всех реестрах, поступающих на хранение в узел почтовой связи с широкими возможностями редактирования, анализа и контроля, внесенной в базу данных информации.
Оператор, ведущий архив, получает для внесения в базу данных пачку реестров и заносит информацию из них в архив.
В базе данных содержится следующая информация:
- реквизиты реестров (исходящие номера, дата составления, фамилия оператора, составившего реестр)
- полная информация о почтовых отправлениях, приписанных к данному реестру (вид почтового отправления, номер почтового отправления, пункт назначения, номер реестра, к которому приписано почтовое отправление, для почтовых переводов, кроме того, указывается сумма перевода).
Схема данных составлена средствами MS Access.
Доступ к схеме
данных можно получить из подменю «Схема
данных»:
Основная таблица базы данных – «Ф. 8». Она содержит сведения о всех полученных доставленных отправлениях, которые должны содержаться в книге ф.8 согласно «Почтовым правилам». Вы даваемые почтальонам в доставку отправления и извещения записываются в книгу ф. 55. Почтальоны отчитываются после каждой доставки. Лица, контролирующие работу почтальонов, обязаны проверить по книге ф. 8
наличие расписок адресатов в получении отравлений или отчетов почтальонов, зафиксированных в форме 55.
Пользователями АРМ будут рядовые сотрудники (операторы), вносящие информацию о реестрах в базу данных, а также начальники, осуществляющие контроль за работой операторов.
При открытии базы данных необходимо определить статус пользователя данной АРМ, поскольку очевидно, что порядок работы рядовых сотрудников и их начальников существенно различаются. Для этого используется следующее диалоговое окно:
При выборе одного из пункта, в зависимости от должности, появляется окно проверки, куда необходимо ввести фамилию и пароль. При идентичности пароля и фамилии пользователь получает права на использование АРМ.
После получения доступа к АРМ оператором, открывается табло с формами, предлагаемыми для работы. Оператор, в зависимости от вида почтового отправления, заполняет бланки. После заполнения бланка оператор может перейти к заполнению следующего бланка или выйти из АРМ. Кнопка «Выход» закрывает программу MS Accеss.
Заказные отправления, заказные уведомления, телеграфные уведомления ф. 119 о вручении телеграфных переводов, извещения на ценные письма, на посылки, телеграфные переводы, а также на ценные бандероли, адресованные предприятиям, организациям и учреждениям, и все вторичные извещения приписываются оператором в книгу ф.8, которая ведется по каждому доставочному участку и отдельно на отправления, подлежащие выдаче на предприятии связи.
Выдаваемые почтальонам в доставку отправления и извещения записываются в книгу ф.55. Учет движения этих отправлений ведется в первом случае книгу ф.55. Операторы вносят новые данные в книгу ф. 55
На заказные и доплатные отправления, подлежащие выдаче на предприятии связи, операторы выписывают извещения ф. 22 (выводят на печать). Извещения ф.22 на выданные заказные и доплатные отправления уничтожаются.
После выполнения всех нужных операций оператор и начальник цеха могут выйти из базы, нажав кнопку «выход» в главном меню.