Разработка технического задания на арм.

Функции, реализуемые на АРМ

Функции, которые выполняет оператор:

• заполнение реестров ф.11 на ПК ;

• сохранение реестров в архиве базы данных;

• Создание и сохранение отчетов по количеству писем, почтовых карточек, бандеролей приписанных к реестру ф.11 в базе данных.

Функции, которые выполняет начальник отделения:

- выполняет функции оператора

- изменение списка пользователей занесенных в ЭВМ ;

• поиск необходимых реестров по дате, фамилии работника;

• создание отчетов по учету рабочего времени и количеству заполненных реестров за период, указанный начальником;

Информационные ограничения:

• реестр ф.11;

• книга ф. 55;

ЭВМ осуществляет проверку паролей, документов на заполнения полей. Дата заполнения реестра выставляется автоматически.

• система паролей и система ограничения доступа.

Представление событий. Сроки (периодичность) представления информации, различных отчетов, допустимые сроки решения прикладных задач, управляющие воздействия, открытие и закрытие сеансов работы пользователей (необходимых, например, для учета рабочего времени оператора).

Сроки (периодичность) представления информации:

-представление информации из базы данных осуществляется по запросу начальника смены на момент ввода запроса;

- отчет по месяцам и дням по количеству заполненных реестров;

- отчет по месяцам и дням по учету рабочего времени.

Открытие базы данных. При открытии базы данных появится окно следующего вида

При выборе одного из пункта, в зависимости от должности, появляется окно проверки, куда необходимо ввести фамилию и пароль. При идентичности пароля и фамилии пользователь получает права на использование АРМ.

После получения доступа к АРМ оператором, открывается табло с формами, предлагаемыми для работы. Оператор, в зависимости от вида почтового отправления, заполняет бланки. После заполнения бланка оператор может перейти к заполнению следующего бланка или выйти из АРМ. Кнопка «Выход» закрывает программу MS Accеss.

Заказные отправления, заказные уведомления, телеграфные уведомления ф. 119 о вручении телеграфных переводов, извещения на ценные письма, на посылки, телеграфные переводы, а также на ценные бандероли, адресованные предприятиям, организациям и учреждениям, и все вторичные извещения приписываются оператором в книгу ф.8, которая ведется по каждому доставочному участку и отдельно на отправления, подлежащие выдаче на предприятии связи.

Выдаваемые почтальонам в доставку отправления и извещения записываются в книгу ф.55. Учет движения этих отправлений ведется в первом случае книгу ф.55. Операторы вносят новые данные в книгу ф. 55

На заказные и доплатные отправления, подлежащие выдаче на предприятии связи, операторы выписывают извещения ф. 22 (выводят на печать). Извещения ф.22 на выданные заказные и доплатные отправления уничтожаются.

После выполнения всех нужных операций оператор и начальник цеха могут выйти из базы, нажав кнопку «выход» в главном меню.

Концептуальная ЕR-диаграмма.

СУЩНОСТИ