Управление проектами внедрения информационных систем
Требования к уставу проекта
Источник: PMBOK 3е издание, стр 81
…
Создание Устава проекта является звеном, соединяющим проект с текущей работой организации. В некоторых организациях Устав проекта формально составляется, и проект инициируется только после того, как выполняется оценка потребностей, составляется анализ осуществимости, предварительный план или аналогичная форма анализа, которая инициируется отдельно. Разработка Устава проекта в первую очередь связана с документальным оформлением производственной необходимости, текущим пониманием своих потребностей заказчиком. Устав пишется заказчиком, иногда устав может быть оформлен и руководителем проекта, но все равно отражает ситуацию со стороны заказчика.
Кроме того, согласно рекомендациям, датой начала проекта считается день, следующий за подписанием устава, но бывают исключения, часто обусловленные особенностями методологий и тем, что в них называется «уставом проекта». Устав проекта подписывается спонсором проекта или любым высокопоставленным руководителем, обладающим достаточными полномочиями.
В соответствие с общей концепцие данного курса, устав проекта непосредственно или со ссылкой на другие документы должен содержать следующую информацию:
|
№ раздела1 |
Раздел |
Комментарий |
|
1 |
Бизнес-причина возникновения проекта
|
Производственная необходимость, самое общее описание проекта или требования к продукту, который является предметом проекта |
|
2 |
Бизнес-цель |
Сформулирована заказчиком, исходя из бизнес-потребности компании |
|
3 |
Требования, удовлетворяющие потребности, пожелания и ожидания заказчика, спонсора и других участников проекта |
То как заказчик видит решение своей задачи |
|
4 |
Расписание контрольных событий |
Должно быть обязательно указано время начала и завершения проекта; при необходимости отмечаются ключевые вехи проекта, принципиальные для заказчика |
|
5 |
Участники проекта |
Все заинтересованные стороны |
|
6 |
Окружение проекта |
Внешнее и внутреннее окружение проекта |
|
7 |
Допущения относительно организации и окружения, а также внешние допущения |
|
|
8 |
Ограничения относительно организации и окружения, а также внешние ограничения |
|
|
9 |
Объем денежных средств, выделенных на достижение бизнес-цели |
|
|
10 |
Назначение менеджера проекта |
Указание имени и должности сотрудников, которые будут исполнять обязанности руководителей проекта со стороны заказчика и со стороны исполнителя |
|
11 |
Определение полномочий спонсоров проекта, руководителей проекта, координатора |
Описание полномочий и обязанностей соответствующих сотрудников |
В многофазных проектах частью процесса разработки Устава является утверждение на последующих фазах решений, принятых при первоначальной подготовке Устава проекта. При необходимости в рамках этого процесса происходит авторизация следующей фазы проекта и внесение в Устав изменений и дополнений.
Рисунок 1. Разработка Устава проекта
1Предложенный порядок является рекомендуемым