Этапы создания проектной команды:
1. Анализ факторов внешней среды предприятия
2. Планирование человеческих ресурсов – определение и документальное оформление ролей, ответственности и подотчетности, а также создание плана управления обеспечением проекта персоналом.
3. Набор команды проекта – привлечение человеческих ресурсов, необходимых для выполнения проекта.
4. Развитие команды проекта – повышение квалификации членов команды проекта и укрепление взаимодействия между ними с целью повышения эффективности исполнения проекта.
5. Управление командой проекта – контроль за эффективностью членов команды проекта, обеспечение обратной связи, решение проблем и координация изменений, направленных на повышение эффективности исполнения проекта.
|
Проектные работы |
Руководители проекта |
Спонсор проекта |
Ассистент руководителя проекта |
Администратор проекта |
Руководитель подпроета |
Системный администратор |
Системный архитектор |
Функциональная группа |
Группа по внедрению |
Конечные пользователи |
|
Проведение коммуникации ключевым подразделениям и бизнес-единицам компании о начале проекта |
Исп. / R |
Утв. / A |
|
|
|
|
|
|
|
Н. / I |
|
Создание рабочей среды для команды проекта |
Cогл. / C |
Утв. / A |
|
Исп. / R |
|
|
|
|
|
|
|
Подписание договоров |
Исп. / R |
Утв. / A |
Исп. / R |
Исп. / R |
|
|
|
|
|
|
|
Создание и мобилизация проектной команды |
Исп. / R Утв. / A |
|
|
|
Cогл. / C |
Cогл. / C |
Cогл. / C |
|
|
|
|
Создание и выпуск Устава проекта |
Cогл. / C |
Исп. / R Утв. / A |
|
|
Cогл. / C |
Cогл. / C |
Cогл. / C |
|
|
|
|
Постановка процесса управления проектом |
Исп. / R |
Утв. / A |
Исп. / R |
Исп. / R |
|
|
|
|
|
|
|
Обучение проектной команды со стороны Заказчика |
Cогл. / C |
Cогл. / C |
|
|
Утв. / A |
|
|
|
Исп. / R |
|
|
Анализ и описание бизнес-архитектуры предприятия |
Утв. / A |
|
|
|
|
|
Исп. / R |
Cогл. / C |
|
|
|
Развертывание среды тестовой разработки |
Утв. / A |
|
|
|
Исп. / R |
Исп. / R |
Исп. / R |
Исп. / R |
Исп. / R |
|
|
Разработка проектных решений по бизнес-областям и обеспечение интеграции |
Cогл. / C |
Утв. / A |
|
|
Исп. / R |
Исп. / R |
Исп. / R |
Исп. / R |
Исп. / R |
|
|
Формирование и согласование единого документа "Концептуального проекта" |
Исп. / R |
Утв. / A |
|
|
Cогл. / C |
|
Cогл. / C |
|
|
|
|
Развертывание тестовой системы |
Утв. / A |
|
|
|
Исп. / R |
Исп. / R |
Исп. / R |
|
Исп. / R |
|
|
Разработка плана перехода в продуктивную эксплуатацию |
Исп. / R |
Утв. / A |
|
|
Исп. / R |
Cогл. / C |
Cогл. / C |
|
|
|
|
Подготовка и планирование обучение конечных пользователей |
Утв. / A |
Cогл. / C |
Исп. / R |
Исп. / R |
Исп. / R |
|
|
|
|
|
|
Конфигурирование и поддтверждение разработанных прототипов |
Cогл. / C |
|
|
|
Исп. / R |
Исп. / R |
Утв. / A |
Исп. / R |
Исп. / R |
|
|
Постановка процесса управления системой |
Cогл. / C |
|
|
|
Утв. / A |
Исп. / R |
Исп. / R |
Исп. / R |
Исп. / R |
|
|
Заключительное конфигурирование и подтверждение прототипов, реализация ABAP-разработок и расширений |
Cогл. / C |
Cогл. / C |
|
|
Исп. / R |
Исп. / R |
Утв. / A |
Исп. / R |
Исп. / R |
|
|
Проведение заключительного интеграционного тестирования |
Cогл. / C |
Cогл. / C |
|
|
Утв. / A |
Исп. / R |
Исп. / R |
Исп. / R |
Исп. / R |
|
|
Обучение конечных пользователей |
Cогл. / C |
|
|
|
Утв. / A |
|
|
|
Исп. / R |
Н. / I |
|
Управление системой |
Cогл. / C |
|
|
|
Утв. / A |
Исп. / R |
Исп. / R |
|
|
|
|
Окончательное утверждение плана перехода в продуктивную эксплуатацию |
Исп. / R |
Утв. / A |
Исп. / R |
Исп. / R |
Cогл. / C |
|
|
|
|
|
|
Окончательное утверждение плана поддержки эксплуатации |
Исп. / R |
Утв. / A |
Исп. / R |
Исп. / R |
Cогл. / C |
|
|
|
|
|
|
Преобразование и перенос данных в продуктивную систему |
Cогл. / C |
|
|
|
Утв. / A |
Исп. / R |
|
Исп. / R |
|
|
|
Нагрузочное тестирование,окончательное утверждение и запуск продуктивной системы в эксплуатацию |
Исп. / R |
Утв. / A |
|
|
Исп. / R |
Исп. / R |
Исп. / R |
Исп. / R |
Исп. / R |
|
|
Проведение контроля качества запущенной системы |
Cогл. / C |
|
|
|
Утв. / A |
|
Исп. / R |
Исп. / R |
Исп. / R |
|
|
Анализ ввода в эксплуатацию |
Исп. / R |
Утв. / A |
|
|
Исп. / R |
|
Исп. / R |
|
|
|
|
Осуществление поддержки продуктивной эксплуатации |
Cогл. / C |
Cогл. / C |
|
|
Утв. / A |
Исп. / R |
|
Исп. / R |
|
|
|
Оценка текущей производительности. Планирование и внедрение усовершенствований |
Cогл. / C |
Cогл. / C |
|
|
Исп. / R |
|
Утв. / A |
|
|
|
|
Обеспечение текущего обучения, поддержка ведения документации, управление знаниями |
Утв. / A |
|
Исп. / R |
Исп. / R |
|
|
|
|
|
|
|
Анализ и закрытие оставшихся вопросов |
Исп. / R |
Утв. / A |
Исп. / R |
Исп. / R |
|
|
|
|
|
|
В матрице ответственности используются следующие обозначения:
Cогл. / C – Согласующие (Согласует принимаемые решение, взаимодействие с ним носит двусторонний характер)
Утв. / A – Утверждающий (Несет ответственность за непосредственное исполнение задачи. К любой задаче должно быть приписан не менее одного исполнителя)
Исп. / R – Исполнители (Несет ответственность за непосредственное исполнение задачи. К любой задаче должно быть приписан не менее одного исполнителя)
Н. / I – Наблюдатели (Его информируют о уже принятом решении, взаимодействие с ним носит односторонний характер).