3.2.2. Ввод в справочник нового элемента

Для ввода нового элемента выберите пункт «Действия – Добавить» формы списка справочника или нажмите клавишу Insert. Если необходимо, чтобы новый элемент, вводимый в иерархический справочник, сразу попал в определенную группу этого справочника, то перед вводом элемента следует перейти в эту группу. Если редактирование реквизитов элемента справочника осуществляется непосредственно в списке, то для нового элемента в справочник будет добавлена новая строка, которая автоматически переключится в режим редактирования.

3.2.3. Ввод в справочник новой группы

Для ввода новой группы в иерархический справочник выберите пункт меню «Действия – Новая группа» формы списка, нажмите кнопку или сочетание клавиш Ctrl+F9. После заполнения полей диалогового окна для записи новой груп­пы необходимо нажать кнопку «ОК» (рис. 3.1). После этого в справочнике появится новый элемент, обозначенный значком в крайней левой колонке. Для входа в групповой элемент необходимо выполнить двойной щелчок мыши на обозначении соответствующего элемента, либо воспользоваться дере­вом справочника находящимся слева от таблицы справочника.

Если необходимо, чтобы новая группа, вводимая в иерархический справочник, сразу попала в определенную группу справочника, то перед вводом следует перейти в эту группу.

Рисунок – 3.1. Ввод группы в справочник

3.2.4. Редактирование элемента справочника

Порядок редактирования элемента справочника несколько отличается в случае, если редактирование производится непосредственно в строке списка справочника, и если редактирование производится в диалоге.

1. Редактирование «двумя способами»

Если для справочника определено (на этапе конфигурирования) редактирование элементов справочника «двумя способами» (в строке и диалоге), то в состав меню «Действия» включается пункт .

2. Редактирование в строке

Для редактирования элемента необходимо установить курсор в ячейку справочника, значение которой нужно отредактировать, и нажать клавишу Enter или дважды щелкнуть на ней мышью. Ячейка переключится в режим редактирования.

Если редактирование производится в справочнике, открытом для выбора элемента, для переключения ячейки в режим редактирования следует выбрать пункт «Действие – Изменить», нажать кнопку или клавишу F2.

3. Редактирование в диалоге

Для редактирования элемента необходимо установить курсор в любую ячейку строки, реквизиты которой требуется отредактировать, и нажать клавишу Enter или дважды щелкнуть мышью в любом месте этой строки.

На экран будет вызвана форма редактирования элемента справочника, в котором следует отредактировать требуемые реквизиты.

3.2.5. Удаление (пометка удаления) элемента справочника

Различают два режима удаления: непосредственное удаление и пометка удаления. Доступность режимов определяется правами конкретного пользователя.

Как правило, если это предполагается в конкретной конфигурации, система поддерживает ссылочную целостность объектов информационной базы: в этом режиме не проводится непосредственное удаление таких объектов системы, как элементы справочника и документы – можно лишь установить пометку удаления объекта, но не удалить его.

Пометка на удаление объектов программы производится следующими способами: пункт «Действия – пометить на удаление», нажатие кнопки или клавиши Delete.

Для отмены пометки на удаление элемента справочника поместите курсор на строку с ранее помеченным элементом и выберите пункт «Действия – Снять пометку удаления», нажмите кнопку или клавишу Delete.

Собственно удаление объектов (в частности, элементов справочника) производится при выполнении соответствующей сервисной процедуры – пункт «Удаление помеченных объектов» меню «Операции», если эта операция доступна конкретному конечному пользователю.