- •Лекция №3
- •3.1. Константы
- •Лекция №3
- •3.2. Справочники
- •3.2.1. Просмотр справочника
- •3.2.2. Ввод в справочник нового элемента
- •3.2.3. Ввод в справочник новой группы
- •3.2.4. Редактирование элемента справочника
- •3.2.6. Копирование элемента справочника
- •3.2.7. Реорганизация справочника
- •3.2.8. Выбор значения из справочника
- •Лекция №3
- •3.3. Регистры сведений и накоплений
- •3.3.1. Регистры сведений
- •3.3.2. Регистры накопления
- •Лекция №3
- •3.4. Заполнение первоначальных сведений по организации
- •3.4.1. Справочник «Организации»
- •3.4.2. Справочник «Подразделения»
- •3.4.3. Справочник «Должности организаций»
3.2.6. Копирование элемента справочника
Новый элемент или группы могут быть введены в справочник путем копирования уже существующего элемента или группы. Для этого поместите курсор на строку с элементом или группой, которые будут использоваться в качестве образца, и выберите пункт «Действия – Копировать», нажмите кнопку или клавишу F9.
3.2.7. Реорганизация справочника
При работе с иерархическими справочниками может возникать необходимость переноса существующих элементов или групп элементов из одной группы в другую группу справочника.
Для переноса элемента или группы в другую группу справочника:
в списке справочника установите курсор на строку с тем элементом или группой, которую необходимо перенести в другое место справочника;
в дереве групп выбрать наименование той группы, куда предполагается перенести выбранный элемент;
выберите пункт «Действия – Переместить в группу» (или кнопку ) или сочетанием клавиш Ctrl+Shift+M;
в открывшемся диалоге дерева групп справочника выберите наименование той группы, куда предполагается перенести выбранный элемент.
Последовательно выполняя аналогичные действия с каждым элементом справочника, обеспечивается их распределение по группам.
Реорганизация справочника привела к преобразованию системы аналитического учета к многоуровневому. Произошедшие изменения хорошо видны по их влиянию на содержание отчетов.
3.2.8. Выбор значения из справочника
Помимо просмотра и редактирования, справочник может быть открыт для выбора из него нужного элемента. В этом режиме справочник открывается нажатием кнопки выбора или клавиши F4 при вводе реквизита типа «справочник». Для выбора элемента справочника необходимо установить курсор в строку с нужным элементом и нажать клавишу Enter или кнопку выбора элемента командной панели (если она предусмотрена при создании конфигурации).
Лекция №3
3.3. Регистры сведений и накоплений
3.3.1. Регистры сведений
Основная задача регистра сведений – хранить существенную для прикладной задачи информацию, состав которой развернут по определенной комбинации значений и, при необходимости, развернут во времени. Например, если требуется хранить информацию о ценах конкурентов на продаваемые товары, то собранная информация о ценах разворачивается по товарам и конкурентам. А если требуется отслеживать динамику изменений цен, заносимых периодически, то хранимая информация разворачивается также и во времени. Информация в регистр сведений может вноситься как в автоматическом режиме (например, при занесении в справочник номенклатуры сведений по объекту учета, при выполнении различных обработок, например, получение курсов валют средствами интернет-поддержки пользователей «1С:Предприятие»), так и вручную.
3.3.2. Регистры накопления
Регистр накопления – это объект конфигурации, предназначенный для хранения движений регистра и итоговой информации.
Регистры накопления в системе «1С: Предприятие» используются для накопления информации о наличии и движении средств – товарных, денежных и других. Вся информация о хозяйственных операциях, которая вводится с использованием документов или формируется при помощи расчетов, должна быть накоплена в регистрах. Тогда эту информацию можно будет извлечь, проанализировать и представить пользователю в виде отчетных форм