Задание № 1

1. В рабочей папке создать новую базу данных, содержащую сведения о некоторой организации, присвоив ей своё имя

2. В этой базе данных с помощью конструктора таблиц создать таблицу Отделы, включающую следующие поля:

• Название_ отдела (текстовое 20), ключевое поле;

• Начальник_ отдела (текстовое 20);

• Телефон_ отдела (текстовое 8);

• Аудитория (числовое, байт).

3. С помощью конструктора таблиц создать таблицу Должности, включающую следующие поля:

• Название_ должности (текстовое 20), ключевое поле ;

• Образование (текстовое 15).

4. С помощью конструктора таблиц создать таблицу Служащие, содержащую следующие поля:

• ФИО (текстовое 20), ключевое поле;

• Название_ отдела. (текстовое 20);

• Название_ должности (текстовое 20);

• Дата рождения (краткий формат даты);

• Пол (текстовое 1);

• Оклад ( денежный);

• Семейное_ положение (текстовое 10);

• Количество_ детей (числовое, байт).

5. Разработать схему базы данных, установив связи между таблицами.

6. Заполнить таблицы Отделы, Должности и Служащие 5-ю записями.

Внимание! Поля название_ отдела, название _должности в таблице Служащие могут содержать только те значения, которые вы ввели в соответствующие поля таблиц Отделы и Должности.

Задание № 2

1. С помощью мастера создать форму Сотрудник (в один столбец) для ввода данных в таблицу Служащие.

2. С помощью конструктора форм откорректировать форму:

- в заголовок формы ввести название "Лицевая карточка сотрудника";

- удалить в форме поля для ввода значений название_ отдела и название _должности, заменив их полями ввода со списком, предусмотрев возможность подстановки соответствующих значений из таблиц Отделы и Должности.

3. Занести в таблицу Служащие 5 записей, используя созданную форму.

4. Завершить работу с базой данных. Файл базы данных скопировать на свою дискету.

Лабораторная работа № 9 субд Access. Создание запросов и отчётов

Вопросы, которые формируются средствами СУБД к одной или нескольким таблицам, называются запросами. Существуют запросы на выборку и запросы, порождающие какое-либо действие: создание новой таблицы, удаление записей в таблице, обновление данных и т.д. В данной лабораторной работе мы познакомимся с созданием запросов на выборку. Они выполняют отбор требуемых пользователю данных, не изменяя содержимого исходных таблиц, а результаты отбора размещают в оперативной памяти. Отобранные данные можно просмотреть на экране, вывести на печать. Чаще всего отобранные запросом данные являются основой для построения отчётов.

Подготовка запросов с помощью мастера

С помощью запроса можно указать:

1. какие поля вы хотите просмотреть;

2. в каком порядке должны быть расположены поля;

3. критерии фильтрации для каждого поля;

4. порядок сортировки каждого поля.

Самый простой способ создания запроса - использование мастера запросов. С его помощью можно создать простой запрос. Мастер запросов позволяет вам выделить поля, которые вы хотите отобразить, но вы не можете задать критерии для включения отдельных записей. Такой запрос удобно использовать, когда вы хотите убрать из рассмотрения отдельные поля, но видеть при этом все записи. В запросе могут быть представлены данные из нескольких таблиц. Простой запрос можно изменить, используя конструктор запросов.