Вид экрана Microsoft Word

Внешний вид экрана Microsoft Word можно изменять, используя подменю команды ВИД.Обычно мы видим на экране строку командного меню (горизонтальное меню), несколько панелей инструментов, координатную линейку, строку состояния. Набор панелей инструментов, требуемых пользователю, устанавливается с помощью команды ВИД - ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ Назначение каждой кнопки, расположенной на панелях инструментов, можно понять по рисунку, изображённому на этой кнопке, и по всплывающей подсказке, которая появляется, если подвести курсор мыши к интересующей вас кнопке и на некоторое время остановить его там.

Стандартная панель инструментов

Чаще всего стандартная панель располагается под строкой командного меню. На ней находятся кнопки для вызова наиболее часто используемых команд из меню.

• С помощью всплывающих подсказок ознакомьтесь с назначением всех кнопок, расположенных на стандартной панели инструментов.

Панель форматирования

На ней кроме кнопок вызова команд расположены несколько полей со спускающимися списками. Такие списки раскрываются щелчком на кнопке со стрелкой.

Панель форматирования содержит списки стилей активного документа, шрифтов, размеров символов, кнопки, задающие вид начертания символов, способы выравнивания абзацев, нумерацию или маркировку абзацев, смещение абзацев. Здесь же находятся списки, позволяющие задать внешние границы абзаца, выделение цветом и цвет символов.

Координатные линейки

Вертикальная координатная линейка появляется автоматически рядом с левым полем страницы при установке режима предварительного просмотра или режима разметки страницы. Она используется для установки верхних и нижних полей страницы, а также высоты строк таблицы.

Горизонтальная координатная линейка расположена над окном документа. С её помощью удобно задавать величины абзацных отступов, расставлять знаки табуляции. Включить или отключить изображение горизонтальной координатой линейки можно командой ВИД-ЛИНЕЙКА. Треугольники на горизонтальной координатной линейке используются для задания левой, правой границ абзаца, а также отступа в первой строке. Эта операция выполняется протаскиванием соответствующего треугольника по координатной линейке. Левый и правый нижние треугольники задают положение левой и правой границ абзаца. Верхний левый треугольник задаёт отступ в первой строке абзаца. В начале горизонтальной координатной линейки есть кнопка, с помощью которой можно расставить знаки табуляции. Знаки табуляции определяют то место в строке, куда перемещается текстовый курсор при нажатии клавишиTab. Их удобно использовать при необходимости ввода информации в столбиках. При этом можно задать способ выравнивания столбика: по левому краю, по правому краю, по центру, по десятичному разделителю. Способ выравнивания столбика задаётся видом знака табуляции. Вид знака табуляции можно изменить щелчком мыши на кнопке. Для задания положения знака табуляции в строке надо установить курсор мыши в нужное место на линейке и выполнить щелчок.

• Задайте левую границу на 0,5 см, отступ первой строки - на 1,5 см, правую границу установите на 15,5 см.

• Установите 2 знака табуляции в любых позициях линейки.. Используя клавишу TAB, отработайте быстрое перемещение к указанным позициям. Введите информацию в столбики, отмеченные знаками табуляции. Первый столбик –Фамилии, второй столбик – оценки (всего 5 фамилий).

• Перейдите к новому абзацу и очистите линейку от табуляторов: ФОРМАТ, ТАБУЛЯЦИЯ, УДАЛИТЬ ВСЕ.

Окно документа

В нём располагается текст обрабатываемого документа. При одновременной подготовке нескольких документов каждый из них располагается в своём окне. Переход из одного окна в другое можно выполнить с помощью команды ОКНО.

Строка состояния

Строка состояния расположена под окном документа. В этой строке выводится справочная информация о текущем состоянии дел, например: текущая страница, положение текстового курсора, индикаторы режимов редактирования. В этой же строке выводится информация о записи файла на диск, о ходе распечатки документа.

• В качестве текущего шрифта задайте шрифт Times New Roman размером 12 и введите текст:

Текстовый редактор Microsoft Word

Microsoft Word - зарегистрированная торговая марка фирмы Microsoft. Microsoft Word для Windows - это многофункциональная программа обработки текстов. Поскольку эта программа работает в графической операционной среде Windows, на первом месте среди ее достоинств - удобство и наглядность в использовании.

Управление всеми пунктами меню, опциями и командами осуществляется с помощью мыши. Панели инструментов позволяют выполнять часть функций программы, не обращаясь к меню, что экономит время. Дополнительные удобства при работе даёт использование контекстного меню.