2. Запуск Access и завершение работы.

Можно запустить MSAccess, нажав кнопку «Пуск» вWindowsи ыбрав пункт меню «Программы», а затемMS Access. Также можно использовать панельMSOffice.

3. Создание новой бд.

Когда MSAccessзапускается при помощи его пиктограммы или через меню, появляется прикладное окноMSAccess.

Ав нем диалоговое окно:

Выбрав соответствующую опцию, можно создать новую базу или открыть уже существующую. Для создания пустой БД необходимо выбрать пункт «Новая БД». Под опцией «Открыть БД» находится список БД, которые использовались последними. Раздел «Другие файлы» предлагает доступ к другим БД.

• Для того, чтобы открыть базу данных, необходимо щелкнуть по ее имени два раза.

Если мы создаем новую базу, либо хотим открыть БД, которой нет в списке, в следующем окне нужно указать диск, папку, выбратьимя БД, нажать кнопку «Открыть».

Путь файлов Мои документы\3 курс\<Имя файла>

Также можно создать и открыть БД через пункт меню «Файл». Для закрытия БД используйте кнопку «Закрыть».

После подтверждения создания или открытия БД, появляется окно БД, становятся доступными больше пунктов меню и кнопок на панели инструментов.

Окно БД имеет несколько вкладок для каждого типа объектов БД. Когда выбирается , например, вкладка «Таблицы», в окне БД перечисляются все имеющиеся имена таблиц. Используется кнопки:

«Открыть» – для того, чтобы открыть любой объект (для отчетов – «Просмотр», для макросов и модулей – «Запуск»).

«Создать» – для создания новых объектов.

«Конструктор» – для модификации структуры существующих объектов.

III. Работа с таблицами в ms Access.

1. Создание новой таблицы.

Каждая БД Accessсодержит одну или несколько таблиц с данными. Если хотите определить ??? таблицу, нужно щелкнуть по корешкуТаблицав окне БД, а затем по кнопкеСоздать.Появиться диалоговое окно создания таблицы

Accessпредлагает пять режимов создания таблицы.

Режим таблицы позволяет создавать таблицу, вводя данные в пустую разграфленную таблицу, аналогично вводу данных в ячейки электронной таблицы. Когда принято решение сохранить таблицу,Accessавтоматически присваивает необходимый формат и тип. Для новичков это лучший способ создания таблицы.

Конструкторпозволяет создавать таблицы «с нуля». В этом режиме пользователь сам вводит имена таблиц, выбирает тип поля и устанавливает другие свойства.

Мастер таблиц предлагает список наиболее часто встречающихся таблиц, из которого можно выбрать необходимую таблицу.

При импортетаблиц копируются данные из другой БД в открытую. Это удобно, когда данные хранятся в каком-то другом виде, а вы захотели перевести их вAccess.

При связывании таблицданные остаются на своих местах, но их можно просматривать и редактировать вAccess.

Будем использовать два первых способа.

1. Создание таблицы в режиме таблицы.

Рабочий лист, который представляет Accessдля ввода данных, имеет вид, как обычный листExcel.

После того, как ввод данных окончен, необходимо сохранить этот лист, иAccessсоздаст для вас таблицу. Необходимо задать имя таблицы, оно должно иметь содержательный характер.

Имена полей будут Поле1, Поле2, и т.д. При сохранении таблицыAccess, будет выискивать поле первичного ключа – уникальную пометку записи. Он спросит вас не хотите ли вы создать ПК.