
ОП 13 Передача информации
.doc
Стандарты НФ СБР /ОП-13
ПЕРЕДАЧА ИНФОРМАЦИИ
ЗАДАЧА:
-
Передать необходимую информацию в полном объеме от одной смены в другую и между отделами.
ПРЕИМУЩЕСТВА:
-
Минимизация потери информации.
-
Исключение проблем, возникающих по причине неточности или отсутствия точной информации.
-
Доступность необходимой, актуальной информации.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ:
Руководство Номерного фонда: организация системы передачи информации, обучение и контроль соблюдения процедуры.
Сотрудники Службы Бронирования: передача информации.
МИНИМАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:
-
Необходимо выбрать единый метод передачи информации, доступный всем сотрудникам службы.
-
Необходимо ввести процедуру контроля и самоконтроля владения информацией.
-
Необходимо вести передачу информации, касающуюся отдельного гостя в компьютерной программе. Данная информация понадобится узкому кругу сотрудников, работающих с гостем, и является необязательной для всех сотрудников службы.
-
Обязательную для всех сотрудников службы информацию необходимо записывать в книгу передачи информации.
-
Все записи должны быть аккуратно заведены, актуальны, профессиональны и не носить личного характера.
-
Информация внутри службы не должна быть доступна гостям.
-
Ведение журнала осуществляется по календарным датам и дням недели. Журнал является одним из методов информирования сотрудников обо всех событиях в гостинице.
-
При заполнении журнала необходимо не забывать проставлять даты и, делая запись на будущее число, необходимо убедится, что запись соответствует дате события.
-
Ж
урнал является официальным документом и может быть полезен для восстановления необходимых событий из прошлого.
-
Старайтесь передать полную информацию о госте (Ф.И.О., дату заезда, и т.д.).
ПОЛЕЗНЫЕ ССЫЛКИ:
-
Книга передачи смены.
-
Материалы тренинга обучения компьютерной программой.
стр.